Polycom SoundStation Duo Installation Instructions And User Manual page 7

Polycom, Inc.
Listening to Mobile Phone or Computer Audio When Your
Conference Phone Has Held Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Ending Mobile Phone or Computer Audio Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Holding Mobile Phone or Computer Audio Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Creating Conference Calls with Mobile Phone or Computer Audio . 92
Broadcasting Messages Using Push-to-Talk and Group Paging . . . . . . . . 93
Push-to-Talk Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Sending and Receiving PTT Broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Replying to PTT Broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Ending PTT Broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Adjusting the Volume of PTT Broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Configuring PTT Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Group Paging Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Sending and Receiving Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Adjusting the Volume of Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Configuring Group Paging Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Locking and Unlocking the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
About Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Changing Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Locking and Unlocking Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Calling and Answering from a Locked Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Logging in to Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Logging In and Out of a Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Placing Calls from Phones that are in the Logged Out State . . . . . . . 110
Changing Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Sharing Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Integrating with Microsoft Lync Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Controlling What is Heard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Changing the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Setting Unique Ring Tones for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Changing the Speaker Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Changing the Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Muting the Microphones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Controlling What You See . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Changing the Display Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Changing the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Changing the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Changing the Time and Date Order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Turning the Time and Date Display Off and On . . . . . . . . . . . . . 115
Changing the Screen Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Changing the Backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Updating Your Phone's Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Contents
vii