Table Of Contents - Inter-Tel INT4000 User Manual

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CONTENTS
FINDING YOUR WAY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
About Your Endpoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Installing the INT4000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Wall Mount Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
About Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
About the Telephone System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Software Compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
GETTING STARTED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Starting the Endpoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Setting Up Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Making and Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Placing Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Muting the Microphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Placing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Using Reverse Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Displaying Information on Your Endpoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Using a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Accessing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Disabling and Enabling ASR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Accessing Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Using Do-Not-Disturb Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
MOVING ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Setting Endpoint Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Setting Mailbox Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
©Inter-Tel, Inc. April 2005 printed in US
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