Table Of Contents - Avaya 4620 User Manual

About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intended Audience. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Issue Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
What's New in This Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
How to Use This Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Document Organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conventions Used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Symbolic Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Typographic Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Related Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapter 1: Introducing Your 4620/4620SW/4621SW IP Telephone . . . .
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
The 4620/4620SW/4621SW IP Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
About the Feature Key Expansion Unit (EU24/EU24BL) . . . . . . . . . . . . . .
Navigating Application Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4620/4620SW/4621SW IP Telephone Applications. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Phone Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Speed Dial Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Call Log Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Web Access Application (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4620/4620SW/4621SW Telephone Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Additional 4620/4620SW/4621SW Functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Push Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Automatic Backup/Retrieval Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chapter 2: Using Your 4620/4620SW/4621SW IP Telephone . . . . . . .
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Call Appearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Manual Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Automatic Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Redialing a party . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dialing a party using a Speed Dial button . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Automatically dialing a party using an administered Line/Feature button
Calling a party from the Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Calling a party from the Web Access application . . . . . . . . . . . . . .
Contents
9
9
9
9
10
10
11
11
12
12
12
13
13
14
18
18
20
20
20
21
21
21
22
22
22
23
23
23
23
24
24
25
26
26
27
28
Issue 2.2 April 2005 5