Nortel CallPilot Mini Reference Manual page 4

4 Contents
Chapter 5
Sending messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Recording and sending messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Searching the Company Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Assigning message delivery options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Sending a message to more than one recipient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Sending a message to a Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Forwarding a copy of a message to one or more recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Replying to messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Replying to an internal caller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Replying to an external caller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Placing a call with Thru-Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
When to use Thru-Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Call Forwarding your calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Call Forwarding your calls to your mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Chapter 6
Outbound Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
About Outbound Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Adding special characters to a destination number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Setting up Outbound Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Turning Outbound Transfer on or off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Chapter 7
Message Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
About Message Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Message Notification parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Setting up Message Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Setting up Message Notification to a pager number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Example of a destination pager number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Changing Remote Message Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Deleting a destination number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Adding a destination number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Turning Message Notification on or off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Chapter 8
Broadcast and Information messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
About Broadcast messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Information mailbox greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Recording an Information mailbox greeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Chapter 9
CallPilot tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Chapter 10
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
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