JTECH TITAN User Manual

Telephone router
Hide thumbs Also See for TITAN:

Advertisement

Quick Links

 
 
 
 
 
 
 
 
Telephone Router 
User Manual 
for v2.0.5 Firmware 
(Manual Revision 1.04) 
Last updated 06/17/09 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Advertisement

Table of Contents
loading

Summary of Contents for JTECH TITAN

  • Page 1             Telephone Router  User Manual  for v2.0.5 Firmware  (Manual Revision 1.04)  Last updated 06/17/09                                             ...
  • Page 2 This  manual,  software  and  electronic  circuitry  are  protected  by  international  copyright  laws.    Under  the  copyright  laws,  this  manual,  software  and  electronic  circuitry  may  not  be  copied,  in  whole  or  in  part  without  written  prior  consent  of  JTECH,  except  in  the  normal  use  of  the  software  to  make  an  archival  copy  of  the  software for the sole purpose of backing up the software and protecting your investment from loss or damage. ...
  • Page 3 User Manual    Telephone Router     COMPLIANCE NOTICES (con’t)  ROHS & WEEE  To minimize the environmental impact and take more responsibility to the earth we live, JTECH hereby confirms  that the following product series comply with Directive 2002/95/EC (RoHS) and 2002/96/EC (WEEE)  of the European Parliament.              SAA (AUSTRALIA)  To  ensure  compliance  with  ACA  Technical  Standards,  this  equipment  is  labeled  with  a  Telecommunications  Compliance  Label.  For  safety  reasons,  this  equipment  should  only  be  connected  to  compliant  telecommunications equipment in accordance with the manufacturer’s instructions. ...
  • Page 4 Telephone Router    User Manual  SAFETY AND GENERAL INFORMATION  Important information on safe and efficient operation. Read this information before using the unit    Electromagnetic Interference/Compatibility  Nearly every electronic device is susceptible to electromagnetic interference (EMI) if inadequately shielded,  designed, or otherwise configured for electromagnetic compatibility.    Potentially Explosive Atmospheres  Do not operate the Telephone Router in any area with a potentially explosive atmosphere. Sparks in a potentially  explosive atmosphere can cause an explosion or fire resulting in bodily injury or even death. Areas with  potentially explosive atmospheres include fueling areas such as below decks on boats, fuel or chemical transfer or  storage facilities, areas where the air contains chemicals or particles such as grain, dust, or metal powders, and  any other area where you would normally be advised to turn off your vehicle engine. Areas with potentially  explosive atmospheres are often but not always posted.    Blasting Caps and Areas  To avoid possible interference with blasting operations, do not use the Telephone Router near electrical blasting  caps, in a blasting area, or in areas posted: “Turn off two‐way radio.” Obey all signs and instructions.     SELV/TNV‐3 warning  The TITAN Telephone Router and Master Controller modules have been assessed as having TNV‐3 and SELV  circuits, all non PSTN ports shall be connected to approved SELV circuits or an approved isolation unit shall be  used.    PSTN Line Cord  warning  To comply with PSTN safety requirements the use of 26AWG line cords is recommended.        Page 4 © JTECH Communications, Inc.
  • Page 5: Table Of Contents

        Updating the Telephone Router Firmware ................31     Line Settings.........................33     OPERATION ........................... 34     Sending a Message .......................34     Sent Items..........................36     APPENDIX ............................37     Cable pin‐outs ........................37     Further Help and Support .....................38     Technical Specifications......................38     © JTECH Communications, Inc.    Page 5 ...
  • Page 6 Telephone Router    User Manual  About This Handbook  This manual is designed to assist with installation of the TITAN Telephone Router. Every component  of  the  system  is  described  in  a  separate  section  of  the  manual  with  step‐by‐step  instructions  to  facilitate hardware installation and software configuration..    Conventions   NOTE: A note preceded with this symbol indicates secondary information pertaining to the topic  under discussion.    IMPORTANT:  A  Right‐pointing  arrow  followed  by  text  in  this  manner  presents  important  information.   ...
  • Page 7: About The Telephone Router

      Telephone Router     ABOUT THE TELEPHONE ROUTER          Introduction  The TITAN Telephone Router module is a multiport IVR (interactive voice response) device  that allows messages to be dispatched in one of a variety of messaging protocols. Users call  into  the  Telephone  Router  module  via  a  telephone  handset  and  follow  voice  prompts  in  order  to  initiate  numeric  paging  messages,  alphanumeric  common  messages  or  voice  paging.  The methods of message dispatch can vary from a local voice and data paging transmitter,  an RS‐232 based messaging protocol and a LAN connection.   ...
  • Page 8: Telephone Router Kit

    • Pack including 2 x rack ears, 6 x black countersunk screws, 4 x rubber feet  • Communications cables  o 1 x Green – Crossover serial cable (RJ45 to RJ45)  o 1 x Black – Serial cable (RJ45 to DB9 female)  o 1 x Blue – Straight through cable (RJ45 to RJ45)  o 1 x Red – Crossover Ethernet cable (RJ45 to RJ45)  • This Telephone Router Installation Manual  • A CD containing manuals and configuration programs                                            Page 8    © JTECH Communications, Inc. ...
  • Page 9: Front Panel

        IP Link LED (Green)      Indicates device is successfully connected to the network  • RS232 LED’s         TX (Red)      Indicates transmit data activity on the RS232 port.      RX (Green)      Indicates receive data activity on the RS232 port.  • Phone Line LED’s      Off Hook (Yellow)      Indicates that the line is in use.                  © JTECH Communications, Inc.    Page 9 ...
  • Page 10: Connectors

    Description  1  NC    2  Tip  Tip  3  Ring  Ring  4  NC      Rear Panel  1.4.1 Mains Input‐ Rear  This IEC connector is used to supply power to the unit. You can plug 110‐240VAC 50/60Hz  into here without the need to change power supplies or settings (input is auto‐sensed). You  will  have  been  supplied  with  a  mains  lead  in  the  Telephone  Router  kit  which  will  plug  straight into this connector.    Page 10    © JTECH Communications, Inc. ...
  • Page 11: Installation

    Router  package  contains  a  set  of  rack  ears  and  six  screws.  Use  a  phillips  screwdriver  to  attach the ears to the chassis.  Use  the  supplied  IEC  mains  power  lead  to  connect  110‐240VAC  50/60  Hz  supply  to  the  Telephone Router unit.  The phone lines will need to be run to a spare PBX extension using a standard RJ12 phone  cable. Take note of the extension number(s) that the Telephone Router is being connected  to, as you will need to know which to dial when testing the unit.    © JTECH Communications, Inc.    Page 11 ...
  • Page 12: Basic Configuration

    In order to view the user interface, you must first connect to the Telephone Router via its Ethernet  port. There are two ways that you can connect to the unit.  1. Directly with a PC or laptop using the supplied crossover Ethernet cable (red rj45 ‐ rj45).  2. By connecting the unit to a local area network (LAN) by connecting it to a spare port or to a  switch/hub, using the supplied straight through Ethernet cable (blue rj45 ‐ rj45).    Once you have plugged in the unit you can use a utility called “IPDiscover” to locate your Telephone  Router  on  the  network  and  start  a  web  session  with  the  unit.  This  program  is  included  on  the  CD  included in the package. Run the program and you will see all TITAN products on the network.     NOTE: DHCP is enabled by default. If no DHCP server is found on the network, the default IP of  192.168.0.1 will be used.        In the example above, there is a Telephone Router on the network at IP Address 192.168.100.60.  If  you  would  like  to  configure  the  IP  settings  of  this  unit  you  may  click  the  “CfgIP”  button.  You  can ...
  • Page 13 User Manual    Telephone Router          NOTE: Default password is the same as the maint password, which should be left blank.  If you are happy with the IP settings, highlight the unit in the IPDiscover program and click the “Web”  button. A browser window will open shortly displaying the login screen as shown below.            © JTECH Communications, Inc.    Page 13 ...
  • Page 14: Logging In

      link  is  a  useful  option  as  it  allows  the  Status  Screen  to  be  detached.  If  you  have  a  dual  monitor  setup  the  detached  window  can  be  maximized  on  one  screen  while  other  programs can be opened in the other screen.     NOTE: The Telephone Router has some features and protocols that are enabled by license key. As a  result not all features explained in the manual may be available on your Telephone Router. For more  details contact your place of purchase.      Logging Out  To logout at any Telephone Router, simply click the Logout button.    Page 14    © JTECH Communications, Inc. ...
  • Page 15: Entering A License Key

    Your  system  will  normally  come  preconfigured  with  a  license  key.  If  you  buy  additional  features  or  protocols you will need to enter in the new license key you will be supplied as explained below.  1. Click Settings ‐> Licensing  2. Paste the new license key into the text box and click  .  3. You will be prompted to re‐start the system in order to load the new settings.                            © JTECH Communications, Inc.    Page 15 ...
  • Page 16: Regional Settings

    Time  Server  –  This  is  the  time  server  on  the  internet  that  your  Telephone  Router  will periodically try to syncronise with in order to keep the correct time.  • Current Time – Shows the current time from the Telephone Router unit.  • Time  Zone  –  This  setting  helps  the  Telephone  Router  calculate  the  current  local  time.  • Manually Set Time –  If your Telephone Router is never connected to the internet  you can manually set the time in this field in 24hr format.    When finished making changes on this page, click   to save all new settings.    Page 16    © JTECH Communications, Inc. ...
  • Page 17: Ip Settings

    IP Settings  Next, it is a good idea to check that the IP settings of the unit are suitable. Click Settings ‐> IP Settings.        • Host name – Here you can give your Telephone Router a name on the network. This  name will show up in the IPDiscover utility. Giving a unique name allows multiple IP  based TITAN devices to be easily located and managed.   • FTP server enabled – Your Telephone Router contains a simple ftp server which can  be used to transfer files to the unit. Maint is the only user which has access to this  server. This is usually best left set to No for security purposes.  • DHCP client enabled – By default this option is set to Yes which means that upon  powerup  your  Telephone  Router  will  attempt  to  contact  a  DHCP  server  on  the  network  that  it  is  connected  to  in  order  to  gain  an  IP  Address.  The  supplied ...
  • Page 18 The  Telephone  Router  will  need  a  network  connection  and  a  Syslog  server  on  the  network  in  order  to  use  this  function.  If  this  function  is  required  enter  the  IP  Address of the Syslog server in the field below.  The  TITAN  CD  contains  a  freeware  Syslog  server  that  you  can  use  to  log  these  messages.   ...
  • Page 19: Modes Of Operation

    User Manual    Telephone Router     Modes of Operation  The Telephone Router can operate in two modes, depending on the license key it has installed.    1. RS232 serial output mode – Messages that are received by the Telephone Router can be sent out  using the TAP protocol via the serial port into any compatible device such as a TITAN SmartPage‐ E or TITAN Master Controller. (distributed mode license key not installed)      2. Distributed  mode  –  uses  XML  over  IP  to  connect  to  a  TITAN  Master  Controller  unit.  The  advantage with this is many slave modules can connect to one master unit so that the database  is stored in one location. (distributed mode license key installed)      The following sections will explain these two modes in more detail.    © JTECH Communications, Inc.    Page 19 ...
  • Page 20: Distributed Mode

    Telephone Router    User Manual  3.7.1 Distributed Mode  To configure distributed mode, click Settings ‐> Distributed Mode.         1. To enable this Telephone Router unit to operate in distributed mode, select Yes.  2. In the Server field, type the IP Address of the TITAN Master Controller.  3. The Server Port field should be left at the default 80.  4. In distributed mode, the Telephone Router module queries its master during each step of a call  over the network. The Response Telephone Timeout field is the maximum wait time in seconds  that this Telephone Router unit will wait for an answer from the master unit. Default 20 seconds.                      Page 20    © JTECH Communications, Inc. ...
  • Page 21: Rs232 Serial Output Mode

    User Manual    Telephone Router     3.7.2 RS232 Serial Output Mode  To configure serial port output mode, click Output Port ‐> TAP Settings.        To configure serial port output mode, click Output Port ‐> Serial Port.    © JTECH Communications, Inc.    Page 21 ...
  • Page 22: Changing Your Password

    If  you  need  to  change  your  password,  click  Settings  ‐>  Password.  This  option  is  used  to  change  the  password for the currently logged in user.         1. Simply enter your old password followed by the new password.  2. Click the   button to save the new password.                      Page 22    © JTECH Communications, Inc. ...
  • Page 23: Setting Up Common Messages

    Telephone  Router  maintains  a  list  of  alphanumeric  common  messages  which  can  be  inserted  into  messages  initiated  via  the  telephone  interface.  These  messages  are  setup  by  clicking  Messages  ‐>  Common Messages.      1. To add a new common message, click the   button.  2. Common messages are inserted into messages using a special command and a unique numeric  Message Id. It is a good idea to keep a list of all common messages and their corresponding id  next to each telephone handset convenience.  3. The Message text field is where the actual message is typed.  © JTECH Communications, Inc.    Page 23 ...
  • Page 24 5. See  the  Operation  section  later  in  this  manual  for  help  on  how  to  dial  into  the  unit  and  information on how to use common messages.                                        Page 24    © JTECH Communications, Inc. ...
  • Page 25: Line Settings

    User Manual    Telephone Router     3.10 Line Settings  Some advanced settings can be configured on a per line basis.  To administer these settings click Input Lines ‐> Line x        Access PIN – Telephone Router can optionally require an access code to be entered before a call will be  processed as a security feature. Enter a four digit PIN here, or leave the field blank for no PIN.    Priority Calls – Ticking this option means that all calls dispatched from this line will be priority messages.  This only occurs if the Telephone Router is operating in distributed mode.    Messages Per Call – The maximum number of messages that can be dispatched per call to this line.    Max Message Length – This is the maximum number of characters that a message can be when sent via  this line.            © JTECH Communications, Inc.    Page 25 ...
  • Page 26: Common Settings

      IVR Timeout – This field refers to the timeout of an active call if no input is made within x seconds.    NOTE:  If  no  key  is  pressed  within  this  Timeout  value  at  the  “Enter  Message”  prompt,  a  blank  or  “Tone Only” message will be sent to the recipient.    Answer Rings – The number of rings the Telephone Router will ring for before answering an incoming  call.    Page 26    © JTECH Communications, Inc. ...
  • Page 27   NOTE:  When  this  option  is  checked,  the  user  must  still  enter  a  (#)  after  the  pager  number  to  terminate the entry.    Voice Prompts – The default English voice prompts can be replaced with different languages sound files  if required. Simply click the browse button and select the file to be played for each step of the call. Sound  files  must  be  converted  to  .snd  format,  64kbps,  8  bit  mono  8Khz,  raw  u‐law  format  before  being  uploaded to the Telephone Router. Use an application such as Goldwave to create or modify sound files.  © JTECH Communications, Inc.    Page 27 ...
  • Page 28: Advanced Configuration

    Telephone Router    User Manual  4 ADVANCED CONFIGURATION  Database Tools  All of Telephone Router’s settings, including common messages and network information, are stored in a  database. Once a system is configured and operating correctly it is a good idea to backup a database as  part of the site’s data recovery plan.    To manage this process, click Settings ‐> Backup/Restore.                          Page 28    © JTECH Communications, Inc. ...
  • Page 29 Telephone Router     Making a backup of a database  1. Click the Make Backup button  2. You will be prompted for a location where to save the database file.  3. Save the file to somewhere on your PC ready for burning to a CD or other backup device.    Restoring a database  ▲ WARNING: Restoring a database clears all settings currently on the unit !  1. Click Browse to locate the database file you wish to install on the current Telephone Router unit.  2. Click the Restore DB button.  3. A popup will be shown prompting to continue. Click OK and the system will restart.                                        © JTECH Communications, Inc.    Page 29 ...
  • Page 30: Display Unit Temperature

    Telephone Router    User Manual  Display Unit Temperature  A useful diagnostic tool is to remotely monitor the unit temperature.    To view the current unit temperature, click Settings ‐> Temperature.                            Page 30    © JTECH Communications, Inc. ...
  • Page 31: Updating The Telephone Router Firmware

    Telephone Router     Updating the Telephone Router Firmware  Your dealer  may send you new a  new firmware file at some stage. This is a way to easily upgrade the  unit’s functionality, without returning it to the factory.    To manage this process, click Settings ‐> Firmware Update.        1. The firmware file will usually be a .cfw format file. If the file has been zipped or sent via email,  save the .cfw file to your desktop.  2. Click the Browse button and browse to the location of the saved file.  3. Click  Upload.  The  file  will  be  sent  over  the  network  to  the  Telephone  Router.  This  may  take  several minutes depending on the speed of the connection between your PC and the Telephone  Router unit.  © JTECH Communications, Inc.    Page 31 ...
  • Page 32 4. Once  the  file  has  finished  transferring  the  following  message  will  be  displayed.  Press  OK  to  continue.      5. Click the Install button to write the new firmware to the Telephone Router unit        6. After the firmware has been successfully installed you must restart the Telephone Router for the  new firmware to be loaded.                      Page 32    © JTECH Communications, Inc. ...
  • Page 33: Line Settings

    User Manual    Telephone Router     Line Settings  To administer advanced phone line settings, click Input Lines ‐> Line Settings.      Rx Gain – This field refers to the phone line sensitivity on the input side. Value range is from ‐16.5dB to  +13.5dB. For example, if the Telephone Router is having trouble hearing DTMF key presses you could try  typing a value of 3, 6, 9 or 12 dB here and check for improvements.    Tx Gain – This field refers to the phone line sensitivity on the output side. Value range is from ‐16.5dB to  +13.5dB. For example, if voice prompts are too quiet through the phone, you could try typing a value of  3, 6, 9 or 12 dB here until the voice prompt is at the correct volume.    Filter – The telephony lines support additional filter selections for the receive and transmit signals. This  should normally be left at a value of 0.    Hybrid 1‐8 – These fields are used to adjust the hybrid response to reduce near‐end echo in the eight‐tap  filter. When these fields are set to all 0s, this filter stage does not have an effect on the hybrid response.    Pulses Per Ring – This field adjusts how many pulses the Telephone Router will count as one ring. This  should normally be left at a value of 20.  © JTECH Communications, Inc.    Page 33 ...
  • Page 34: Operation

    1. Dial one of the extensions used by the Telephone Router.  2. The Telephone Router will answer your call after a preset number of rings (2 by  default).  3. If a PIN number has been setup on the line you called, you will be prompted with  Enter PIN. Enter the four‐digit access PIN using the numbers on your telephone. If  the PIN is incorrect, the PBX Interface will revert to Step 2.  4. If no PIN has been set or if the PIN you entered was correct, you will be prompted to  Enter pager number.  5. Enter the Local ID of the recipient for this message.   NOTE: The # key can be used to indicate the end of the Local ID.    6. If the Local ID entered is not available, the Telephone Router will respond with  Pager Not Registered, and revert to Step 5.   NOTE: If the Telephone Router is running in RS232 TAP mode, all local ID’s are  accepted.    7. If the Local ID is valid, Telephone Router will prompt you with Enter Message.  8. Enter the message you wish to send using the numbers on your telephone keypad.  Common Messages can be inserted into a message. To insert a common message,  simply press * followed by the two digit number of the PBX Message you wish to  send. You can insert multiple alphanumeric PBX Messages as part of the message  you wish to send, and mix and match alphanumeric messages with numeric digits.   NOTE: The # key can be used to indicate the end of the message.    9. Telephone Router will respond with Message Sent, and revert to step 4.  If you have  no more messages to send, simply hang up.         Page 34    © JTECH Communications, Inc. ...
  • Page 35   Telephone Router     Example  A typical PBX Interface transaction is outlined below:  • User dials Telephone Router on its extension number  • Telephone Router: Enter pager number  • User Enters:  003  • Telephone Router: Enter message  • User Enters:  *01 445*  • Telephone Router: Message sent    The message “Call extension 445” will be sent to local ID 003 assuming common message 01 has been  setup as“Call extension”.                                    © JTECH Communications, Inc.    Page 35 ...
  • Page 36: Sent Items

      link  is  a  useful  option  as  it  allows  the  Sent  Messages  Screen  to  be  detached.  If  you  have  a  dual  monitor  setup  the  detached  window  can  be  maximized  on  one  screen while other programs can be opened in the other screen.  3. Various icons will be shown under the Status column. This is the meaning for each icon.     ‐   This message has been received or read     ‐   This message has been dispatched     ‐   This message is queued      ‐   Sending of this message failed     ‐   This message has been sent   NOTE: A maximum of 20 completed messages per user are shown in the Sent Messages screen.  Page 36    © JTECH Communications, Inc. ...
  • Page 37: Appendix

    7  CTS  RTS  7      8  RTS  CTS  8      Serial RS232‐D (RJ45) to RS232 (DB9‐male) DCE  This  cable  will  be  used  for  connecting  TITAN  series  modules  to  RS232  DCE  equipment  such as an external modem with a DB9 connector.  DB‐9  RJ45  Name  Dir  Cable Configuration  Dir  Name  male  Pin  Pin  1  DSR ...
  • Page 38: Further Help And Support

    Telephone Router    User Manual  Further Help and Support    Contact your Place of Purchase  A  JTECH  Authorized  Distributor  or  Dealer  sets  up  most  systems.  Contact  your  place  of  purchase with inquiries beyond the scope of this manual.      This Product is Not Field Serviceable  Should a fault develop with the hardware or software, contact  your place of purchase for  the most appropriate form of action. Do not attempt to open or repair any of the products  as this may void any warranty.    Technical Specifications  Note: Specifications subject to change without any notice    Equipment type ........Multiport interactive voice response (IVR) module  Power supply .................110‐240VAC 50/60Hz 25W max  External led indicators ....Power, ip link, ip activity, rs232 tx, rs232 rx, off hook x 3  External connectors..............Ethernet: RJ45f 10/100 Mbps ...

Table of Contents