Getting Started - Inter-Tel Axxess 8520 User Manual

Getting Started

SECTION CONTENTS
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Adjusting Your Phone's Viewing Angle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Adjusting Your Phone's LCD Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Setting Up Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Making and Receiving Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Placing Calls On Hold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Placing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
To an Outside Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Redirect Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Automatic System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Displaying Information on Your Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Date, Time, Name, and Extension Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Outside Party's Name/Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Using a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Using the Speaker and Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Mute Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Group Listen Using the Speaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Enhanced Speakerphone Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Using the Message Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Leaving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Accessing Your Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Listening to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Undeleting Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Sending Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Canceling Unheard Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Using Do-Not-Disturb Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Model 8520 Display Phone User Guide
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