Altigen MaxCommunicator Manual page 4

Tabbed Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Changing Activity Status and Recording Activity Greetings . . . . 16
Turning Do Not Disturb On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Minimizing and Exiting MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Shrinking MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Using the Windows Tray Phone Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Searching in the Tabbed Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Customizing the Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
C 4
HAPTER
Handling Calls with MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . .25
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Dialing Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Dialing Speed Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Placing Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Station Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
MeetMe Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Working in the MeetMe Conference Window . . . . . . . . . . . . . . 34
Creating a Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
E-mailing a Meeting Invitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Starting and Stopping a Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
What the MeetMe Conference Host Can Do . . . . . . . . . . . . . . . 41
Continuing a Meeting Beyond Its Duration Time . . . . . . . . . . . 42
Joining a MeetMe Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Recording Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Recording on Demand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Using Account Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Dealing with Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Save at Remote Server or Export Locally . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Deleting Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Returning a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
iv MaxCommunicator Manual