Polycom SoundStation IP 7000 User Manual page 8

User Guide for the Polycom SoundStation IP 7000 Phone
5 Troubleshooting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Safety Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Safety Notices-1
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1
End-User License Agreement for Polycom® Software
viii
Hosting Conference Calls When Your Phone is Connected to a
Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Setting Up Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Handling Active Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Managing Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Controlling Volume and Muting Calls When Your Phone is
Connected to a Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Showing Content When Your Phone is Connected to a
Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Handling Multiple Call Appearances When Your Phone is
Connected to a Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Handling Computer or Mobile Audio When Your Phone is
Connected to a Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Handling Multiple Call Appearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Using Buddy Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Updating Presence Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Selecting Contacts to Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Blocking Contacts From Viewing Your Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Using your Blocked List to Unblock Contacts . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Monitoring the Status of Contacts in Your Buddy List . . . . . . . . . . . 4-24
Integrating With Microsoft Office Live
Communications Server 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Restarting the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Power and Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Access to Screens and Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Productivity Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Testing Phone Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7