Polycom DOC2231A Getting Started Manual page 6

About Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Basic Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
ii
Defining the MCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Connecting to an MCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Configuring the Network Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Defining the Network Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
On-Demand (Reservation-less) Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Ad Hoc Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Meeting Rooms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Scheduled Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Video Conference Attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Entry Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Reservation Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Default Reservation Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Starting a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Viewing the Conference Dial-in Properties . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Connecting to a Conference/Entry Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Dialing-in to a Conference/Entry Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Monitoring On Going Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
General Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Monitoring a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Listing Participants in the Browser and Status Panes . . . . 5-10
Participant Level Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Operations Performed During On Going Conferences . . . . . . . . . . 5-13
Adding a Participant to a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Defining Dial-out Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Making Dial-Out Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Disconnecting Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
Muting a Participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Locking and Unlocking a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Changing the Conference Duration . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Terminating a Conference Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
Changing the Layout in a Continuous Presence Conference . . 5-25