Polycom 1725-16829-001 User Manual page 5

3 Using the Advanced Features of Your Phone . . . . . . . . . . . 81
Polycom, Inc.
Working with Multiple and Shared Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Supporting Multiple Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Supporting Multiple Line Keys Per Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Supporting Shared Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Locking and Unlocking the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
About Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Changing Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Locking and Unlocking Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Calling and Answering from a Locked Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Placing Calls Using the H.323 Protocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Working with a Polycom CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Searching and Dialing from the CMA Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Using Buddy Status Lists with a CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Inviting People in the CMA Directory to Your
Buddy Status List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Removing Buddies from Your Buddy Status List . . . . . . . . . . . . . 87
Seeing Who's Available . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Choosing How You Accept Invitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Accepting and Rejecting Invitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Updating Your Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Dialing Buddies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
About Your Login Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Recording Calls and Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Recording Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Recording Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Pausing and Resuming Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Playing Back Recorded Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Browsing Recorded Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Playing Back Recorded Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Answering a Call While Playing Back Recorded Calls . . . . . . . . . . . . 105
Using the Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Using Navigation Soft Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Using Editing Soft Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Updating Your Phone's Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Restarting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
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