Siemens OpenScape Voice Operating Manual page 7

Making calls with multiple lines . . . . . . . . . . . . . . . 96
Incoming calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Accepting calls for the primary line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Accepting calls for secondary lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Manual trunk seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Automatic trunk seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Dialing the last dialed number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
During calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Making and receiving calls on a single line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Making and receiving calls with multiple lines. . . . . . . . . . . . . . . . 100
Direct station selection keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Calling a station directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Call pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Deflecting a call to a DSS station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Settings for multi-line phones (keyset) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Displaying the line in the "Overview" tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Setting the time for a delayed ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Configuring the "Overview" tab display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Rollover for a line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Phonebooks and call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Personal phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Creating a new contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Editing a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Selecting a preferred phone number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Deleting all phonebook entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Managing contact groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Deleting a group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Saving a picture for a contact. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Quick search in the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Changing the display format for contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
LDAP database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Finding an LDAP entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Viewing details. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Deleting entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
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