Sharp MX-4140N Operation Manual page 311

USER'S MANUAL - OPERATIONS COMMON TO ALL MODES
S i g n / E n c r y p t E - m a i l S e t t i n g
P o l i c y f o r E - m a i l E n c r y p t i o n O p e r a t i o n
E n c r y p t i o n A l g o r i t h m
file://C:\Files\PM Files\COPIERS\CR3.5\Virgo II\Manuals downloaded from MFP\mx514...
S p e c i f y w h e t h e r o r n o t " S i g n E - m a i
l " a n d " E n c r y p t E - m a i l " a r e a l w a y s
p e r f o r m e d .
• S i g n E - m a i l :
• I f t h i s i s s e l e c t e d , u s e r s c a n n
o t s e t t h e " S i g n E - m a i l " , i n w
h i c h a n e - m a i l s i g n a t u r e i s a p
p e n d e d t o e - m a i l m e s s a g e s ,
O F F i n t h e e - m a i l f u n c t i o n .
• E n c r y p t E - m a i l :
• I f t h i s i s s e l e c t e d , u s e r s c a n n
o t s e t t h e " E n c r y p t E - m a i l " , i
n w h i c h t h e e - m a i l m e s s a g e s
a r e e n c r y p t e d , O F F i n e - m a i l
f u n c t i o n . T h i s c a n b e s p e c i f i e
d w h e n " S i g n E - m a i l " a b o v e i
s s e l e c t e d .
S p e c i f y c o n d i t i o n s f o r t r a n s m i s s i o n
o f e n c r y p t e d e - m a i l .
• O n l y S e n d w h e n A l l R e c i p i e n t
s h a v e V a l i d C e r t i f i c a t e s :
• S p e c i f y w h e t h e r o r n o t e - m a i
l t r a n s m i s s i o n o n l y t a k e s p l a c
e w h e n a p u b l i c k e y h a s b e e
n o b t a i n e d f o r e n c r y p t i o n . T h
i s c a n b e s e l e c t e d w h e n " E n c
r y p t E - m a i l " i s e n a b l e d .
S e l e c t t h e a l g o r i t h m t h a t i s u s e d f o
r e - m a i l e n c r y p t i o n . T h e e - m a i l w i l l
b e e n c r y p t e d u s i n g " A E S 2 5 6 " , " A E
S 1 2 8 " , o r " 3 D E S " , w h i c h e v e r a l g o r i
t h m i s s p e c i f i e d . W h e n a s i g n a t u r e
i s a p p e n d e d o r t h e e - m a i l i s e n c r y p
Page 212 of 227
4/24/2014