Polycom IP 7000 User Manual page 5

Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Viewing Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Accessing Your Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Adding Contacts to Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Searching for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Updating Contacts in Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . 2-26
Deleting Contacts from Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . 2-27
Placing Calls to Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Managing Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Distinguishing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Diverting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
3 Using the Features of Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Placing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Placing Calls Using Speed Dials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Ending Active Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Redialing Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Holding and Resuming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Hosting Local Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Setting Up Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Managing Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Holding and Resuming Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Splitting Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Ending Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Enabling Your Phone to Save Corporate Directory Search Results .
2-18
Adding Contacts Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Adding Contacts from Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Adding Contacts to Your Contact Directory from a Corporate
Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Searching for Contacts in Your Local Contact Directory . . . . . 2-23
Searching for Contacts in Your Corporate Directory . . . . . . . . . 2-24
Setting Up a Conference Using the Conference Soft Key . . . . . . 3-7
Setting Up a Conference with an Active Call and a Call on Hold . .
3-8
Muting Conference Call Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Placing Conference Call Participants on Hold . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Removing Conference Call Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Obtaining Information About Conference Call Participants . . 3-11
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