EverFocus EFC304 User Manual
  1. Manuals
  2. Brands
  3. EverFocus Manuals
  4. Controller
  5. EFC304
  6. User manual
EverFocus EFC304 User Manual

EverFocus EFC304 User Manual

Nav ip access controller
Hide thumbs Also See for EFC304:
Table of Contents

Advertisement

Quick Links

Download this manual
User Manual
 
 
 
 
 
N
A
N
A
 
 
V
I
P
A
c
V
I
P
A
c
E
E
E
E
E
E
E
E
 
c
e
s
s
C
o
c
e
s
s
C
o
F
C
3
0
2
F
C
3
0
2
F
C
3
0
4
F
C
3
0
4
F
C
3
0
6
F
C
3
0
6
F
C
3
0
8
F
C
3
0
8
 
Volume
2
 
n
t
r
o
l
l
e
r
n
t
r
o
l
l
e
r

Advertisement

Table of Contents
loading

Related Manuals for EverFocus EFC304

Summary of Contents for EverFocus EFC304

  • Page 1 Volume   User Manual                  ...

  • Page 2: User Manual

                  EVERFOCUS ELECTRONICS CORPORATION EFC302 EFC304 EFC306 EFC308                   User Manual    2009~2011 EverFocus Electronics Corp                           ...

  • Page 3: Table Of Contents

    NAV IP Access controller Contents      Introduction  ........................ 1     1.1  Features .........................  2   1.2    Overview ........................  3   1.3    Specification .........................  4   Packing List  ........................  6     Optional Device  .......................  6     Definitions of Terminal Block and LEDs ................  7     1.6.1   Terminal Block and LEDs on Main Module .................. 7   1.6.2  ...
  • Page 4 NAV IP Access controller 5.3.3 Display Firmware Version  ......................... 29   5.3.4 Display the Number of Installed Modules .................. 30   5.3.5 Display the Current Card and Event Number ................... 30   5.3.6 Display the Controller IP Address ..................... 30   5.4 Level One System Configuration Items  .................  3 0   5.5 System Setting ......................  3 1   5.5.1 Enter System Setting Menu ...................... 31   5.5.2 Set Date Format  .......................... 31   5.5.3 Set Date ............................ 31   5.5.4 Set Time  ............................ 32   5.5.5 Auto Daylight Saving Time  ........................ 32   5.5.6 Set System PIN ...
  • Page 5 NAV IP Access controller   5.12.2 Disarm the Systemusing the Controller Keypad  ................ 58   5.12.3 Reset Alarm ............................ 59   5.12.4 Arm/Disarm the Systemusing aKeypad Reader  ................ 59   5.12.5 Arm/Disarm the Systemusing aLCDReader .................. 60   5.13 Use Reader as Keypad  ....................  6 0    Software Introduction .................... 62     6.1 Main Feature  .........................  6 2   6.2 Hightlight Performance Overview ................  6 2   6.3 Baseon TCP/IP Access Conttrol System Architecture ...........  6 3   Start to Use ...
  • Page 6 NAV IP Access controller 9.1.1 Add A Department  .......................... 85   9.1.2 Edit A Department  .......................... 86   9.1.3 Delete A Department ........................ 86   9.2 Cardholder Setting ......................  8 7   9.2.1 Add ACardholder .......................... 87   9.2.2 EditA Cardholder .......................... 91   9.2.3 Delete A Cardholder ......................... 92   9.2.4 Export CardHolders .......................... 92   9.2.5 PrintCardHolders .......................... 92   9.2.6 Search CardHolders .......................... 92   9.3 ImportCardholders  ......................  9 2   Real‐time Monitoring .................... 94     10.1 Real‐time Event  ......................  9 4  ...
  • Page 7 NAV IP Access controller   13.2.2 Delete A Group Schedule ...................... 117   13.2.3 Edit A Group Schedule  ........................ 117   13.2.4 Save As A New Schedule  ....................... 119   13.3 Access Group ......................  1 19   13.3.1 Add A Access Group ........................ 119   13.3.2 Delete A Access Group ......................... 120   13.4 Door Schedule  ......................  1 20   13.4.1 Add A Door Schedule  ........................ 120   13.4.2 Delete A Door Schedule  ........................ 121   13.4.3 Edit A Door Schedule ........................ 121   13.4.4 Save As A New Schedule  ....................... 122   13.5 Access Door ...
  • Page 8 NAV IP Access controller 16.3.1 Add A SpecialHoliday  ........................ 135   16.3.2 EditA SpecialHoliday  ........................ 136   16.3.3 RemoveA SpecialHoliday ...................... 136   16.3.4 SearchSpecialHolidays ........................ 136   16.3.5 ExportSpecialHolidays ........................ 136   16.3.6 PrintSpecialHolidays ........................ 137   Attendance Exception .................... 138     17.1 No‐Access‐Attendance  ....................  1 38   17.1.1 AddA No‐Access‐Attendance  ...................... 138   17.1.2 EditA No‐Access‐Attendance  ...................... 139   17.1.3 DeleteA No‐Access‐Attendance .................... 139   17.1.4 SearchNo‐Access‐Attendance ...................... 139   17.1.5 ExportNo‐Access‐Attendance ...
  • Page 9 NAV IP Access controller     Federal Communication Commission Interference Statement This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant  to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful  interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency  energy  and,  if  not  installed  and  used  in  accordance  with  the  instructions,  may  cause  harmful  interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in  a  particular  installation.  If  this  equipment  does  cause  harmful  interference  to  radio  or  television  reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try ...

  • Page 10: Introduction

    NAV IP Access controller   Chapter 1.  Introduction  The NAV IP access controller is a powerful Linux‐based controller with modular design. You can  add up to 4 door modules to the NAV controller for expanding the control scale of up to 8  doors / readers. Or you can add one alarm module to the NAV controller to manage up to 10  alarm inputs and 18 alarm outputs.    Moreover, each NAV controller can connect up to 31 EverFocus’ Flex series controllers to  expand the control scale of up to 256 doors / readers. You can connect to the NAV controller  via network to remotely review, monitor all the events on NAV and Flex controllers and  configure all 31 Flex series controllers from the same built‐in browser‐based management  software. Furthermore, you can optionally install multiple NAV controllers for a larger scale  access control system. By doing so, you will need the enterprise level Navigation software  installed as a central server to manage the large access control system.        Figure 1‐1   The following table lists the models of NAV IP access controllers along with the supported  number of doors, readers and alarm inputs / outputs. A description for the supported  modules and devices is also provided below.     ...

  • Page 11: Features

    NAV IP Access controller NAV IP Access Controllers  Model Name  Description   Supports 2 doors, 2 readers  EFC302   Supports 2 alarm inputs, 4 alarm outputs   Supports 4 doors, 4 readers  EFC304   Supports 4 alarm inputs, 6 alarm outputs   Supports 6 doors, 6 readers  EFC306   Supports 6 alarm inputs, 8 alarm outputs   Supports 8 doors, 8 readers  EFC308   Supports 8 alarm inputs, 10 alarm outputs  Optional Devices / Modules  Name  Description  Each NAV controller can add up to 4 door modules. Each door module  controls up to 2 readers, 2 relays for door locks, 2 relays for alarm  Door Module  outputs, other door control peripherals, and event signals to the main  Each NAV controller can add only one alarm module. The alarm module  Alarm Module  can connect up to 8 alarm inputs and 8 alarm outputs.  Flex Series  Each NAV controller can connect up to 31 Flex series controllers. Each  Controller ...

  • Page 12: Overview

    NAV IP Access controller   Supports 4 x 4 lock level, achieves 4 teams x 4 multi cards access setting on each   door  Each door supports 10 different independent day setting (Sunday to Monday, and 3   kinds of custom day setting). Each day can take 10 time zones with minimum 1  minute duration  Supports comprehensive access features including interlock, area‐based anti   passback, multi‐card / multi‐level access control, panic open, remote door control,  system arm / disarm, multiple door verification mode, and first card, etc.  Multiple languages support: English, Chinese and Russian     1.2    Overview  The diagram below illustrates the controller along with its main components and functions.        Figure 1‐2    Main Module  The main module controls the fundamental functions of the controller, including the  built‐in browser‐based software, the system management, the power supply, event  records, built‐in Ethernet port, and communication via RS‐485 port, two alarm inputs and  two alarm outputs. The main module also controls the door modules and alarm module.  No.  Name  Description   ...

  • Page 13: Specification

    NAV IP Access controller 1  NetworkPort  Connects to the network.  Displays the current status of the controller and the  2  LCD Screen  menu.  3  Keypad  Provides an interface to operate the controller.  4  USB2.0 Port  For database backup / restore and firmware upgrade.  Connects to power, alarm input / output devices, etc.  5  Terminal Block  Please refer to 1.6.1 Terminal Block and LEDs on Main  Module.  Indicates the controller status. Please refer to 1.6.1  6  LEDs  Terminal Block and LEDs on Main Module.    Alarm Module  The alarm module is used to extend the controller’s alarm function, adding up to 8 alarm  inputs and 8 alarm outputs. Each controller can only add one alarm module.  No.  Name  Description  Indicates the alarm status. Please refer to 1.6.2 Terminal  7  LEDs  Block and LEDs on Alarm Module.  Connects to alarm input / output devices. Please refer to  8  Terminal Block  1.6.2 Terminal Block and LEDs on Alarm Module. ...
  • Page 14 NAV IP Access controller   Supports system management, device configuration,  Built‐in Software  live event list view and map view, CCTV integration   Operation  Maximum Card Amount  100,000  Maximum Even Records  1,000,000  Supporting Readers  2 (expandable up to 8)  Supporting Door Control  2 (expandable up to 8)  Max. Flex Controllers  Up to 31 controllers  Connected via RS‐485  Reader Communication Format  Wiegand26 / RS‐232  Card / System PIN  8 digits  Alarm PIN  8 digits 2 (expandable to 10, each alarm input can be set as  Alarm Input  firmware alarm or regular alarm.)  2 alarm outputs on main module, 2 alarm outputs on  Alarm Output  each door module and 8 alarm outputs on alarm  Network Interface  100M adaptive Ethernet interface  Baud Rate  9600 bps  Programmable Duration  Maximum 10 per day with minimum duration of 1 min. Sunday to Saturday and 3 customized date types on  Programmable Date  each individual door. ...

  • Page 15: Packing List

    14°F~122°F Temperature  Humidity  <90%  Weight  1.2 kg / 2.65 lbs    1.4  Packing List  Please check that there is no missing item in the package before installing.    NAV Controller x 1 (EFC302)   Supporting Frames (left and right) x 2   Mounting Template x 1   3 x 6 mm screw x 2 (for mounting the controller to the frame)   User’s Manual x 1     Note: Contact the shipper if any items appear to have been damaged in the shipping  process. If any items are missing, notify your EverFocus Electronics Corp. Sales  Representative or Customer Service Branch. Please also keep the shipping carton for  possible future use.    1.5  Optional Device  Optional device can expand your controller’s capabilities and versatility. Please contact  your dealer for more information.    EverFocus mental enclosure (EPN‐871‐B)   EverFocus USB reader (ERU871)    EverFocus proximity readers (ERR‐871, ERK‐871, ERM‐871)      ...

  • Page 16: Definitions Of Terminal Block And Leds

    NAV IP Access controller   1.6  Definitions of Terminal Block and LEDs  1.6.1  Terminal Block and LEDs on Main Module    Figure 1‐3  Terminal Block Definitions  No  Terminal Name  Function  No. Terminal Name  Function  1  Alarm In 0  General alarm input 0  10  RS485_A  Signal A of RS‐485 bus  2  GND  Alarm input GND  11  COMM_GND  GND of RS‐485  3  FireIn  Fire alarm input  12  RS485_B  Signal B of RS‐485 bus  Normally open pin of  4  AUXAlarmOutNo  13  Power ...

  • Page 17: Terminal Block And Leds On Alarm Module

    NAV IP Access controller LED Definitions  No  Description  Description  The power is on when the light  The data is received when the light  1  3  is on.  is on.  The fire alarm is triggered  The data is transmitted when the  2  4  when the light is on.  light is on.    1.6.2  Terminal Block and LEDs on Alarm Module    Figure 1‐5    Terminal  Terminal  No  Function  Function      Name Name   Alarm1_In  Alarm signal input 1  Alarm5_In  Alarm signal input 5   ...

  • Page 18: Terminal Block And Leds On Door Module

    NAV IP Access controller   Alarm 4 output in  Alarm 8 output in      Alarm4_ COM  Alarm8_ COM  common  common    Alarm4_ NC  Alarm 4 output for NC  Alarm8_ NC  Alarm 8 output for NC      Figure 1‐6    LED Definitions  No  Description  Description  1  Alarm 1  5  Alarm 5  2  Alarm 2  6  Alarm 6  3  Alarm 3  7  Alarm 7  4  Alarm 4  8 ...
  • Page 19 NAV IP Access controller The request‐to‐exit  The request‐to‐exit  8  Door1_ Button  24  Door2_ Button  button for Door 1  button for Door 2  9  Door1_GND  GND for terminal 8 & 10  25  Door2_GND  GND for terminal 24 & 26 Door sensor input for  Door sensor input for  10  Door1_ Sensor  26  Door2_ Sensor  Door 1  Door 2  Normally open pin for  Normally open pin for  11  Door1_NO  27  Door2_NO  door control relay 1  door control relay 2  Common pin for door  Common pin for door  12  Door1_COM  28  Door2_COM  control relay 1 ...

  • Page 20: Installation

    NAV IP Access controller   Chapter 2.  Installation  The Installation has three procedures described as below. Each procedure will be  introduced in the following sections in detail.    Step 1: Installation Preparation   Obtain a floor plan   Determine the hardware and location   Determine  the  number  of  controllers  according  to  system structure  Step 2: Hardware Installation  Installing the controller   Connecting to the door lock / open button / sensor / bell   Connecting to the alarm input / output   Connecting to the card reader   Connecting  to  the  computer  through  the  networkMount  a  backup battery in the enclosure ...

  • Page 21: Determine The Hardware And Location

    NAV IP Access controller Obtaining a floor plan helps the installer determine what components need to be  installed, and where. It also is essential in determining the length of cable needed to  connect readers to the controller. A floor plan can be a blue print of the building, a  design, or simply a drawing of the facility. Any document showing the footprint of the  building can be used. The dimensions are important to note, especially when  determining cable lengths. A floor plan may be obtained from your local city hall.    2.1.2  Determine the Hardware and Location  Determine which hardware to use and where it will be installed. This is the most crucial  step in the preparation stage. First, determine how many access points, or doors, need to  be managed by the access control system. These access points will control the security of  the facility, and can limit the entry and exit to and from any given area of the building.  After deciding which doors need to be controlled, the user must also determine the level  of security needed at each door. There are many ways to manage each door, using  different resources. These resources include, but are not limited to: proximity readers,  mag strip readers, relays, and request to exits. A few common door configurations are  described below:       One Set of NAV Controller+ One Reader – The Basic Door Entry Control  The most basic configuration involves one NAV controller, a reader and an electric strike. In  this configuration, a person presents a card to the reader, and is either granted or denied  access. The electric strike unlocks if the system grants access. Another variation of this  scenario involves setting the system up to monitor whether the door is open, which allows  the system to protect against propped open doors, or doors being held open for too long.       One Set of NAV Controller+ One Reader + One Door Open Button – Control of Exit  Adding a door open button to the above scenario allows the system to control when to  allow people to exit through a door. The door open button equipment includes a button  which has to be pressed when a card holder exits, or a door sensor. The equipment should  be arranged on the secure side of the door.    Figure 2‐1 ...

  • Page 22: Determine The Number Of Controllers/ Modules According To System Structure

    NAV IP Access controller      One Set of NAV Controller+ Two Readers – Control of both Entry and Exit  When the security grade is relatively high or the administrator requires the card holders to  get in or out at fixed time or date through specific door, two sets of EFC301 are needed.  Additional installation of one set of EFC301 on the side of the door requires the card  holders to swipe the card when exiting and entering. This rule has more reliable security  regarding who can enter and who can exit and the administrator canal so master the entry  and exit time of card holders.      2.1.3  Determine the Number of Controllers/ Modules According to System Structure  Determine how many controllers / modules and network interface are required.  1. Each NAV controller can accommodate up to 8 readers. If the system to be installed  requires more than 8 readers, additional controllers are necessary. E.g. Flex series  controllers.  2. If one or more controllers are installed at a different location, then the system  computer is to be installed, and an Ethernet interface is required to connect over the  internet. An Ethernet interface may also be used in locations at which the controllers  are installed a long distance away from the system computer. Software is required to  manage these NAV controllers.    2.2    Hardware Installation  After the preparation work is finished, user can start installation. This chapter mainly  introduces how to install the hardware part, which is divided into six steps:     1.  Mounting the enclosure (optional) and controller.   2.   Installing and connecting the readers.  3.   Connecting to door lock, sensor and open button.  4.   Connecting to the alarm input / output.  5.   Connecting to the computer.  6.   Mounting a backup battery in the enclosure (optional).    2.2.1 ...
  • Page 23 NAV IP Access controller Note: If the screw holes of the controller do not line up properly with the enclosure,  some filling may be required for adjustment.    1. Use the supplied mounting template to position the holes for the support frames and  then mount the two support frames on a wall.      Figure 2‐2    Note: If using the metal enclosure, use the four pre‐drilled holes on the back wall of  the enclosure and then mount the two support frames on the interior of the  enclosure.    2. Mount the controller base board to the support frames.    Figure 2‐3    a.    Place the controller base board on the support frames. Line up the four latches  on the support frames with the holes on the controller base board. Once lined up,  slide the controller base board down to secure it in place.  b. Secure the controller base board to the support frames using the supplied two  screws.     ...
  • Page 24 NAV IP Access controller   3. Install and mount additional door modules or the alarm module.  Note: The controller can hook up to 4 door modules and only 1 alarm module. Each  door module is cascaded to its left side module till the main module. The door  modules and the alarm module can be placed in any sequence.    a.    Connect the pins on the lower right corner of the new module to the connector  on the bottom left corner of the installed module. Make sure that the pins fit  snugly into the receiving module.    Figure 2‐4    b. Secure the module to the controller base board using the three screws provided  in the module package.    Figure 2‐5    The Reader / Door Index Conversion   ...
  • Page 25 NAV IP Access controller          The index conversion of readers is displayed as below. The readers / doors are  counted 1 to 8 from right to left.    Figure 2‐6    4. Placing back the cover of controller.  a.    The cover has two latches on the interior of the top horizontal edge. Place these  latches in the corresponding holes on the top horizontal edge of the controller  base board.    Figure 2‐7    b. Once the latches are in place, the bottom portion of the cover will fit easily over  the rest of the controller base board.  c.    Secure the cover to the controller base board along the exterior of the  horizontal bottom edge.   ...

  • Page 26: Installing And Connecting The Readers

    NAV IP Access controller     Figure 2‐8    2.2.2 Installing and Connecting the Readers  The readers must be mounted near each door and connected directly to the door  module(s) in the controller. Each door module can control up to two readers. The  supported reader formats are Wiegand and RS‐232.    RS‐232 Connection  Connect the RS‐232 wires from the reader to the terminal block on the door module. You  can either connect the wires from the reader to Pin 3 ~ 7 (Door 1) or Pin 19 ~ 23 (Door 2)  on the terminal block.  +12V 19    Black 20    Yellow Reader Ctrl 21    Blue   D E F A B C 22    Gray  ...

  • Page 27: Connecting To The Door Lock, Sensor And Open Button

    NAV IP Access controller Reader_Data0 Green Reader_Data1 Brown +12V    Black    GND  A B C D E F   Reader Ctrl Yellow   J K L G H I M N O   T U V WXYZ PQRS Ever Access Door module ...
  • Page 28 NAV IP Access controller       Door module     Figure 2‐9     Magnetic Lock  Connect the wires from the magnetic lock to the terminal block on the door module.  You can either connect the wires to Pin 12 and 13 (Door 1) or Pin 28 and 29 (Door 2)  on the terminal block.      N.C. Door module    Figure 2‐10    Note:  1. The maximum current output of the door lock relay is 5A. If the current of the  door lock is over this value, an external power relay will be required.  2. When using a DC power source to power the lock, connect the positive lead to  V+. When using an AC power source, the leads are interchangeable.    Connecting to the Door Sensor  Connect the wires from the door sensor to the terminal block on the door module. You  can either connect the wires to Pin 9 and 10 (Door 1) or Pin 25 and 26 (Door 2) on the  terminal block.  Input Signal Door sensor    Door module     ...

  • Page 29: Connecting To The Fire Alarm/ Alarm Input

    NAV IP Access controller Figure 2‐11    Connecting to the Door Open Button  Connect the wires from the door open button to the terminal block on the door module.  You can either connect the wires to Pin 8 and 9 (Door 1) or Pin 24 and 25 (Door 2) on the  terminal block.  EXIT Input Signal     Door module   Figure 2‐12    2.2.4 Connecting to the Fire Alarm/ Alarm Input  You can either connect the alarm inputs to the main module or the alarm module.    On the Main Module  The main module provides two general alarm inputs, connecting to Pin 1 and 2 or Pin  2 and 3 on the terminal block. The GND terminal is shared by these two input signals.  Both inputs can be configured as either fire alarm input or general alarm input.    Figure 2‐13     On the Alarm Module  The alarm modules provide 8 alarm inputs. The alarm input pins provided by the  alarm module includes Pin 1, 3, 4, 6, 19, 21, 22, 24. For details on pin assignment,  please refer to 1.6.2 Terminal Block and LEDs on Alarm Module. Following is an  example on connecting the alarm input to the alarm module.   ...

  • Page 30: Connecting To The Fire Alarm/ Alarm Output

    NAV IP Access controller   Alarm input Alarm sensor Alarm module    Figure 2‐14    2.2.5 Connecting to the Fire Alarm/ Alarm Output  The alarm modules provide 8 alarm outputs. You can assign the corresponding relay  status to the different events. There are three terminals: COM, NO and NC. The wiring  depends on the alarm device. Please read the user manual of the external alarm devices  before wiring. Following are examples on connecting the alarm output to the alarm  module. For details on pin assignment, please refer to 1.6.2 Terminal Block and LEDs on  Alarm Module.    N.O. terminal Alarm Device   C. terminal    Alarm module     Figure 2‐15    C. terminal  Alarm  Device   N.C. terminal   N.C. Alarm module     Figure 2‐16 ...

  • Page 31: Connecting To The Computer Through The Network

    NAV IP Access controller 2.2.6 Connecting to the Computer through the Network  User can carry out basic setting through the keypad on the EFC301 controller or  connection with the computer via TCP/IP. User can carry complicated system  administration by accessing the embedded system in the controller through various  browsers.    EverAccess TCP/IP F le x I I A cc es s C o n tr o ller A RM J KL M NO PQR S W XY Z Nav Controller   ...

  • Page 32: 3． System Architecture And Connections

    NAV IP Access controller   Chapter   3． System Architecture and Connections  EverAccess®  NAV  Controller  runs  the  embedded  Linux  and  includes  the  built‐in  browser‐based  management  software.  No  dedicated  computer  needs  to  be  running  to  capture  and  store  the  events.  Users can access and manage the controller or the system from any computer on the network.  This  chapter  introduces  the  3  types  of  system  architectures  in  order  of  system  scale.  Additionally,  the  RS485 Bus extension is introduced for extending more door controls with EverAccess Flex controllers.  ...

  • Page 33: System For More Then 256 Doors

    NAV IP Access controller EverAccess EverAccess EverAccess EverAccess EverAccess F le x I I A cc es s C o n tr o ll er A RM AR M A RM DE F J KL M NO J KL G HI J KL G H I M NO...
  • Page 34 NAV IP Access controller     Figure 3‐4 Connections to Multiple Controllers via RS485    In order to correctly transfer data, the controllers on the RS485 bus must be connected in a daisy chain  format, as shown in Figure 3.5.   EverAccess EverAccess EverAccess A B C D E F A B C D E F A B C D E F G H I J K L M N O G H I J K L M N O...

  • Page 35: 4． Starting Up The Controller

    NAV IP Access controller Chapter 4． Starting Up the Controller    4.1  Connecting to Power  You can power the NAV controller by connecting the power source to Pin 13 and 14 on the  terminal block on the main module.       Figure 3‐1    The voltage range of the NAV controller is between DC 11V and 16V. The maximum  current is 500mA. If the backup battery is connected to the controller, a power supply with  DC 15V is required. The power supply in the enclosure is DC 15V. In addition, the  controller provides a 12V power supply for the readers. It should be noted that if a  controller powers multiple readers, the current draw will be increased. The total current  draw can be calculated as below:  Current (controller) = 500 + Current (reader) x Number of Readers    Important Tips:  1. The voltage supply should be located no more than 2 meters from the controller.   2. The electric locks and alarm devices must be powered separately. The controller’s  power supply can power the controller with the mounted modules and the readers  only, but not the locking hardware nor the alarm devices.    4.2  Restoring the Controller  To restore the controller to the factory default settings, switch the power on while holding  the Reset button on the main module.     ...

  • Page 36: Before First Use

    NAV IP Access controller   Reset Button   Figure 4‐2      4.3  Before First Use  Before first use, please follow the instructions below:    1. Set up the IP address, date and time of the controller.  2. Set up the controller network settings.  3. Configure reader properties.  4. Configure alarm settings.  5. Configure door settings.  6. Configure date types and schedules.                 ...

  • Page 37: Home Screen

    V IP Access c controller apter 5．  Contr roller C Configu uration n and O Operat tion  This cha apter introduc ces system fu unctions and  their corresp ponding oper rations. Most t basic operat tions can  be  perfo ormed  on  Ev verAccess®  N NAV  Controll er  keypad.  S Some  advanc ced  functions s  require  the e ...
  • Page 38 NAV IP A Access contr roller   5.3 D irect Ope erations  from Key ypad  This  sec ction  introdu uces  the  fun nctions  that  can  be  acce essed  directly y  from  the  keypad  on  t the  NAV  Controll ers.     5.3.1 E Enter Syst em Config guration Press ...

  • Page 39: Display The Number Of Installed Modules

    NAV IP Access controller Version: 1.0.0-0     5.3.4 Display the Number of Installed Modules  Press  to  show  the  number  of  installed  door  modules  and  alarm  modules.  For  example,  4  door  modules and 1 alarm module are installed in the controller. The example window is shown below:  04-Door Modules 01-Alarm Modules     5.3.5 Display the Current Card and Event Number  Press  to  show  the  number  of  currently  enrolled  card  and  currently  stored  events.  For  example,  right now the controller stored 100 cards and 36,555 events. The example window is shown below: ...

  • Page 40: System Setting

    NAV IP Access controller   Once the desired item is displayed, press  to enter into the corresponding menu. And press   in  the corresponding menu to return the level one menu.  5.5 System Setting  In the System Setting menu, the user can set basic functions, including date format, system date, time,  password, auto daylight saving, system PIN, arm PIN, language, backlight, event erasing and load factory  default.  5.5.1 Enter System Setting Menu  The following window appears after entering the system menu:  System Setting Press   to enter System Setting menu. Use   and   to choose from different menu options.  All menu options in the System Setting Menu are introduced below.    5.5.2 Set Date Format  The user can choose between two date formats: ‘MM‐DD‐YYYY’ or ‘YYY‐MM‐DD’. To change this option,  use the arrow keys to display “Set Date Format”, and press  once the window below is displayed.  Set Date Format   The current date format used will appear. Press  to toggle between two formats. Press   to exit.  The selected format is the one shown on window when exiting.  YYYY-MM-DD MM-DD-YYYY [ENT] to Toggle [ENT] to Toggle     ...

  • Page 41: Set Time

    NAV IP Access controller 5.5.4 Set Time  Press   at the below window to set the time.  Set Time   The LCD will display the following menu. Use the numerical keys to input the current time as a six‐digit  number (HH: MM: SS). The time must be in the range 00:00:00‐‐23:59:59. After entering the time, press  to confirm.  Set Time __:__:__     5.5.5 Auto Daylight Saving Time  Press  at the below window to adjust the settings for Auto Daylight Savings:  Auto Daylight Saving   Press   to toggle the setting between Enabled/Disabled, Press   to exit  DaylightSaving: DaylightSaving: Yes [ENT] to toggle No [ENT] to toggle        When ...

  • Page 42: Set Arm Pin

    NAV IP Access controller   5.5.7 Set Arm PIN  Arm  PIN  must  be  entered  before  the  controller  can  be  armed  or  disarmed  via  controller  keypad.  The  factory default arm PIN is 00000000.  Press  at the window below to set arm PIN.  Set ARM Password   The LCD will display the following menu.  Input ARM Password ________   Enter  a  new  arm  PIN.  Enter  it  a  second  time  to  confirm.  Press  to ...

  • Page 43: Firmware Update

    NAV IP Access controller System Maintanence 5.6.4.1 Firmware update Plug the USB drive that contains the firmware file into the USB port of the controller. Press   at the  below screen of system maintenance menu to start the firmware updating process.   Update system   The controller will show the below screen if no valid firmware is found from the plugged USB drive.  No system update file find     5.6.4.2 Database restore Plug the USB drive that has the previous backup database file into the USB port of the controller. Press  at the below screen to start database storing process.  Restore database   If no valid database data available, the controller shows the below information:  No valid backup filefind     5.6.4.3 Database backup Plug the USB drive into the USB port of the controller. Press ...

  • Page 44: Erase All Events

    NAV IP Access controller     5.5.11 Erase All Events  The controller will record all events that occur, beginning immediately upon powering on. These events  can  be  purged  by  following  the  instructions  below.  The  old  records  will  be  automatically  overwritten  when storage space is full (1,000,000 events max.).  Press  at the window below to erase all events.  Erase All Events   LCD will prompt the user to confirm the action:  Are you sure? [ENT] to continue   Pressing   will result in all events being permanently erased.   ...

  • Page 45: Add Cards

    NAV IP Access controller Card Setting Press   to  enter  to  the  Card  Setting  menu.  Use  to  choose  from  different  menu  options. All menu options under the Card Setting menu are introduced below:    5.6.2 Add Cards  When  a  new  card  is  added,  the  controller  will  automatically  assign  an  index  number  in  the  order  of  enrollment. The index number here is not related to the card number in the software. Users do not need ...

  • Page 46: Set Card Properties

    NAV IP Access controller   Press  and the system will prompt the user to enter a card serial number, as shown below:  Input Card Serial card#:___________   After  entering  the  serial  number,  press   to  delete  this  card.  The  system  will  prompt  users  to  confirm again like the below screen:  Are you sure to Delete000005398787 Press   to confirm or press   to exit from the “delete card” menu.    5.6.4.6 Delete All Cards All cards can be deleted at once. At the following window: ...
  • Page 47 NAV IP Access controller Press   and  system  will  show  the  status  of  current  card  as  the  figure  below.  Press   to  toggle  between  the  two  statuses.  Press  to  exit.  The  selected  value  is  the  one  shown  on  window  when  exiting.  Card Disabled Card Enabled [ENT] to Toggle [ENT] to Toggle...
  • Page 48 NAV IP Access controller     5.6.4.10 Card PIN Setting Each card in the NAV Controller is associated with an 8‐digit PIN. The PIN status can be set as enabled or  disabled and if enabled, A cardholder is required to input the PIN every time when enters/exit the door if  the reader is a keypad reader.  At the following submenu, press  to enter PIN setting:  PIN Setting   The  PIN  status  of  the  current  card,  i.e.,  enabled  or  disabled,  will  be  displayed  as  shown  below.  Press  to toggle between two statuses. Press  to exit.  PIN enabled PIN disabled [ENT] to Toggle [ENT] to Toggle...

  • Page 49: Show Card Number

    NAV IP Access controller Press   to prompt to input new PIN, press   to repeat new PIN.  Input new PIN: Repeat: ________ ________ If repeat PIN is different from first time input, it will prompt,  Password mismatch, please retry After modify, it will prompt,  Password updated successfully 5.6.5 Show Card Number  This function can be used to show the serial number of a card when it is swiped on the system reader.  Under Card Setting menu, press  three times to bring up the following window:  Show Card Number   Press  and swipe the card on the system reader. The serial number of the card will be displayed as  shown below. Press   to exit.  Registed: Card#:000006703392     5.7 Door Setting  Every door module controls two door relays. NAV Controller can control up to 8 doors in total, defined  as door 1 to 8 from right to left. According to reader setting above, users can allocate multiple readers to ...

  • Page 50: Door Access Mode

    NAV IP Access controller   NAV Controller supports a comprehensive door verification schedule on each door. The door verification  can be defined individually on a schedule with 10 types of date, 6 time zones on each type of date. If the  user just wants to have a consistent access mode all the time every day, schedule switch can be set as  OFF to have only one door verification mode, defined in the next section.   At the following submenu, press   to enter to the setting for door verification schedule:  ScheduleSwitch Setting Press  to toggle between enable/disable door verification schedules. Press   to exit.   Schedule Enabled Schedule Disabled [ENT] to toggle [ENT] to toggle 5.7.3 Door Access Mode  As described in previous section, NAV Controller will use the controller door access mode if the schedule  switch is turned off. NAV Controller supports 13 types of door access modes, for example: always open,  card only, fingerprint only and so on.   At the following submenu, press   to set the controller door access mode:  Door Access Mode   Before setting the door verification mode, users first have to select the door to be set, refer to the below  window:  InputDoor Index: _ After the door number is entered, press to toggle among all available door verification modes. The ...

  • Page 51: Open Time Setting

    NAV IP Access controller Fingerprint or Card   (Card + PIN) or Fingerprint   (Fingerprint or PIN)+ Card   (Card or PIN) + Fingerprint   (Fingerprint or Card) + PIN   Always Unlocked   Forbid Access     5.7.4 Open Time Setting  This sets the door open time when the card is swiped or request‐to‐exit button is pushed. The default  time ...

  • Page 52: Reader Setting

    NAV IP Access controller   Press   to enter Over Time setting. Use   and  to choose from different door.   Door-1Over Time 000Min 05 Sec   Input the desired door hold open time in the Open Time field: enter minutes as a 3‐digit number 0~999,  and enter seconds as a 2‐digit number 0~59. Press   to confirm. Press   to exit without effecting  any change.    5.8 Reader Setting  Card  reader  properties  can  be  directly  set  on  the  controller,  including  whether  the  reader  is  keypad  reader, the allocation of readers to doors, and system reader etc.  5.8.1 Enter Reader Setting Menu  Under System menu, press ...

  • Page 53: Reader To Door Allocation

    NAV IP Access controller reader  is  set  as  a  non‐keypad  reader.  Flex  controller  will  display  the  door  number  according  to  the  number  of  installed  door  modules.  In  the  following  example,  4  door  modules  (8  readers)  have  been  installed on the controller. 12345678 NNNNNNNN  ...

  • Page 54: Set Card Format

    NAV IP A Access contr roller   Set R Reader LED or LCD F Format Press   to  enter  Reader  LED /LCD  format .  As  shown  b below,  the  s ystem  will  d isplay  if  the  showing  format o of all readers s are LCD or  LED. Y indica ates LED, N i ndicates LCD D. The default...

  • Page 55: Components For Alarm

    NAV IP Access controller or  multiple alarm  outputs. Alarm  components,  configuration  basics,  and  menu  settings  are  introduced  below.    5.9.1 Components for Alarm  NAV  Controller  consists  of  two  basic  components:  one  main  module  and  one  door  module.  Users  can  additionally install three more door modules and one alarm module. These three types of modules are all equipped with alarm function. The main module has 2 alarm inputs  and 2 alarm outputs, called Main Alarm Output and Auxiliary Alarm Output respectively. Each door module has 2 alarm outputs, which usually react to alarm events on the corresponding door.  However, it can be set to react to other alarm events as well. Alarm outputs on the door module can  connect up to 5A external alarm devices.  The alarm module has 8 alarm inputs and 8 alarm outputs. 8 alarm inputs can connect to external alarm ...

  • Page 56: Alarm Setting Menu Structure

    NAV IP Access controller   Alarm Setting Press   to  enter  Alarm  Setting  menu.  Use   and   to  choose  from  different  menu  options.  All menu options under Alarm Setting are introduced below:  5.9.4 Alarm Setting Menu Structure  There are two submenus under Alarm Setting, as shown below:  Alarm Setting  Alarm Input Setting  Select an alarm input Alarm Input Mode Setting Alarm Output Mode Setting  Fire Alarm Setting  Alarm Action Setting  Alarm Act Setting on Main Module  Alarm Act Setting on Door Module  Alarm Act Setting on Extern Module  Door Action Setting on Fire  ArmDelay Time Setting  Alarm out Time Setting  Event Alarm Setting  EventAlarm Time Setting SYS PIN Fail, ARM PIN Fail, … EventAlarm Action Setting ...
  • Page 57 NAV IP Access controller Press  to enter to the alarm input setting, the system will first prompt users to select an alarm input,  like the below window. Total 10 alarm inputs (0‐9) available in NAV Controller.  Alarm Input ---1 Setting   5.6.4.13 Alarm Input Mode At the above window, press  to enter to the setting for alarm input #1. The 1  submenu is the alarm  input mode submenu, use   and   to switch to other submenus.  Alarm Input Mode Three  alarm  input  modes  are  available:  N.O.,  N.C,  and  Invalid.  Press  to  toggle  among  the  three  modes. ...
  • Page 58 NAV IP Access controller   5.6.4.15 Fire Alarm Setting Under the below window, press  to configure the fire alarm feature of an alarm input:  Fire Alarm Setting Fire alarm setting is used to configure other alarm inputs as the fire alarm input. Fire alarm input does  not follow the arm delay time, it has the highest priority. It is triggered as long as the alarm input defined  as fire alarm is configured. All 10 alarm inputs can be defined fire alarm input.  Fire Alarm Fire Alarm Fire alarm input Other alarm input 5.6.4.16 Alarm Action Setting Alarm Action Setting is used to configure the allocation between the physical alarm input and the output  on main module, door module and alarm module.   Press   to configure alarm action setting when the following window appears.   Alarm Action Setting   NAV Controller provides total 18 alarm outputs: 2 alarm outputs on main module, 8 alarm outputs on  door module, 8 alarm outputs on alarm module. They are allocated in 3 submenus, shown as the below ...
  • Page 59 NAV IP Access controller Press   to  switch  to  “Alarm  Act  Setting  on  Extern  Module”  submenu.  Press   to  enter  to  the  setting, LCD screen shows the current status of the alarm outputs on alarm module.   Alarm act on alarm NNNNNNNN   One  alarm  module  can  be  installed  on  the  NAV  Controller.  8  alarm  outputs  are  available  on  alarm  module. Press numeric key 1~8 to toggle the alarm output on alarm module between ON and OFF.  ...

  • Page 60: Alarm Event Setting

    NAV IP Access controller   System will display the current delay time as shown below. Use numeric keys to input the desired ARM  delay time. Enter minutes as a 3‐digit number 0~999 and seconds as a 2‐digit number 0~59. The default  value of ARM delay time is 30 seconds.   Arm Delay Time 000Min 30Sec Press   to confirm. Press   to exit without effecting any change.    5.6.4.19 Alarm Out Time Setting As described in alarm input mode, alarm timeout defines the duration of alarm output being presented  (alarm  relay  energized),  when  triggered  by  the  specified  alarm  input  and  if  the  alarm  output  mode  is  configured ...
  • Page 61 NAV IP Access controller Please refer to section “Gain Access to System Configuration” in this chapter. A SYS PIN Fail event will be generated when user enters the PIN to enter system setting and a wrong PIN is entered three times consecutively. The time setting for system PIN failure event is shown in the below figure: SYS Password Fail 000Min 10Sec...
  • Page 62 NAV IP Access controller   Press numeric keys to input the specified alarm time for event of expired card. Press   to confirm  and press  to discard the change just made.  Invalid Card  To disable a card, user can directly set the card as invalid card. An invalid card cannot gain access to the  system. At the same time, an Invalid Card event will be generated when an invalid card is swiped on the  reader. The time setting for invalid card event is shown in the below figure:  Invalid Card 000Min 10Sec Press  numeric  keys  to  input  the  specified  alarm  time  for  event  of  Invalid  Card.  Press   to  confirm  and press   to discard the change just made.    Invalid Door  Each door on the controller can be set its own access schedule, when a card is swiped on the reader. An  Invalid Door event will be generated when a card is swiped at any door it can’t gain access to system by  the access schedule. The time setting for invalid door event is shown in the below figure: ...
  • Page 63 NAV IP Access controller   Card PIN Fail  For password setting, please refer to section “Set Card PIN Setting” in this chapter. A Card PIN Fail event  will  be  generated  when  the  card  is  swiped  at  the  reader  and  PIN  is  required  to  gain  access  but  the  cardholder enters wrong PIN three times consecutively. The time setting for card PIN fail event is shown  in the below figure:  Card PIN Failed 000Min 10Sec Press  numeric  keys  to  input  the  specified  alarm  time  for  the  event.  Press   to ...
  • Page 64 NAV IP Access controller   Panic  Open  alarms  are  designed  to  allow  users  who  are  forced  to  enter  a  building  under  duress  to  silently  trigger  an  alarm.  When  the  door’s  access  schedule  is  configured  as  PIN  needed,  for  example:  “Card or PIN” or “Card plus PIN”, cardholders can type in their panic PIN to trigger a panic open event in  the system. ...

  • Page 65: Network Setting

    NAV IP Access controller The default setting of all the event alarm actions on main module, door module and alarm modules are  all  disabled.  The  event  alarm  actions  for  main  module  and  door  modules  are  listed  below.  Default  settings for event alarm actions on alarm module are same as door module, not listed here.  Main module  Door module  SYS Password Fail SYS Password Fail NNNNNNN   ARM Password Fail ARM Password Fail NNNNNNN   Remote Alarm Remote Alarm NNNNNNN...

  • Page 66: Set Ip Address

    NAV IP Access controller   DHCP Setting   The below screen will be shown in the DHCP setting submenu. Press  key to toggle between DHCP  (DHCP enabled) and static IP (DHCP disabled). The default DHCP setting is disabled by default.  DHCP Enabled [ENT] to toggle   When  DHCP  is  enabled,  press   to  exit  and  NAV  Controller  will  update  the  IP  address  from  DHCP  server and show the below screen, indicating the controller is getting IP address:  Getting IP...   After the IP address has been obtained, controller shows the IP address in the below window:  IP Address: 192:168:000:106  ...

  • Page 67: Arm/Disarm

    NAV IP Access controller Address Setting   Press  to enter to the address setting menu, as shown below:  Address Setting 0000     5.12 Arm/Disarm  After an alarm module is installed, it defines 10 arm zones for its 10 alarm inputs (including the 2 alarm  inputs on main module). NAV Controller can treat alarm inputs in 10 arm zones in a very flexible manner.  These 10 arm zones can be armed or disarmed on the controller as described below.    5.12.1 Arm the Systemusing the Controller Keypad  User must have the ARM PIN in order to utilize this function. Please refer to the section “Set ARM PIN” in  this  chapter  for  instructions  on  how  to  set  ARM  PIN.  After  system  installation,  the  date  and  time  information will be displayed on the LCD, as shown below:  2009-06-18 THU 09:38  ...

  • Page 68: Reset Alarm

    NAV IP Access controller   assigned as the arm delay. During this time, no alarm outputs will be generated even if an alarm input is  triggered.   Similar  to  the  procedure  to  arm  the  system,  press  on  the  keypad.  Input  the  ARM  password  and  press   to confirm. After the password is verified the current system ARM status will be displayed as  shown below:  System Armed [ENT] to Disarm   Press   to disarm all active arm zones. The following message is displayed:  System Disarmed [ENT] to Arm  ...

  • Page 69: Arm/Disarm The Systemusing Alcdreader

    NAV IP Access controller 1. Press“*” key on the keypad and input 8 digits ARM password, then press “#” key to arm/disarm  the system.  2. If  the  system  is  in  disarmed  mode  (the  yellow  LED  is  OFF),  press“#”  to  arm  the  system.  The  system will enter the arm delay period (the yellow LED will slowly flash).  If the system is in armed mode (the yellow LED is ON) or in the arm delay period (the yellow LED  is  flashing  slowly),  press  “#”  to  disarm  the  system.  Then  the  system  will  enter  the  disarmed  mode (the yellow LED will be off). ...
  • Page 70 NAV IP Access controller   2009-02-01 09:38 Input password: *_______   2. Press  “#”  key  to  confirm  the  inputted  PIN.  If  the  PIN  is  verified  OK,  the  below  screen  will  be  shown. If PIN retry failed 3 times, system will show “ERR” on screen and return to the main page  of ERL871.  2009-02-01 09:38 ******** Access Granted      ...

  • Page 71: Software Introduction

    NAV IP Access controller Chapter 6.   Software Introduction  6.1 Main Feature  EverAccess® NAV Controller not only can do basic setting configurations on it, but also can  login through the browser (Here and later referred to as “Software”) for system setting  configurations. NAV Controller can manage EverAccess Flex I/II/Fingerprint series controller,  and also store and maintain the system data. It provides the basic attendance function  based on the stored data. In the browser, the user can configure EverAccess CCTV products,  to achieve access control and monitor linkage function.   The Software interface contains clearly defined functional modules. Windows‐based  structure design facilitates effective management. The main interface provides an over  view of operation options and graphical toolbar allows a more intuitive operation.  The Software offers different levels of operation authority to prevent unauthorized access.  User name and password is required to login to the Software. The system database is  encrypted. User setting is designed to distinguish users with different operation authorities.  Users belonging to different authority groups have different operating privileges in the  Software. In addition, endures PIN access and multi‐card access enhances the efficacy as  well as the security of the access control system.    6.2 Hightlight Performance Overview   Manage different Series Controllers   Support ELA890, Flex I, Flex II Access controllers.   Supports accessory Hardware   Support Desktop reader, USB card reader, fingerprint scanner etc.   Support multiple operating system platforms   Compatible with Windows2000 operating system or higher.   Good user interface design, easy to operate   Vista‐style user interface  ...

  • Page 72: Baseon Tcp/Ip Access Conttrol System Architecture

    NAV IP Access controller    Supports Multiple Language Mode   Support Chinese, English, Russian   Software Features   Real‐time monitoring of controllers, doors, arm zones, alarm input/output and fire  alarm on electrical maps, allowing operators to directly monitor system status and  responds accordingly.   Support remote control of controllers, doors, arm zones and alarms.   Support endures PIN access and multi‐card access.   Size of operating windows and panels can be adjusted.   Simple and practical attendance management.    6.3 Baseon TCP/IP Access Conttrol System Architecture    Figure0‐1System Architecture Diagram       ...

  • Page 73: Start To Use

    NAV IP Access controller Chapter 7. Start to Use  This chapter introduces how to quickly setting EverAccess® NAV Controller as a super  administrator and use the controller to control doors and collect attendance records and  CCTV linkage function through browser. Please follow the steps to get familiar with the  software. For a more comprehensive understanding of each function, refer chapters on  related topics.    7.1 Quick Start  7.1.1 Add and Configure Controller  In the main interface, click “Access Control”  “Controller”  “Controller Setting” enter to controller  setting page. The steps to add a controller shown as following (the detail refers to 12.1.1).  Steps：  1) Click the “Add” button, input controller mode number, location and address.  2) Click the “Save” button.     Set Access Rule    7.1.2.1 Set Date Click on the menu bar “Access Control”  “Access Rule”  “Date Type”, enter to date type page. Below  is how to add a date type (Detail setting see 13.1.1)  Steps：  1) Select recurrent type.   2) Select the date in calendar.  3) Select date type   4) Input the date remark.  5) Click the “Save” button.   ...
  • Page 74 NAV IP Access controller   7.1.2.2 Set door schedule Please  set  door  schedule  before  distribute  different  schedules  to  each  door.  Click  on  the  menu  bar  “Access Control”  “Access Rule” “Door Schedule”, enter to the door schedule setting page. Below is  how to set a door schedule (Detail setting sees 13.4.1).  Steps：  1) Click the “Add” button.  2) Input the name of new schedule in the text box.   3) Click modify schedule, in the pop‐up dialog box to set time and the door area  authentication, save and then close the dialog box.   4) Click “Save” and save the completed plan.     7.1.2.3 Set Access Door Click on the menu bar “Access Control”  “Access Rule”  “Access Door”, enter Access Door Setting ...

  • Page 75: A Varietyof Waystoadd Cards

    NAV IP Access controller 7.1.3 A Varietyof WaystoAdd Cards  Software provides a variety ways to add the card to the system. Users can choose any way to achieve  this  functionality.  The  follow  describes  how  to  add  a  separate  card  and  the  allocation  of  the  corresponding control groups.   Access group’s default is “Full Granted”; default password is “000000”. First select the card format users  want to add.     7.1.3.1Quick add card When the user has logged in software, swipes card on the controller, then swiped card recording shown  in the system event log, this time can through copying. (Detail sees 7.3.5.1).  Steps：  1) Add new card through the reader.  2) Log in software, in the system event records (Records of Normal card access and  illegal card access); it will show card number, copy the card number.   3) Select the correct card format.  4) Go to “Cardholder” page to add a new card. Click “Save”.    ...

  • Page 76: Setup Departemnt And Cardholder

    NAV IP Access controller   2) Select the relevant column name corresponds to the value.   3) Click “Import” button and add completed.       7.1.4 Setup Departemnt and Cardholder  7.1.4.1 Set Department Click on the menu bar “System”  “Cardholder” “Department Setting”, enter to Department Setting  page. Here’s how to add a new department (Detail sees 9.1.1 Add department).  Steps：  1) Click the “Add” button.  2) Fill out department name  3) Select the parent department  4) Click “save” and setting completed.     7.1.4.2 Add Card Holder Click  on  the  menu  bar  “System”    “Cardholder”  “Cardholder  Setting”,  enter  to  Cardholder  Setting  page. Here’s how to add a cardholder (Detail sees 9.2.1). ...

  • Page 77: Real-Time Monitoring

    NAV IP Access controller Steps：  1) Click the “Add” button.  2) Select a cardholder form the list, select the time and other information.  3) Click the “Save” button.    7.1.5.3 Time-off Enroll Click on the menu bar “Attendance”  “Attendance Exception”  “Time‐off Enroll”, enter to time‐off  page. Here’s how to add a time‐off enrollment for a cardholder (Detail setting please sees 17.2.1)  Steps：  1) Click the “Add” button.  2) Select a cardholder form the list, select the time and other information.  3) Click the “Save” button.    7.1.5.4 Overtime Enroll Click on the menu bar “Attendance”  “Attendance Exception”  “Overtime Enroll”, enter to Overtime  page. Here’s how to add an overtime enrollment for a cardholder (Detail please sees 17.3.1).  Steps：  1) Click the “Add” button.  2) Select a cardholder form the list, select the time and other information.  3) Click the “Save” button.    7.1.6 Real‐time Monitoring  Click on the menu bar “System”  “Real‐time monitoring”  “Real‐time Event”, enter to the Real‐time  Event page. The upper page displays current the real‐time status of the electronic map. User can select ...
  • Page 78 NAV IP A Access contr roller     Figure7‐1Expor rt  Click the e “Save” butt on; select a p path to save t the exported  document, s shown as follo owing:     Figure7‐2Save e  Select th he path and c click “Save” b button, expor rt CSV format t file to comp lete.  ！N Note: If the e xcel file cont tains Chinese e, you need t to convert th e file, if open n the file dire ectly, the  Chinese e  characters  are ...

  • Page 79: Print Function

    V IP Access c controller Click the “ “Save” butt ton, the con nversion is c completed. Open the   converted  file via Exce el, the Chin ese displays s properly.     7.1.8 P Print Func ction  Most of  f the system f function mod dules are pro ovided “Print” ” feature on  the page, clic ck the “Print” ” button,  enter to o the printing g page (Figure e 7‐4). The s ystem on the e operation o of printing fe eatures are th he same,  will not  repeat ...
  • Page 80 NAV IP A Access contr roller   e default lo ogin setting  shown as fo ollowing:  er Name: a dmin  ssword: ad min    te: admin is a a special “sup per administr rator”, it is u sed for syste em installatio n and recove ery setup  for main n purpose, its s possession a all the rights  does not cha ange. The use er cannot be  deleted and  just only  change  the password d. Please log gin first to ma ake amendm ment and rem member the p passwords in ...

  • Page 81: Login

    V IP Access c controller Menu Login n info Pannel Electronics map re eal- ime display device Syste em event display   gure 7‐9Main P Page    7.3.2 M Menus  There  a are  4  main  m menus  in  the e  software,  including  Sy stem, ...
  • Page 82 NAV IP A Access contr roller   Click the butto on to display the l list. Figure 7‐11Hide e the Left Side  of Control Pan nel    7.3.3.1 1 Electron ic Map lis This are ea shows the  complete se etting of elec ctronic map s structure in t the software  (Figure 7‐10 0). Please  refer to  10.2 for deta ail of adding,  deleting and  revising of e lectronic ma p. ...

  • Page 83: Real-Time Monitoring

    NAV IP Access controller Figure 7‐13Device List  7.3.4 Real‐time Monitoring  This  feature  displays  real‐time  electronic  map  status,  the  user  can  click  on  “Electronic  list”  to  switch  different  electronics  maps  and  keep  track  system  state.  For  more  detail  about  adding,  revising  and  deleting of electronic map, please refer to 10.2)    7.3.5 System Event Record  This area displays system in the region records of all incidents, including access granted, access denied, ...

  • Page 84: Alarm Record

    NAV IP Access controller   7.3.5.2 Access Denied This type is including: Unknown card, Expired card, Invalid card, Password retry failed, Enter with panic  PIN,  Insufficient  multi‐card  access,  Invalid  time,.  Invalid  door,  APB  fails,  No  PIN  inputted,  Man  trap  violation, Access denied due to unknown card PIN.  Each record is including: event time, cardholder, door location, entry/exit, controller, card number and  description.   Figure7‐16 Access Denied    7.3.5.3 Operation Record User remote control, Armed/disarm, reset alarm, press button open, interlock etc.  Operation control record is including: event time, location, controller and event.     Figure 7‐17 Operation Record    7.3.5.4 Alarm Record The ...
  • Page 85 NAV IP Access controller Figure 7‐19Other Record     ...

  • Page 86: Basic Setting

    NAV IP Access controller   Chapter 8. Basic Setting  This chapter will introduce basic setting of EverAccess® NAV Controller. It is including change password,  user  groups  setting,  user  setting,  local  server  configuration,  system  upgrade  and  center  server  configuration.   Change Password: revise login password.  User  Groups  setting:  add,  delete  and  modify  the  software  and  permission  groups.  No  limit  on  their  number, the user can add permissions groups as needed. ...

  • Page 87: Cardholder

    V IP Access c controller 8.2 Se et User G Group an d User  In this sy ystem, a user r means a pe rson to opera ate the softw ware, because e of permissio ons used for  different  pages w will be differen nt. Each user r is defined by y the four kin nds of attribu utes: name, lo ogin name, p assword,  user gro oup.  “Name”   means  user r’s  real  name e.  “Login  Na ame”  is  the  user ...
  • Page 88 NAV IP A Access contr roller   Data Recove ery  √  √    urge Out‐of‐ ‐date  √  √    Data  ontroller Se tting  √  √    Data a Download d to the  √  √    Controlle r  cess  ate Type Set tting  √  √    cess Door Se etting  √  √ ...
  • Page 89 V IP Access c controller   8.3 U ser Grou up  User gro oups setting  page, on the e left shows t the current u user group lis st (Figure 8‐2 2). If the user r has the  authorit ty to set the u user group se etting, then ca an create, mo odify, and de elete any grou up.  Figu ure 8‐2User Gro oups    8.3.1 A Add A Gro oup  Click the e “New” butt ton on the to op of the sett ting page. Inp put the new g group name  in the “Grou p Name” ...
  • Page 90 NAV IP A Access contr roller   Figure 8‐3 C Confirm to Del lete a Group    8.4 U ser Setti ng  Users se etting means  create, mod ify and delet te users, spec cify the user  group. The u user is actual ly talking  about he ere refers to  the software e can log on a and use the a ccount, and d different from m the employ yee. User  is includ ding login nam me, password d, user group p, user name s and other  information.  Default supe er‐user is ...
  • Page 91 V IP Access c controller Passwor rd: can be nu umbers, lette ers, spaces, C hinese chara cters and oth her character rs can be disp plays any  combina ation of up to o 20‐bits, eve ry character  counts to1 b it. The letter  is case‐sensit tive passwor d.   Repeat:    password  m must  be  ente red  with  the   same  conte nt,  if  two‐tim mes  input  are e ...
  • Page 92 NAV IP A Access contr roller   8.4.6 S Search Us ers  Type  th e  conditions  of  the  corre esponding  co ontent  into  th he  search  bo ox,  and  click  the  “Search” ”  button,  such  as  system  has  meet  the  re equirements  of ...
  • Page 93 V IP Access c controller Choose  time zone, cl ick the “Set”  button to co omplete the t ime zone set tting.    8.6 Sy ystem Up pgrade  The firm mware of cont troller and b uilt‐in softwa are can be up pgraded to th he latest vers ion as the us ser needs  by the o operation. The ere are two w ways includin ng remote on‐ ‐line system  update and lo ocal update.  Click sys stem main m menu “System m” →“Basic S etting” →“Sy ystem Upgra de”, enter to o the system ...

  • Page 94: Cardholder

    NAV IP A Access contr roller   apter 9. C Cardho older  This  cha apter  introdu uces  EverAcce ess®  NAV  Co ontroller’s  car rdholder  ma nagement,  in ncluding:  dep partment  setting,  cardholder s etting and im mport cardho lder.   Departm ment setting: : Set the depa artment infor rmation.   Cardhol der ...
  • Page 95 V IP Access c controller   Figure9 9‐2Add a Depa artment  Input th he departmen nt name, clic k the “High l evel” input b box to select  the parent d department. S Save and  back to  department s setting page.      Departm ment  names  cannot  be  re epeated  if  th ey  are  in  the e  same  level and  it  is  sug ggestion ...
  • Page 96 NAV IP A Access contr roller     Figure9‐5 A Dep partment with  Lower Level D Departments ca annot be Delete ed    9.2 Ca ardholde er Setting g   “Basic set  “Cardholde Click on   the menu b ar “System”  tting”  “Ca ardholder”  er Basic Infor rmation”,  enter to o the cardhold der informati ion page, sho own as follow wing:     Figure9 9‐6 Cardholder r Setting    The upp per of the pag ge is query ar...
  • Page 97 V IP Access c controller     Figure e9‐8Add a Card dholder    1) Ca rdholder In nformation  Area: This a area is setti ng cardhold der’s basic i information n.  Employe ee  number:  can  be  any  printable  ch haracter,  it  is s  a  unique  n number  for  a a  cardholder r. ...
  • Page 98 NAV IP A Access contr roller   oto: Click th he “Browse ” button, po op‐up the w window to c choose the  uploading p photo,  select o one and clic ck the “Uplo oad” button n to upload to the syste em.     eps:  Select a p picture uplo oad: Click th he “Browse” ” button, lo ocate the ph hoto to be  uploaded d, make sur e the size m must be not  more than  2M.  Upload fi iles: After a  photo is se elected, clic k the “Uplo oad file” but...
  • Page 99 V IP Access c controller exampl le, suppose  door 1 und der controll er 0001 is s set to “unloc ck” in time  zone 9:00‐1 11:00.  During  this time p eriod, swip ing a first‐c ard enabled d card unloc cks the doo or. In additio on, if  “first‐ca ard‐in” func ction is ena bled for con ntroller 000 01, only afte er a first‐car rd enabled  card  has bee en presente ed to a read der under co ontroller 00 001, will oth her first‐card d disabled c cards ...
  • Page 100 NAV IP A Access contr roller       Figure9‐1 12Card Schedu ule Setting    Select d ifferent acce ess schedule  for different  door zone. D Different acc cess schedule e will specify  the card  which ha as one kind e entry rule for  each door zo one.   te: All cards i in one group  can be assig ned to differ rent access gr roup in differ rent controll er.   When fi nished all the e detail inform mation of the e card, click o on “OK”, the o operation is c completed. ...
  • Page 101 V IP Access c controller Edit  a  c cardholder’s  information  is  similar  to  adding  a  ca ardholder.  Af fter  edition  i s  complete,  click  the  “Save” b button to sav ve the change e.   9.2.3 D Delete A C Cardholde r  Select a  cardholder in n the cardho lder list to be e deleted, clic ck the “Delete e” button, op p‐up as below w:  ...
  • Page 102 NAV IP A Access contr roller     Figure9 9‐16 Update Ex xcel File    ps:  Upload E Excel format t file, click t he “Browse e” button, a and locate t he file want t to  upload. I mported fil e must be C CSV format  (Excel 97‐2 2003), and le ess than 1M M.   Click the  “Next” but ton to ente er to the ope eration pag ge, shown as s following: :        Figure9 9‐17Import Car rdholders ...
  • Page 103 V IP Access c controller apter Real‐t time M Monitor ring  10.1 R Real‐time e Event  Click on  system men nu bar “Syste em”  “Live  Monitoring” ”  “Live Eve ents”, and en nter to the R Real‐time  events p page; see figu ure below:      gure10‐1Live Ev vent    As show wn in the abov ve figure, the e real‐time ev vent monitori ing page is di vided into th ree basic are eas.  Map  list t ...
  • Page 104 NAV IP A Access contr roller     10.1.1 1 Remote C Controller r  Click the e node in ma ap list and de evice list and  a menu will  pop‐up conta aining remot e operations s, such as  arm,  dis sarm,  reset  a alarm  and  ad dd  map  etc.  Clicking  on  the  door  no de  will  show w ...
  • Page 105 V IP Access c controller Back Im age: click the e “Back Image e” button, to o pop‐up a pa age to add a l ocal map. Th hen click the  “upload”  button a and upload th he map to the e server. Clic k the “Back”  button to get t back to the  main page.   10.2.2 2 Edit An E Electronic  Map  Select th he map image e by a single  click and clic k “Edit” butto on, enter to t the edit page . See figure b below:   Figure10‐ ‐4 Edit an Elect tronic Map    There a re 5 operatin ng buttons in n the edit are...

  • Page 106: Report  9

    NAV IP A Access contr roller   ve:   ve the electr ronic map. elete:   Del ete the cur rent electro onic map ed dited.  ncel:   Can ncel the ope erations on  the electro onic map.  turn:   Bac ck to main p page.     10.2.3 3 Delete A n Electron nic Map  Select th he map whic h need to de elete on the m map list, click k the “delete e” button, a p pop‐up a con nfirm box  will appe ear saying “a re you sure t...

  • Page 107: Print Cardholders

    NAV IP Access controller 10.3.3 Print Cardholders  Click the “Print” button to enter to the cardholder printed page, for the specific operation methods see  7.1.8 Print function.       ...
  • Page 108 NAV IP A Access contr roller   apter Maint tenanc ce  11.1 B Backup   “Backup” to Click the e menu “Syst em”  “Mai ntenance”  o enter the ba ackup page; s shown below w:    igure11‐1Back kup    11.1.1 1 Manual B Backup  Manual  backup  refe rs  to  backing g  up  the  syst tem  data.  Se elect ...
  • Page 109 V IP Access c controller   Figure e11‐2Manual B Backup    11.1.2 2 Auto Bac ckup  There  a re  two  ways  to  backup  t he  data,  man nual  and  aut tomatic.  The  automatic  b ackup  page  is  shown  below:    Figu ure11‐3Auto Ba ackup   ...

  • Page 110: Maintenance

    NAV IP A Access contr roller   11.2 R Restore    →  “Restore Click  “Sy ystem”→  “M Maintenance” e”  to  enter  th he  page  to  r estore  data.  The  system  provides  two met thods: Restor re the databa ase from a FT TP server, or f from the loca al computer.   11.2.1 1 Restore f from a FTP P Server ...

  • Page 111: Purgeout‐Of‐Date Data  1

    NAV IP Access controller 3) The system will display “restore the database succeeded.” when completed.    11.3 PurgeOut‐of‐date Data  Click on the menu bar “System”  “Maintenance”  “Purge Out‐of‐date Data”, to enter the purge page.    ...

  • Page 112: Controller

    NAV IP A Access contr roller   apter 12. C Contro oller  This cha pter describe es how to set t up controlle er. In this cha pter you will  learn:   w to add and d delete users s, and configu ure the contr oller.    w users down nload data fr om the contr roller.    12.1 C Controlle er Setting g  Click “Ac ccess Contro l” → “Contro oller” → “Con ntroller settin ng” from the e menu bar to o enter the c...
  • Page 113 V IP Access c controller   Figure e12‐2Add a Con ntroller    eps:  Select a m model num ber in the s selection bo ox. Such as  NAV‐1.0 (EF FC301, EFC3 302) etc.  Input loc ation, addr ess (4 digits s).  Click the  “Save” but ton, then it t will search h the contro oller on the  network. If  the  controlle er is on line,  the system m will add it  and display y in the con troller list.  Otherwis se, it will po op‐up a dialo og box, it sh hown as fol...

  • Page 114: Refresh

    NAV IP A Access contr roller       12.1.3 3 Delete A  Controlle er  Select th he controller  to be delete d from the lis st, click the se ection box, th he row’s back kground will  be green,  then clic ck the “delete e” button to  delete.     12.1.4 4 Refresh  Choose  a controller i n the list, clic ck the “Refre sh” button, it t will get its c configuration   from the con ntroller.     Figure12 2‐5Refresh a C Controller ...
  • Page 115 NAV IP Access controller Door Location: Description of the door location.  Door Unlock Time: Set the door open time when a valid card is swiped or the Request‐ to‐Exit button is pressed. The door remains open as long as the RTX button is pressed  down. The door open time does not count until the button is released. If two cards are  swiped successively, the door open time does not count until the second card has  been swiped. The default time is 3 seconds. The maximal door open time is 59999  seconds.  Door Held Open Time: Door sensor monitors the open/close status of a door. If  “unlock” is not set by the system (door is normally considered closed), then door  should close after opening. It is considered abnormal if controller does not receive the  door close signal from door sensor for a reasonable amount of time after the door is  opened. This time period is call door held open time or door over time. According to  this setting, the controller will determine whether to generate an alarm or not after  the door sensor timeouts. The default value of door held open time is 5seconds. The  maximal door held open time is 59999 seconds.    Steps:  1) Select the door page.  2) Click the door which needs to be set.   3) Input door information including: door location, unlock duration, held open  duration, interlock etc. If two or more doors are interlocked, they cannot be  opened the same time. If one of the interlocked doors is open, the other doors  cannot be opened until the first door is closed. In short, there can be only one  door open at any time point among interlocked doors. User can set interlock  function when an interlock compatible controller controls two or more doors. This  setting is particularly suitable to environment that requires high‐level security,  such as banks and prisons.   4) Click the “Save” button to save your changes.      12.1.5.2 Reader Settings page for the reader number, name, door location, keypad reader, system reader, input time for ...
  • Page 116 NAV IP A Access contr roller     igure12‐7Read der    Reader r No.: the n umber of th he selected  reader  Door lo ocation: des scription of f the actual  location of  f the door to o which the e reader is i nstalled.  The def fault setting g is that eac ch reader is s installed to o the door w with the sam me number r.  Reader r name: nam me of the re eader.  Keypad d reader: w hether the ...
  • Page 117 V IP Access c controller   Figu ure12‐8Alarm I Input      Alarm I Input Name e: rename t the alarm in nput  Fire Ala arm: “Yes”  means the  alarm is a fi ire alarm, “ No” means  it is not a f fire alarm. T The first  alarm i nput is defa ault as a fire e alarm and d cannot be  modified. Alarm I Input Mode e: “Invalid”  means the  current ala arm input is  disabled. “ Normally O Open”  means ...
  • Page 118 NAV IP A Access contr roller     Figu re12‐9Alarm A Action    A NAV  controller c consists of t two basic co omponents : the main m module and d the door m module.  User ca an install up p to 4 door m modules an nd 1 alarm m module. The ese three ty ypes of mod dule are  all equi ipped with  alarm funct tion.   Main m module has  2 alarm inp puts (figure  12.9 fire‐1 a and Zone‐1 ), they resp ponse for fir re alarm ...
  • Page 119 NAV IP Access controller All  these  events  can  be  allocated  to  any  alarm  relay  output  on  main  module,  door  module  and  alarm  module. Alarm output setting interface is given in a table format and every column represents an alarm  output source. The alarm output is shown in a drop‐down menu.  If there are two options in the drop‐down menu, it means the alarm output is not related to door. “Yes”  indicates  there  is  alarm  output  (relay  energized),  “No”  indicates  there  is  no  alarm  output  (relay  not  energized). ...
  • Page 120 NAV IP Access controller   when a card is swiped at any door at which it does not have the right to pass. The controller  generates alarm output(s) according to the setting in the “Invalid Door” column.   Invalid  Time:  Each  card  belongs  to  an  access  group.  For  each  group,  the  system  can  assign  access rights to certain doors for certain time zones. An invalid time event will be generated if  a card is swiped during a time period in which it does not have the right to pass. The controller  generates alarm output(s) according to the setting in the “Invalid Time” column.   APB Fail: If the card APB property is enabled, and door behavior under APB is set to “unlock”.  A cardholder will be able to enter/exit any doors by swiping the card. The system generates  an  APB  fail  event  if  an  APB  event  is  triggered.  The  controller  generates  alarm  output(s)  according to the setting in the “APB Fail” column. ...
  • Page 121 V IP Access c controller   Figu ure12‐10Alarm  Time    eps:  Click the  “Alarm Tim me” tab page e  Select an n alarm to b e set in alar rm list.   Input ala rm time.  Click the  “Save” but ton to save  the change e.    12.1.5 .6 APB Ar On the A APB Area pag ge, users can  configure the e APB area, i ncluding: are ea name, Ena ble or not, op pen door  when AP PB check fail ...
  • Page 122 NAV IP A Access contr roller   Input are ea informat ion.  Click the  “Save” but ton and sav ve the chan ges.     12.1.5 .7 Other S Setting In othe er setting pa age, it is for  the overall  setting of t the controll ler. The sett ting is inclu ding  first‐ca rd‐In, time  synchroniza ation serve r, date form mat, dayligh t saving tim me etc.       Figur re12‐12Other S Setting ...
  • Page 123 V IP Access c controller 12.1.7 7 Print Con ntrollers  Click  the e  “Print”  but tton  to  ente r  to  the  prin nting  page,  t he  specific  o operation  me ethod  see  7. 1.8  Print  function n.  12.1.8 8 Downloa ad Data to  Controlle er  Control” ...
  • Page 124 NAV IP A Access contr roller   Chap pter Acces s Rule  13.1 D Date Typ pe  Click “Ac ccess Control l”  “Access  Rule”  “Da ate Type”, en ter to the da te type page, , shown as fo ollowing:      gure13‐1Date T Type    13.1.1 1 AddA Da te  In t the date typ pe page, cli ck the “Add d” button an nd will pop‐ ‐up below s screen:      ...
  • Page 125 V IP Access c controller  One‐time  holiday:   A o one‐time ho oliday is a h oliday that  will occur o once, and w will not recu r in subsequ uent  years. A An example e is a compa any organize ed travel ev vent during Oct. 10, 20 008 to Oct. 1 15.   Date Holid day  A d date holiday y is a recurr rent holiday y that occur rs on the sam me date ev ery year. Fo or  instanc ce, the New w Year holida ay, which oc ccurs on Jan...
  • Page 126 NAV IP A Access contr roller   13.2.1 1 Add A Gr roup Sche dule  In t he group sch hedule setting g page, click t the “Add” bu tton to add a a new schedu ule.         Figure13 ‐4Add a Group p Schedule    eps:  Enter a n new name o on the box.  Click on o one cell in t the column “Day settin ng”, pop‐up  a box wher re can set th he time  sections  and entry/e exit mode, s shown as Fi igure13‐5.
  • Page 127 V IP Access c controller           Figure13 3‐6Edit a Group p Schedule    e default en ntry/exit mo ode is “Card d only”, if n eed to set t the mode in n different t time  section ns, click the  time bar, e nter to the  “Modify Sc chedule” pa ge, shown a as following g:      Figure1 13‐7Modify a S Schedule   put the star t and end ti ime, select  the entry/e exit mode fo or current t...
  • Page 128 NAV IP A Access contr roller   13.2.4 4 Save As A A New Sch hedule  A g group sched dule can be  edited and  it can be sa aved as a ne ew schedul e. This feat ure is  used to o add a simi ilar setting f for other gr roup schedu ules.    eps:  Edit the s schedule na ame on the  box or not. .  Click “Sav ve as” to cr eate a new  schedule.    13.3 A Access G Group ...
  • Page 129 V IP Access c controller 13.3.2 2 Delete A  Access Gr roup  eps:  Select on ne or more a access grou up to be del eted.   Click the  “Delete” bu utton.   Confirm t to delete.  Click “OK K”.    13.4 D Door Sch hedule  → “Door Sc Clic ck on the m menu bar “A Access Contr rol” → “Acc cess Rule” → hedule”, to o enter  the doo or schedule e setting pag ge, shown a as following g: ...
  • Page 130 NAV IP A Access contr roller     13.4.2 2 Delete A  Door Sch edule  eps:  In the do oor schedule e setting pa age, select o one or more e schedule t to be delete ed.  Click the  “Delete” bu utton.  Confirm t to delete.  Click the  “Ok” butto on.     13.4.3 3 Edit A Do oor Sched ule  lect a door  schedule an nd click the  “Edit” butt ton, enter to o the door s schedule se etting ...
  • Page 131 V IP Access c controller Figure e13‐15Data Up pdating    ter the curr ent date ty pe is set, th he user wan t to be set t the other d ate as same e, just  need to o click the “ “copy” butto on to copy t the perviou us setting in  the “Opera ation” colum mn of  the firs st one, and t then click th he “paste” b button for t the second  one, the se etting will be e  applied d to the seco ond one.    13.4.4 4 Save As A A New Sch hedule ...
  • Page 132 NAV IP A Access contr roller   Chap pter Card  This sect tion describe es how to add d, edit cards,  through this  section you w will learn:    Card Type Se etting   How to add,  delete and e edit one or m more cards.   Import cards s to the contr roller    14.1 C Card Typ e Setting g  Click on  the menu ba ar “Access Co ontrol” → “C Card” → “Car rd Type Setti ng”, enter to o the card typ pesetting ...
  • Page 133 V IP Access c controller   Figure1 4‐2Setting Suc ccessfully    14.2 C Card Sett ting  Control”  →  “Card”  →  “C Click  on n  the  menu  b bar  “Access  C Card  Setting” ”,  enter  to  th he  card  setti ng  page,  shown a as following:   ...
  • Page 134 NAV IP A Access contr roller     Figure1 14‐4Add a (bat tch) Card    eps:   In the wi ndow, inpu ut the card n number, if u users want t to add more e than one  card  that its se erial numbe er is consec cutive, pleas se check the e “Mass Car rds” first, an nd then  input the e batch num mber, the in putted seria al number w will be as th he start num mber.   Set the c ard’s prope erties includ ding valid, fi rst card, ar m/disarm, A...
  • Page 135 V IP Access c controller 14.2.2 2 EditA (Ba atch) Card   Edit a C ard: In the c ard setting p page, click the e card which  needs to be  edited, pop‐ ‐up a window w, shown  as follow wing:      Figu ure14‐5Edit a C Card    Modify  the  relevant  properties  o of  the  card,  s select  and  cl ick  the  “Save e” ...
  • Page 136 NAV IP A Access contr roller   14.2.6 6 Search C ards  Figur re 14‐6 Search  Cards    Select a  search field  and input th e search crite eria in the “k keyword” text t box, click th he “Search” b button to  start sea arching. If the ere are cards s matching, th hey will be sh hown in the c card list. Click k “Search All” ” button,  back to t the all card li ist.    14.3 I Import C Cards  Select S ystem menu ...
  • Page 137 V IP Access c controller     Figur re14‐8 Import  Cards    Click the  drop‐down n menu of a ttributes, a nd select th he correspo onding attrib bute  categorie es, and chec ck the attrib bute box on n the top of  column.   Click on “ “Import”, sy ystem starts s to import  the cardho olders.   Displayed d after the c completion  of “xxx rec cords have b been impor ted.”  Figure  14‐7Card Impo ort Error ...

  • Page 138: Report

    NAV IP A Access contr roller   Chap pter 15. R Report t  This cha pter describe es how to que ery, print the e cards, and a access events s.     15.1 C CardRepo ort  Click on  the menu ba ar “Access Co ontrol”  “Re eport”  “Ca ard Report” a and enter to  the card repo ort page.  Shown a as follow:    Figu ure15‐1 Card Re eport    15.1.1 1 Search C ards ...
  • Page 139 V IP Access c controller   15.2 C Card‐dep pendent  Event  → “Report”  → “Card‐de Click on  the menu b bar “Access”  pendent Eve ent”, enter to o the card‐de ependent  event ho ome page, sh hown as follow wing:      Figure15‐ ‐2Card‐depend dent Event    15.2.1 1 Search Ev vents  eps:   In the sea arch drop‐d down menu , select a fie eld, includin ng card num mber, emplo oyee ...
  • Page 140 NAV IP A Access contr roller     Figure15‐3 3 Card‐indepen ndentEvent    15.3.1 1 Search Ev vents  eps:  Select th e field “eve ent type”.  Input the e search crit teria in the  “keyword”  text box.  Click the  “Search” b utton, the m matching ca ards will be  shown in c ard list.  If the use er wants to  view all the e cards in th he controlle er, click the  “Search All” ”  button.   ...
  • Page 141 V IP Access c controller Chap pter 16. A Attend dance B Basic S Setting g  There a are two holi iday setting g in the soft ware: the f irst one is t o set workd days and we eekend  during  each week  for every d epartment  (week holid day), and th he second o one is to set  special  holiday ys for every  departmen nt (special h holiday). The e second on ne (special h holiday sett ting) ...
  • Page 142 NAV IP A Access contr roller   16.1.1 1 Edit Atte ndance Ti ime  First tim me set or rese t a departme ent’s attenda nce time.   Select a  record to be e set in the lis st, click the “E Edit” button t to enter to th he detail sett ing page. Aft er set up  the atte endance time e, click the “S Save” button  to save. Clic ck the “Retur rn” button to o back to the  list, and  the oper ration is succ cessful.       gure16‐2Edit a  Department’s s Attendance Ti Time ...
  • Page 143 V IP Access c controller 16.2 W Week Ho oliday Set tting   “Basic Sett Click “At ttendance”  ting”  “Wee ek Holiday Se etting”, enter r to the week k holiday setti ing page,  shown a as following:      Figure16 6‐4WeekHolida ay Setting    The list  will be show ing the week k holiday sett ting for all de epartments. I n the depart tment drop‐d down list,  select a  department. . Click the “Se earch” button n to view the  department’...
  • Page 144 NAV IP A Access contr roller       Figure 16 6‐6Search Wee k Holidays    16.2.3 3 Export W Week Holid days  Click the e “Export” bu utton, pop‐u p download  file box, all c cards will be  exported to   CSV format, , select a  path to  save the file.  Click “OK” to o confirm. Ple ease see 7.1.7 7 Export func ction.     16.2.4 4 Print We ek Holiday ys  Click  the e ...
  • Page 145 V IP Access c controller   Figure16 6‐8Add a Specia al Holiday    16.3.2 2 EditA Spe ecialHolid ay  Select  a a  record  to  b be  set  in  the  list,  click  th e  “Edit”  butt ton  to  enter   to  the  deta il  setting  pag ge. ...

  • Page 146: Printspecialholidays

    NAV IP Access controller   16.3.6 PrintSpecialHolidays  Click  the  “Print”  button  to  enter  to  the  printing  page,  the  specific  operation  method  see  7.1.8  Print  function.     ...
  • Page 147 V IP Access c controller Chap pter Attend dance  Excep ption  17.1 N No‐Acces ss‐Attend dance  If a staf ff member f forgets to b bring or swip pe their car rd, a“no‐ac ccess‐atten dance” sh hould  be reco orded to ref flect their a ctual attend dance.   nce  Attend Click  on   menu  optio ons:  Attendan dance  Except tionNo‐Acc cess‐Attendan nce, ...
  • Page 148 NAV IP A Access contr roller     If it is n not inconve nient to sea arch throug gh the staff  list, you can n manually  input the  employ yee number r or name o of the staff m member in t the “Add N o‐Access‐At ttendance”  section.  The sys stem will au utomatically y apply the  additional i nformation n needed.    17.1.2 2 EditA No ‐Access‐A Attendance e  Select a  record that n needs editing g and click the e “Edit” butto...
  • Page 149 V IP Access c controller   Figur re17‐4Search N No‐Access‐Atte endance Enrollm ments    17.1.5 5 ExportNo o‐Access‐A Attendanc ce  Click “e export” butt ton to trans sfer all No‐A Access‐Atte ndance rec ords in a CS SV format. A A dialog  box wil l appear so o a path for  a documen t can be giv ven. Choose e a location  for the file  and  click “O Ok”. Detaile d operation nal procedu ures are in s ection 7.1.7 7, Export Fu unction. ...
  • Page 150 NAV IP A Access contr roller   17.2.1 1 AddTime e‐off Enrol l  Click the e “Add” butt ton to enter t the time‐off  enroll detail  page. Select t a record on n the list, and d set the  employe ee number, e employee nam me, start tim me, end time,  time‐off typ e, time‐off h ours and des scription.  Click the e “Save” butt ton after the  required info ormation has s been filled.  Click the “Ba ack” button t to return  to the lis st, shown on  Figure 17‐6: ...
  • Page 151 V IP Access c controller   Figure17‐8 Edit a Time‐off ff Enrollment    Once th he change i s confirmed d, click the “ “Save” butt ton and the  system wil l prompt “E Edit  success sful”. Then  click the “re eturn” butto on to go ba ck to the lis st, were you u can see th he  enroll t time has be en modified d.    17.2.3 3 DeleteTim me‐off En roll  If there e is an invali id Time‐off  Enroll reco rd, users ca an delete it.
  • Page 152 NAV IP A Access contr roller   17.2.5 5 ExportTim me‐off En roll  Click “e export” butt ton to trans sfer all Time e‐off Enroll  records in a a CSV forma at. A dialog  box  will app pear so a pa ath for a do cument can n be given.  Choose a lo ocation for t the file and  click  “Ok”. D Detailed ope erational pr rocedures a re in sectio n7.1.7, Exp ort Functio n.    17.2.6 6 PrintTim e‐off Enro oll ...
  • Page 153 V IP Access c controller   Figure17‐3 d Overtime En nroll  If it is n not inconve nient to sea arch throug gh the staff  list, you can n manually  input the  employ yee number r or name o of the staff m member in t the “Add Ov vertime Enr roll” section n. The  system  will autom matically app ply the addi tional infor mation nee eded.    17.3.2 2 Edit Over rtime Enro oll  Users c can edit Ove ertime Enro oll records. ...
  • Page 154 NAV IP A Access contr roller     Figure17‐5E Edit a Overtime e Enrollment   Once th he change i s confirmed d, click the “ “Save” butt ton and the  system wil l prompt “E Edit  success sful”. Then  click the “re eturn” butto on to go ba ck to the lis st, were you u can see th he  overtim me record h as been mo odified.    17.3.3 3 DeleteOv vertime En nroll  If there e is an invali id Overtime e Enroll reco...
  • Page 155 V IP Access c controller Chap pter 18. A Attend dance R Report t  18.1 O Original A Access R ecord  To revie ew the Orig ginal Access s Record Sec ction, Click  the followin ng menu op ptions to en nter the  page as s shown on  Figure 18‐1 1: Attendan nce > Attend dance Repo ort >Origina l Access Rec cord.    Figure18‐ ‐1 Original Acce ess Record    18.1.1 1 Search O Original Ac...
  • Page 156 NAV IP A Access contr roller   18.2 R Report b y Cardho older  To  revie ew  the  Repo ort  by  Cardho older  Section n,  Click  the  f following  me enu  options  t to  enter  the  page  as  Report by Ca shown o on Figure 18‐2 2: Attendanc ce Attendan nce Report...
  • Page 157 V IP Access c controller Figure18‐3 3 Statistics by C Cardholder    18.3.1 1 Generate eStatistics  by Cardh older Rep port  Steps:  Input the  employee  number in t the “Emplo yee NO” bo ox.  Input the  start and e end time.   Click the “ “Search” bu utton, the m matching rec cords will b e shown in  the list.    18.3.2 2 Export St tatistics by y Cardhold der Repor rt  Click “e export” butt ton to trans sfer all Stati...
  • Page 158 NAV IP A Access contr roller   Figure 18‐5 Statistics by a  Department   18.4.1 1 Generate e Statistics s by Depa rtment Re eport  Steps:  Select a d department  in the depa artment box x.   Select the e method to o generate t the report. Input star rt and end t time.  Click the “ “Search” bu utton, the m matching rec cords will b e shown in  the list.    18.4.2 2 Export St tatistics by y Departm ment Repo...
  • Page 159                                                                                  ...
  • Page 160                             EverFocus Electronics Corp.   Head Office   European Office   12F, No.79 Sec.1 Shin‐Tai Wu Road,  Albert‐Einstein‐Strasse 1,  Hsi‐Chi, Taipei, Taiwan  D‐46446 Emmerich, German  Tel : + 886‐2‐2698‐2334   Tel : + 49‐2822‐9394‐0   Fax : + 886‐2‐2698‐2380  Fax : + 49‐2822‐939495      USA Office   Beijing Office   1801 Highland Ave, Duarte,    Room 609, KEMAO Building,  Building  Shangdi, Haidian, Beijing, China  CA 91010 ,U.S.A  Tel : + 86‐10‐6297‐3336   Tel : + 1‐626‐844‐8888   Fax : + 86‐10‐6297‐1423   Fax : + 1‐626‐844‐8838    ...

This manual is also suitable for:

Efc302Efc308Efc306

Table of Contents