Polycom SoundPoint 550 User Manual page 6

User Guide for the SoundPoint IP 550/560 Phone
3 Using the Advanced Features of Your Phone . . . . . . . . . . . 3-1
4 Customizing Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
vi
Calling and Answering from a Locked Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Logging Into Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Logging In and Out of a Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Placing Calls from Phones that are in the Logged Out State . . . . . . 2-30
Using Multiple Call Appearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Using Text Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Using Buddy Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Updating Your Presence Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Managing Buddies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Integrating With Microsoft Live Communications Server 2005 . . . . 3-7
Integrating With Microsoft Lync Server 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Broadcasting Messages Using Push-to-Talk and Group Paging . . . . . . . 3-9
Push-to-Talk Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Group Paging Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Accessing Features with Your Login Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Updating Your Phone's Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Restarting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Changing the Appearance of the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Changing the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Changing the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Changing the Backlight Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Enabling Headset Memory Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Selecting the Correct Headset for Electronic Hookswitch . . . . . . . . . 4-7
Selecting the Ring Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Changing the Audible Ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Changing the Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Changing the Soft Key Label Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Adding Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Editing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Deleting Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18