Kodak SCAN STATION 100 User Manual page 4

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3 Installing and Using the Configuration Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Before you begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Installing the software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Configuration files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Configuration Organizer window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
File menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Edit menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Layout menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
User menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Help menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Modifying a configuration file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Managing your destination groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Adding an email group and addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Renaming an email group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Deleting an email group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Importing an email address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Adding a USB flash drive folder group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Renaming a flash drive group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Deleting a flash drive group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Setting up a flash drive password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Adding a network group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Renaming a network group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Deleting a network group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Adding a printer group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Testing your configuration file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
4 Administrative Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Managing Scan Station access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Advanced network configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Accessing Administrator mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Icon descriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Virtual keypad/keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Keyboard/keypad icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Language settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Device settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
IP Address settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Email settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Time settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Date settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Updating your Scan Station settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
5 Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Cleaning procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Opening the cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Cleaning the rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Cleaning the feed module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Cleaning the imaging guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Replacement procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Replacing the feed module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Replacing the USB connector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Supplies and consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Appendix A Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .A-1
Appendix B Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-1
Indicator lights and error codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-1
Clearing a document jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-1
Problem solving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-2
A-61544 April 2006