Xerox WorkCentre 480cx User Manual page 4

Print the 480cx User Guide
Clean Head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43
Select Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43
Adjusting Speaker Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44
Setting the Clock Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44
Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45
Setting the System ID (Your Number and Name) . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-48
To Print Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-50
User Options (System Data) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51
Setting an Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51
Selectable Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52
2. Making a Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Making a Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
3. Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Options for Sending a Fax Using the WorkCentre 480cx . . . . . . . . . . . . . 3-1
Manual Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Preparing Documents for Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Sending a Fax Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Sending a Fax Using a One-Touch Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Sending a Fax Using a Speed Dial Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Sending a Fax Using Group Dialing
(Multi-Address Transmission) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Sending a Fax After Talking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Canceling a Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Confirming a Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Memory Transmission (Broadcasting) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Delayed Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Adding Documents To a Standby Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Canceling a Standby Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Configuring Automatic Dialing Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
One-Touch Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Storing a Number for One-Touch Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Dialing a One-Touch Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Storing a Number for Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Dialing a Speed-Dial Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Group Dialing (for Multi-Address Transmission) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Storing One-Touch or Speed Dial Numbers for Group Dialing . . . 3-20
Setting Document Resolution and Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
iv