Polycom MGC-25 Getting Started Manual page 6

MGC-25 Getting Started Guide
Conference Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Basic Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
ii
Starting the MGC Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Defining an MCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Connecting to an MCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Configuring the Network Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Network Configuration Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Modifying Network Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
On-demand Conferences (Reservationless Conferencing) . . . . . . . . . 4-1
Ad Hoc Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Meeting Rooms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Scheduled Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Video Conference Attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Entry Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Reservation Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Default Reservation Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Starting a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Dialing-in to a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Viewing the Conference Dial-in Properties . . . . . . . . . . . . . 5-5
Conference Access via Entry Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Dial-out Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Monitoring On Going Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
General Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Monitoring a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Listing Participants in the Browser and Status Panes . . . . 5-10
Participant Level Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Operations Performed During On Going Conferences . . . . . . . . . . 5-13
Adding a Participant to a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Defining Dial-out Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Making Dial-Out Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Disconnecting Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Muting a Participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
Locking and Unlocking a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20