Polycom HDX Series User Manual page 4

User's Guide for Polycom HDX Room Systems
Working with Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Including Multiple Sites in Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Changing the Way Calls Are Answered . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Logging In and Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Using a Polycom SoundStation® IP 7000 Conference Phone
with a Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Using Avaya Network Features with Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Customizing Your Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
iv
Searching the Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Adding, Editing, and Deleting Local Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Grouping Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Refreshing Entries from the Polycom Global Directory Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Adding Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Deleting Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Placing a Multipoint Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Supplying a Password for Multipoint Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
About Multipoint Viewing Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Using Chair Control for Multipoint Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Temporarily Refusing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Answering Video Calls Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Muting Automatically Answered Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Allowing the Far Site to Control Your Camera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Displaying the Far Site's Name When the Call Connects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Hearing Audio Confirmation When You Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Adjusting for Room Lighting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38