Table of Contents
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Unpacking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Remove transport fittings: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prepare and insert the printer unit . . . . . . . . . . . . .
Change toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Replace drum unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connecting your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . .
How to insert the recording paper: . . . . . . . . . . .
Install exit paper trays: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insert memory card (optional) . . . . . . . . . . . . . . .
The menu system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
The combination keypad . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enter user name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enter terminal ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
obtaining a public line/Digital PABXs . . . . . . . . .
Set language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Set date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Set standby mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reception reduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Memory reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Secure RX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activate and deactivate Secure Rx . . . . . . . . . . .
Correct sequence printout . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Multiple printout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Delete reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reception protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Local copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Document format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Automatic fax messages . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Stack mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Useful job management . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Important transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Direct transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transmission using alpha dial . . . . . . . . . . . . . . .
Transmission one-touch dial . . . . . . . . . . . . . . . .
Faxing with telephone directory . . . . . . . . . . . . .
Single multi-address transmission . . . . . . . . . . .
Stored broadcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Monitoring (direkt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Monitoring (by job) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Set resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Set contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transmission options, ECM on/off . . . . . . . . . . .
Transmission options, number of pages . . . . . . .
Transmission options, reduced speed . . . . . . . . .
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Transmission options, send cover sheet . . . . . . .
7
Transmission options, send after scan . . . . . . . .
7
Chain dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Call redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
Resend (retained job) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
Cancel a retained job (with retain job) . . . . . . . .
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Cancel transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Reserve polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Reserve polling, append documents . . . . . . . . . .
15
Cancel polling reservation . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Single polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Multiple polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Cancel polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Program Continous Polling . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Reverse direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Alphabet dial memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
25
Alphabet dial options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26
Modify ABB numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29
Delete ABB numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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One-touch dial keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
32
Cancel one-touch dial keys . . . . . . . . . . . . . . . . .
33
Define groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Edit groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Cancel groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Program selection list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
38
Transmission reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39
Transmission and reception journal . . . . . . . . . . .
40
The function list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Reservation list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
42
The dial number lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
43
Department list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Mains failure report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Delayed fax job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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CONTENTS
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