Polycom VVX 1500 User Manual page 6

User Guide for the Polycom VVX 1500 Phone
3 Using the Basic Features of Your Phone. . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
vi
Updating the Background Picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Setting Up a Screen Saver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Stopping and Disabling a Screen Saver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Displaying the Pictures that are on Your USB Flash Drive . . . . . . . 2-14
Setting One of Your Own Pictures as the Background Picture . . . . 2-16
Enabling the Phone to Automatically Answer Calls . . . . . . . . . . . . . 2-16
Setting the Call Rate for Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Changing the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Updating the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Disabling and Stopping Video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Updating Video Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Updating Power Saving Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
Using Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
Viewing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
Viewing Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
Accessing Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47
Adding Contacts to Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . 2-49
Searching for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56
Updating Contacts in Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . 2-58
Deleting Contacts from Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . 2-61
Placing Calls to Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62
Managing Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64
Distinguishing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64
Diverting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-66
System Customizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67
Supporting Multiple Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68
Supporting Multiple Line Keys Per Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-70
Supporting Shared Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-71
Handling Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Handling Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Placing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Placing Calls Using the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Placing Calls Using the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8