Getting Started - Inter-Tel 8600 User Manual

Getting Started

SECTION CONTENTS
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Adjusting Your Endpoint's Viewing Angle . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Setting Up Voice Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . 17
Making and Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Placing Calls On Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Placing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
To an Outside Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Using Reverse Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Automatic System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Redirect Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Using a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Using Group Listen and Mute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Using the Message Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Leaving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Accessing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Disabling and Enabling ASR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Accessing Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Listening to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Recovering Deleted Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . . . . 34
Recording and Sending Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . 35
Canceling Unheard Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . 37
Using Do-Not-Disturb Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
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Inter-Tel Model 8600 User Guide (ITP Mode)
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