Hewlett-packard fax machine user manual (88 pages)
Summary of Contents for HP Officejet
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HP Officejet/HP Officejet Pro Fax Getting Started Guide Guide de démarrage du télécopieur Guia de Introdução ao Fax User Guide...
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The information contained herein is subject to change without notice. Les informations contenues dans ce document sont sujettes à des The only warranties for HP products and services are set forth in the express modifications sans préavis. warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.
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Safety Information Consignes de sécurité Always follow basic safety precautions when using this product to reduce Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez risk of injury from fire or electric shock. ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.
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Step 1: Identify the type of phone system you are using (parallel or serial) Before you begin setting up the device for faxing, If you have a parallel-type phone system, HP NOTE: determine which kind of phone system your country/ recommends you use the 2-wire phone cord supplied region uses.
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Finland www.hp.fi/faxconfig Spain www.hp.es/faxconfig France www.hp.com/fr/faxconfig Sweden www.hp.se/faxconfig Germany www.hp.com/de/faxconfig Switzerland (French) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Ireland www.hp.com/ie/faxconfig Switzerland (German) www.hp.com/ch/de/faxconfig Italy www.hp.com/it/faxconfig United Kingdom www.hp.com/uk/faxconfig Norway www.hp.no/faxconfig After you set up the device for faxing, go to NOTE: Netherlands www.hp.nl/faxconfig ”Step 3: Manage and configure fax settings“.
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Shared phone line Plug additional devices into the 2-EXT port on the back of the device. If the fax is going to share the phone line with other devices, such as a phone, answering machine, computer/computer modem, or caller ID box, or if you 2-EXT have voicemail service included with your line, you must follow these instructions to determine how to set up your...
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Voice, Fax, and Internet (dial-up) Table 3 If you are connecting to the Internet using a DSL NOTE: Use this table if you are connecting a telephone, a line, see table 4, “Voice, Fax, and Internet (DSL)”. computer, and a computer modem to the device. Are you connecting an answering machine to the device?
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Configuration guideline Configuration # Configuration instructions Set up the device to answer incoming calls automatically. To change the Auto Answer setting, see the onscreen user guide on the Starter CD. (Optional) Change the Rings to Answer setting to one ring or two rings. For information on changing this setting, see the onscreen user guide on the Starter CD.
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There are two different ways to set up your device with your computer based on the number of phone ports on your computer. You also need additional phone cords (at least three if your computer has only one phone port and at least two if your computer has two phone ports). Before you begin, check your computer to see if it has one or two phone ports: Computer with one phone port If your computer has only one phone port, you will need to purchase a parallel splitter (also called a...
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Wizard (Windows) or HP Device Manager (Mac OS). server (EWS). For information on the EWS, see the You can also launch these tools from Solution Center onscreen user guide on the Starter CD. (Windows) or HP Device Manager (Mac OS) at a later time.
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Step 4: Test fax setup To test fax setup Test your fax setup to check the status of the device and to make sure it is set up properly for faxing. The test Set up the device for faxing according to your does the following: particular home or office setup instructions.
Solve fax problems If you ran a fax test and the test failed, see the test report for possible solutions. For more detailed information, see the onscreen user guide on the Starter CD. The device is having problems Make sure you use the phone cord that came with the device. sending and receiving faxes Other equipment that uses the same phone line as the device might be in use.
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The device can send faxes If you are not using a distinctive ring service, check to make sure that the Distinctive Ring feature but cannot receive faxes on the device is set to All Rings. If Auto Answer is set to Off, or you have a voice mail service at the same phone number you use for fax calls, you can only receive faxes manually.
3. HP's limited warranty covers only those defects that arise as a result of normal use of the product, and does not cover any other problems, including those that arise as a result of: a.
REMARQUE : si vous disposez d’un système téléphonique indiquez le système téléphonique utilisé dans votre pays/ en parallèle, HP recommande d’utiliser le cordon région. téléphonique à 2 fils fourni avec le périphérique pour connecter ce dernier à la prise téléphonique murale.
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Finlande www.hp.fi/faxconfig Suède www.hp.se/faxconfig France www.hp.com/fr/faxconfig Suisse (français) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Allemagne www.hp.com/de/faxconfig Suisse (allemand) www.hp.com/ch/de/faxconfig Irlande www.hp.com/ie/faxconfig Royaume-Uni www.hp.com/uk/faxconfig Italie www.hp.com/it/faxconfig REMARQUE : après avoir configuré le périphérique pour Norvège www.hp.no/faxconfig la télécopie, reportez-vous à la section « Etape 3 : Gérer et Pays-Bas www.hp.nl/faxconfig...
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Ligne téléphonique partagée Branchez les périphériques supplémentaires sur le port 2-EXT situé à l’arrière de l’appareil. Si le télécopieur est destiné à partager la ligne téléphonique avec d’autres appareils (téléphone, répondeur, ordinateur/modem ou boîte d’identification de 2-EXT l’appelant), ou si un service de boîte vocale est associé à votre ligne, vous devez suivre les instructions ci-dessous pour configurer le télécopieur.
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Télécopieur et Internet Tableau 2 • Quels périphériques Ordinateur comptez-vous connecter à • Modem l’appareil ? Quel type de ligne utilisez- vous pour vous connecter à Numérotation Internet ? La configuration de votre télécopieur doit ressembler à ceci… Filtre DSL Séparateur Suivez la 4, 5, 1, 2, 6...
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Téléphone, télécopieur et Internet (DSL) Tableau 4 REMARQUE : si vous vous connectez à Internet à l’aide Utilisez ce câble si vous connectez un téléphone, d’un modem d’ordinateur, reportez-vous au tableau 3, un ordinateur et un modem au périphérique. « Téléphone, télécopieur et Internet (numérotation) ». Connectez-vous un répondeur au périphérique ?
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Lignes DSL uniquement : Vous devez acheter des filtres DSL supplémentaires pour tous les périphériques (téléphone, ordinateur) partageant la ligne téléphonique DSL. Pour plus d’informations sur les types de filtre DSL nécessaires, contactez votre fournisseur d’accès Internet. Configurez le paramètre Répondre à ce motif de sonnerie sur le motif qui a été attribué à votre numéro de télécopieur par la compagnie de téléphone (par exemple, sonnerie double ou triple).
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(Windows) ou le également configurer les paramètres de télécopie à partir Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS). Vous pouvez du serveur Web intégré (EWS). Pour plus d’informations également lancer ces outils depuis le Centre de solutions sur le serveur EWS, reportez-vous au guide de l’utlisateur...
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Etape 4 : Test de la configuration du télécopieur Pour tester la configuration du Testez la configuration du télécopieur pour vérifier l’état de l’appareil et vous assurer qu’il est configuré correctement. télécopieur Le test effectue les opérations suivantes : Configurez l’appareil pour télécopier selon vos •...
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Résolution des problèmes de télécopie Si vous avez effectué un test du télécopieur et que celui-ci a échoué, consultez le rapport de test pour connaître les solutions possibles. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de l’utlisateur sur le CD de démarrage. L’appareil rencontre des Vérifiez que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique.
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Sonnerie distincte L’appareil parvient à envoyer Si vous n’utilisez pas de service de sonnerie distincte, assurez-vous que la fonction Toutes sonneries des télécopies, mais pas à en de l’appareil est réglée sur recevoir Désactivé Si Réponse auto. est configuré sur ou si vous disposez d’un service de boîte vocale sur la ligne téléphonique utilisée pour les appels de télécopie, vous pourrez uniquement recevoir les télécopies manuellement.
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6. Si HP est dans l'incapacité de réparer ou de remplacer, selon le cas, un produit défectueux couvert par la garantie HP, HP devra, dans un délai raisonnable après avoir été informé du défaut, rembourser le prix d'achat du produit.
Se você tiver um sistema telefônico paralelo, NOTA: e receber fax, determine o tipo de sistema telefônico a HP recomenda a utilização do cabo telefônico de utilizado em seu país/região. dois fios fornecido com o dispositivo para conectá-lo à tomada de telefone.
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Dinamarca www.hp.dk/faxconfig Espanha www.hp.es/faxconfig Finlândia www.hp.fi/faxconfig Suécia www.hp.se/faxconfig França www.hp.com/ch/fr/faxconfig Suíça (francês) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Alemanha www.hp.com/de/faxconfig Suíça (alemão) www.hp.com/ch/de/faxconfig Irlanda www.hp.com/ie/faxconfig Reino Unido www.hp.com/uk/faxconfig Itália www.hp.com/it/faxconfig Após ter configurado o dispositivo para o envio NOTA: Noruega www.hp.no/faxconfig e recebimento de fax, vá para ”Etapa 3: Gerencie e Holanda www.hp.nl/faxconfig...
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Linha telefônica compartilhada Conecte dispositivos adicionais à porta 2-EXT na parte traseira da dispositivo. Se o fax for compartilhar o telefone com outros dispositivos, como telefone, secretária eletrônica, computador/modem de ou caixa do ID do responsável 2-EXT pela chamada ou se possuir serviço de correio de voz incluso em sua linha, será...
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Voz, Fax e Internet (discagem) Tabela 3 Se estiver se conectando à Internet usando uma NOTA: Use essa tabela se estiver conectando um telefone, linha DSL, consulte tabela 4, “Voz, Fax e Internet (DSL)”. um computador e um modem para computador ao dispositivo.
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Instruções de configuração Número da Instruções de configuração configuração Configure a dispositivo para atender chamadas de entrada automaticamente. Para alterar a configuração de Resposta automática, consulte o guia do usuário exibido na tela do Starter CD. (Opcional) Altere a configuração Rings to Answer (Toques para atender) para um ou dois toques. Para obter informações sobre como alterar essa confguração, consulte o guia do usuário exibido na tela do Starter CD.
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Há duas maneiras diferentes para configurar o dispositivo com o seu computador de acordo com o número de portas telefônicas que ele possui. Também serão necessários cabos de telefone (pelo menos três, se seu computador possuir somente uma porta telefônica e dois se o computador possuir duas portas).
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Se seu dispositivo estiver conectado a uma rede, você o Assistente de configuração de fax (Windows) ou o HP também poderá definir as configurações de fax a partir Device Manager (Mac OS). Também será possível do servidor da Web incorporado (EWS).
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Etapa 4: Testar configuração do fax Para testar a configuração do fax Teste a configuração do fax para saber o status do dispositivo e verificar se ele está configurado Configure a dispositivo para fax de acordo com as corretamente para enviar e receber faxes. O teste faz instruções de configuração específicas para sua o seguinte: casa ou escritório.
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Solucionar problemas de fax Se executou um teste de fax e este falhou, consulte o relatório para obter as possíveis causas. Para obter informações mais detalhadas, consulte o guia do usuário exibido na tela do Starter CD. O dispositivo está tendo Utilize o cabo telefônico que acompanha o dispositivo.
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O dispositivo consegue enviar Caso não esteja utilizando um serviço de toque distinto, verifique se o recurso Distinctive Ring faxes, mas não pode recebê- (Toque distinto) no dispositivo está definido como All Rings (Todos os toques). Se a opção Resposta automática estiver definida para Off (Desativada) ou se possuir um serviço de correio de voz no mesmo número de telefone utilizado para chamadas de fax, só...
9. Os produtos HP podem conter peças manufaturadas, componentes, ou materiais equivalentes a novos no desempenho. 10. A Declaração de garantia limitada da HP é válida em qualquer país onde o produto coberto HP for distribuído pela HP. Contratos para serviços de garantia adicionais, como serviços nas instalações do cliente, podem estar disponíveis em qualquer representante de serviços HP em países onde o produto é...