Oki MB441 User Manual page 3

Hide thumbs Also See for MB441:
Table of Contents

Advertisement

Printing Stored Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Deleting Stored Bulletin Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Deleting Fcode Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Security Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Security Functions at Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
ID Check Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Checking Broadcast Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Pressing Dial Twice (Confirm Dial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Various Settings for Fax Reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
When Received Image is Larger Than Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Specifying a Reduction Rate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Specifying a Reduction Margin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Changing Soft Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Forwarding Received Faxes As Fax Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Registering a Forwarding Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Setting waiting time for a response . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Faxing From a Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Sending a Fax From a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Adding a Fax Number to the Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Grouping Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Sending a Fax to a Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Attaching a Cover Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Canceling a Fax Job From a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Exporting and Importing Phone Book Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Associating New Definition With Phone Book Format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Scan To FaxServer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Enabling the Scan To FaxServer function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
e-mail address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Customizing the e-mail text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
3
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Advanced Operations for Scanning to E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Setting Sender and Reply to Addresses (From/Reply to) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Creating Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Registering a Subject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Registering Body Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Using a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Fax Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Specifying the File Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
- 3 -
Contents

Hide quick links:

Advertisement

Table of Contents
loading

Table of Contents