Registering/Editing Address Book Settings - Canon imageRunner 2220i User Manual

Registering/Editing Address
Book Settings
This chapter describes how to register various addresses in the Address Book and how to edit
and erase registered information.
Address Book Settings Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
About the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Storing New Addresses (Store/Edit Address Book) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Storing Fax Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5
Storing E-mail Addresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-13
Storing I-Fax Addresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-18
Storing File Server Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-25
Storing Group Addresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-37
Storing Addresses Searched via a Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-45
Changing Address Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60
Erasing Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-63
Registering a Name for an Address Book (Store Address Book Name) . . . . . . . . . . . . 4-65
Registering the One-Touch Buttons (One-Touch Buttons) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67
Storing/Editing a One-Touch Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-67
Erasing a One-Touch Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-102
4
CHAPTER
4-1