Altigen AltiServ User Manual page 4

For altiware acc release 5.1 and altiware acm release 5.1
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AltiGen Voice Mail System Quick Features . . . . . . . . . . . . . . . 14
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Call Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Workgroup Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Workgroup Supervisor Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Other Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Operator Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Call Handling and the Auto Attendant/IVR . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Checking the General Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Operator Off-line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Outside Call Blocking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Using a Mobile Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Terminating Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Putting a Call on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Transferring Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
C
2
HAPTER
Using the AltiGen Voice Mail System . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Logging In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Remote Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
About Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Transfer to AltiGen Voice Mail System . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
AltiGen Voice Mail System Main Menu Options . . . . . . . . . . . . . 25
Listening to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Sending Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Personal Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Recording Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Changing your Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
ii AltiServ User Guide

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