Kyocera KM-C3225 Operation Manual page 62

Administratorinformationen
Der Sicherheitsbausatz überschreibt alte Daten - also nicht mehr benötigte
Daten - sowie Speicherbereiche, in denen Daten zuvor logisch gelöscht
worden sind, um sicherzustellen, dass diese Daten nicht wiederhergestellt
werden können. Der Überschreibvorgang erfolgt automatisch und ohne
Benutzereingriff.
Nicht durch Überschreiben geschützte Daten
Der Sicherheitsbausatz schützt Daten, die nach dem Drucken nicht länger
benötigt werden oder gelöscht wurden. Das bedeutet, dass die Verantwortung
für die Daten vor dem Drucken und solange sie gespeichert und noch nicht
gelöscht sind, beim jeweiligen Benutzer liegt.
Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten müssen vom Benutzer
verwaltet werden.
• Dokumentverwaltung (Kopierfunktion)
• Schnellkopie (Druckerfunktion)
• Prüfen und aufbewahren (Druckerfunktion)
• Privater Druck (Druckerfunktion)
• Gespeicherter Job (Druckerfunktion)
• Virtuelle Mailbox (VMB) (Druckerfunktion)
• Temporärer Auftragscode (Druckerfunktion)
• Permanenter Auftragscode (Druckerfunktion)
• FAX-Funktion
Verschlüsselung
Das Gerät kann gescannte Daten vorübergehend auf Festplatte speichern.
Wenn die Festplatte gestohlen wird, besteht die Gefahr, dass die Daten an
unbefugte Dritte weitergegeben oder die Daten verändert werden.
Der Sicherheitsbausatz verschlüsselt die auf der Festplatte gespeicherten
Daten, sodass sie für andere Vorgänge als normale Druckvorgänge unlesbar
werden.
Da diese Verschlüsselung automatisch erfolgt, sind keine weiteren Schritte
erforderlich.
4-6