Polycom SoundPoint IP 450 User Manual page 9

Logging Into Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Logging In and Out of a Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Placing Calls from Phones that are in the Logged Out State . . . . . . . . 51
3 Using the Advanced Features of Your Phone . . . . . . . . . . . .53
Using Text Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Using Buddy Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Updating Your Presence Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Managing Buddies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Integrating With Microsoft Live Communications Server 2005 . . . . . 57
Integrating With Microsoft Lync Server 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Broadcasting Messages Using Push-to-Talk and Group Paging . . . . . . . . 60
Push-to-Talk Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Group Paging Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Accessing Features with Your Login Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Updating Your Phone's Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Restarting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
4 Customizing Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Changing the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Changing the Backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Changing the Backlight Brightness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Changing the Backlight Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Changing the Ring Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Changing the Audible Ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Changing the Background Picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Changing the Soft Key Label Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
5 Troubleshooting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Power and Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Access to Screens and Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Contents
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