Table of Contents
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Special features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21
Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21
Managing your fax with its journal and reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.22
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.23
OneLine + distinctive ring detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.24
Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.25
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.26
F-Code communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.28
F-Code: an introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.28
Creating or modifying a F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.28
Erasing an empty F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.30
Printing a list of your F-Code boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.31
Printing a document you receive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.31
F-Code transmission and polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.32
Programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.34
Using the power of programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . 2.34
Programming a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.34
Programming a broadcast / group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.35
Programming a relay broadcast initiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.36
Programming regular polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.37
Programming F-Code transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.38
Programming a F-Code polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.39
Programmable one-touch fax dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.41
Erasing a programmable one-touch key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.41
Printing a list of your programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . 2.41
-
connectivity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42
PC
FAX
Requirements for your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42
Making
-
connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42
PC
FAX
Entering the
-232
settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.43
RS
C
Using your fax's new
connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.43
PC
Keeping things secure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.45
The key to it all - the passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.45
Locking up tight - operation protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.45
Print it later, when it's safe - security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.46
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.47
Setting for use with a closed network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.49
Setting Block Junk Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.49
Just in case ...
What's inside this section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1
We're online to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2
If an original document jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2
If a printout jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2
Print quality problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4
Figuring out communications problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6
Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6
error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6
Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8
Caring for your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11
Cleaning tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11
Keep the air vents clean . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11
Corrective cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12
Common questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
We're online to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
General questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
How your fax machine works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.16
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
United States of America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Limited warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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AI
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