Avaya 4620 User Manual page 6

Contents
Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Call Handling Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mute. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Speaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Changing from the Speaker to the handset or headset . . . . . . . . . . .
Changing from the handset or headset to the Speaker . . . . . . . . . . .
Turning the Speaker on during a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Turning the Speaker off during a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ending a call while the Speaker is active . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Retrieving a Voice Mail Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Logging Off the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Reinstating the Phone After a Logoff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Forcing a Login to the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapter 3: Using the Speed Dial Application . . . . . . . . . . . . . . .
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entering Data on Speed Dial Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entering Characters Using the Dialpad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Editing During or After Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Name Entry Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adding a Speed Dial Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Updating Speed Dial Button Label Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Deleting a Speed Dial Button Label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapter 4: Using the Call Log Application. . . . . . . . . . . . . . . . .
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
About the Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Viewing a Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adding a Call Log Entry to a Speed Dial Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Deleting Call Log Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Deleting a Single Call Log Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Deleting All Entries from a Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Disabling the Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6 4620/4620SW/4621SW IP Telephone Release 2.2 User Guide
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