Amanda @SOHO Version 3.xx Administrator's Manual page 6

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Deleting a Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Changing a Mailbox's Security Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Recording Company Greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Recording the Company Greeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Recording Caller Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Recording Employee Directory Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Creating Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Sample Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Managing System Announcements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Managing Mailing Lists and Holiday Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
System-wide Mailing Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
The Holiday List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Maintaining the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Shutting Amanda Down . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Resetting the Ports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Resetting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Reviewing System Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Checking the Software Version Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Changing the Telephone Switching System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Changing the Operator's Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Changing the Fax Machine's Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Changing the Number of Rings for All Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Appendix A:
Setup Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Company Greeting Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Caller Instructions Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Mailbox with Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Mailbox Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Appendix B:
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Appendix C:
Wall-Mounting Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Sample Greetings for Mailbox 990 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Sample Instructions for Mailbox 991. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Installing and Administering Amanda@SOHO