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Kyocera KM-C3225 Operation Manual

Kyocera KM-C3225 Operation Manual

Data security kit (d)
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Data Security Kit (D)
Operation Guide
Manuel d'utilisation
Guía de uso
Einführung
Guida alle funzioni

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Summary of Contents for Kyocera KM-C3225

  • Page 1 Data Security Kit (D) Operation Guide Manuel d’utilisation Guía de uso Einführung Guida alle funzioni...
  • Page 3 General User Information Table of Contents Introduction ... 1-1 Introduction This operation guide contains information on the proper use of the Data Security Kit (D) (hereinafter, Security Kit), as well as cautionary notes relating to its use. Be sure to carefully read this operation guide before using the Security Kit.
  • Page 4 General User Information The data derived from the following functions must be administered by the user. • Document Management (Copy Function) • Quick Copy (Printer Function) • Proof and Hold (Printer Function) • Private Print (Printer Function) • Stored Job (Printer Function) •...
  • Page 5 Display during overwrite Ready to copy. Plain Color MP tray Plain Plain Plain Basic User choice Icon display Alternating Important! To avoid damaging the hard disk, do not turn the machine power off during overwrite (while the hard disk icon is alternating between the two icons). Note •...
  • Page 6 General User Information Data to be overwritten Data to be overwritten are as follows. Copy Function The original document data of a copy which output is completed The original document data stored through a document management function and deleted by the user The original document data stored in Synergy Print Box that is deleted because the expiration date was reached Printer Function (when optional hard disk is installed)
  • Page 7: Introduction

    Administrator Information Table of Contents Introduction ... 1-5 Security Kit Functions ... 1-9 Security Kit Installation Procedures ... 1-14 Hard Disk Format ... 1-17 Error Messages ... 1-18 Introduction This operation guide contains information on the proper use of the Data Security Kit (D) (hereinafter, Security Kit), as well as cautionary notes relating to its use.
  • Page 8 Administrator Information Data not Secured by Overwriting The Security Kit secures data that is no longer required after printing or deleted. This means that the responsibility for maintaining data before it is printed or data that is stored before it is deleted lies with the user. The data derived from the following functions must be administered by the user.
  • Page 9 Administrator Information Safe Physical Location of Installation The machine should be installed in a location which the accessibilities are limited. This avoids unauthorized personnel to use the machine. Dependable Service Representative All maintenance activities must be performed by the service representative, with the administrator in attendance.
  • Page 10 Administrator Information About Security Mode Security mode refers to the machine status in which Security Kit has been installed onto the machine and is operating normally. When security mode is active, a hard disk icon is shown in the upper right corner of the touch panel. When security mode is active, a hard disk icon is shown in the upper right corner of the touch panel.
  • Page 11: Security Kit Functions

    Security Kit Functions Copy Function Scanner Function Printer Function Overwrite Function Function details Overwrites old document data when copying or printing is completed. Overwriting method 3-time Overwrite or Once Overwrite (See page 1-15 Step 3: Hard Disk Overwrite for further details.) Execution timing Overwrites existing old document data after a job is completed.
  • Page 12 Administrator Information Overwriting Time Differs depending on amount of data to overwrite. Encryption Function Function details Encrypts data stored on the hard disk Execution timing Encrypts original document data as it is written to disk decrypted when outputting original document data. Encrypted Data See 1-13 Data to be Encrypted for further details.
  • Page 13 Hard Disk Overwrite You can select either of the following two methods to overwrite data: Once Overwrite Overwrites the entire area used to store old document data with zeroes to reject recovery of the data. The entire hard disk is overwritten with zeroes during a format operation.
  • Page 14 Administrator Information Note • If the machine power is turned off while overwriting is still in progress, any data that has not yet been overwritten will remain on the hard disk. In this case, overwriting should be re-started from the beginning when the machine is turned on again.
  • Page 15 Data to be Encrypted Copy/Scanner Function Scanned original document data Note The Security Kit immediately overwrites the original document data stored onto the hard disk when copying, scanning or printing is cancelled while processing. Hard disk is not used with the FAX function. Data overwritten through the format function Data overwritten through the format function are as follows.
  • Page 16: Security Kit Installation Procedures

    Administrator Information Security Kit Installation Procedures Step 1: Preparation Security Kit installation The Security Kit is installed by service representative. Precautions for Security Kit installation • The repeat copy function becomes prohibited. • The Delete Invalid Data menu is replaced by the Format Hard Disk menu. •...
  • Page 17 Enter the new management code using the numeric keys. Management code change Change the management code. Use the numeric keys to set 8 digit numbers. System Menu Machine Default Press the Close key. Step 3: Hard Disk Overwrite Selects the hard disk overwrite. See page 1-11 Hard Disk Overwrite for further details.
  • Page 18 Administrator Information Step 4: Changing Hard Disk Encryption Key Change the encryption key Press System Menu/Counter key. Press Machine default key. Press key. Press Change # for the Encryption Key. HDD Encryption Key Changes the key to encrypt data. Enter 16 digits. Changing the key will cause data to be overwritten.
  • Page 19: Hard Disk Format

    Hard Disk Format Format the hard disk when disposing of the machine or the hard disk to overwrite the hard disk data. See page 1-10 Format Function for further details. Important! To avoid damaging the hard disk, do not turn the power off while formatting the hard disk.
  • Page 20: Error Messages

    Administrator Information Error Messages Contact your service representative or authorized service center if any of the following messages are displayed. Message Security key is not recognized. Not available. 1-18 Details Security key is not connected properly or is damaged.
  • Page 21: Introduction

    Informations générales d’utilisation Table des matières Introduction ... 2-1 Introduction Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde relatives à l’utilisation correcte du Data Security Kit (D) [kit de sécurité des données (D)], ci-après, le kit de sécurité. Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser le kit de sécurité.
  • Page 22 Informations générales d’utilisation Les données dérivées des fonctions suivantes doivent être gérées par l’utilisateur. • Gestion document (Fonction de copie) • Exemplaire rapide (Fonction d’imprimante) • Vérification avant impression (Fonction d’imprimante) • Exemplaire personnel (Fonction d’imprimante) • Tâche en mémoire (Fonction d’imprimante) •...
  • Page 23 Affichage pendant l’écrasement Prêt à copier. Normal Couleur P polyv. Normal Normal Normal Basic Choix util. Affichage des icônes Alternance Important ! Pour éviter d’endommager le disque dur, ne mettez pas la machine hors tension pendant l’écrasement (pendant que l’icône du disque dur passe d’une icône à...
  • Page 24 Informations générales d’utilisation Données à écraser Les données à écraser sont les suivantes : Fonction de copie Données du document original d’une copie une fois la sortie terminée Données du document original enregistrées à l’aide d’une fonction de gestion de document et effacées par l’utilisateur Données du document original stockées dans la Boîte synergie supprimées car la date d’expiration a été...
  • Page 25 Informations relatives à l’administrateur Table des matières Introduction ... 2-5 Fonctions du kit de sécurité ... 2-9 Procédures d’installation du kit de sécurité ... 2-14 Formatage du disque dur ... 2-17 Messages d’erreur ... 2-18 Introduction Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde relatives à...
  • Page 26 Informations relatives à l’administrateur Données non sécurisées par la fonction d’écrasement Le kit de sécurité protège les données qui ne sont plus requises après impression ou celles supprimées. Cela signifie que la responsabilité de préservation des données avant impression ou des données enregistrées avant effacement incombe à...
  • Page 27 Informations relatives à l’administrateur Conditions requises pour la sécurité des données Les conditions suivantes doivent être remplies pour garantir la sécurité des données lors de l’utilisation du kit de sécurité. Administrateur fiable La responsabilité des machines pourvues de ce kit de sécurité doit être confiée à...
  • Page 28 Informations relatives à l’administrateur À propos du mode de sécurité Le mode de sécurité correspond à l’état de la machine lors de l’installation du kit de sécurité sur la machine et lors du fonctionnement correct de ce dernier. Lorsque le mode de sécurité est activé, une icône du disque dur s’affiche dans l’angle supérieur droit de l’écran tactile de la machine.
  • Page 29 Fonctions du kit de sécurité Fonction de copie Fonction de scanner Fonction d’imprimante Fonction d’écrasement Détails des fonctions Écrase les anciennes données de documents au terme de la copie ou de l’impression. Méthode d’écrasement 3 fois Recomposer ou 1 fois Recomposer (pour plus d’informations, reportez-vous à...
  • Page 30 Informations relatives à l’administrateur Écran de progression de l’écrasement L’icône du disque dur passe d’une icône à l’autre (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Affichage pendant l’écrasement à la page 2-11). Durée de l’écrasement Varie en fonction de la quantité de données à écraser. Fonction de cryptage Détails des fonctions Crypte les données enregistrées sur le disque dur...
  • Page 31 Écrasement du disque dur Vous pouvez choisir entre deux méthodes d’écrasement des données : 1 fois Recomposer Écrase toute la zone de stockage d’anciennes données de documents pour rendre toute récupération de ces données impossible. La totalité du disque dur est écrasée par endroits définis pendant une opération de formatage.
  • Page 32 Informations relatives à l’administrateur Remarque • Si la machine est mise hors tension pendant l’écrasement de données, les données n’ayant pas encore été écrasées restent sur le disque dur. Dans ce cas, l’opération d’écrasement doit être relancée depuis le début à la prochaine mise sous tension de la machine.
  • Page 33 Données à crypter Fonction de copie/scanner Données numérisées du document original Remarque Le kit de sécurité écrase immédiatement les données du document original enregistrées sur le disque dur si une copie, une numérisation ou une impression en cours d’exécution est annulée. Le disque dur n’est pas utilisé...
  • Page 34 Informations relatives à l’administrateur Procédures d’installation du kit de sécurité Étape 1 : Préparation Installation du kit de sécurité Le kit de sécurité est installé par le technicien. Précautions relatives à l’installation du kit de sécurité • La fonction de Répétition de copie n’est plus disponible. •...
  • Page 35 Entrez le nouveau code de gestion à l’aide des touches numériques. Changer code gest. avec # Modification du code de gestion. Définir un n° à 8 chiffres avec les touches numériques. Menu Système Machine par défaut Appuyez sur la touche Fermer. Étape 3 : Écrasement du disque dur Sélectionne l’écrasement du disque dur.
  • Page 36 Informations relatives à l’administrateur Étape 4 : Modification de la clé de cryptage du disque dur Modification de la clé de cryptage Appuyez sur la touche Menu Système / Compteur. Appuyez sur la touche Machine par défaut. Appuyez sur les touches appuyez sur la touche Changer #.
  • Page 37 Formatage du disque dur Formatez le disque dur lors de la mise au rebut de la machine ou du disque dur pour écraser les données qu’il contient. Pour plus d’informations, reportez- vous à la section Fonction de formatage de la page 2-10. Important ! Étant donné...
  • Page 38 Informations relatives à l’administrateur Messages d’erreur Contactez votre technicien ou centre technique agréé si l’un des messages suivants s’affiche. Message Clé de sécurité non reconnue. Non disponible. 2-18 Détails La clé de sécurité n’est pas connectée correctement ou est endommagée.
  • Page 39 Información general para el usuario Índice Introducción ... 3-1 Introducción Este manual de instrucciones contiene información acerca del uso correcto del Data Security kit (D) [kit de seguridad de datos (D)], en adelante “kit de seguridad”, y notas de precaución en relación con su funcionamiento. Lea atentamente esta manual de instrucciones antes de usar el kit de seguridad.
  • Page 40 Información general para el usuario Los datos derivados de las funciones siguientes debe administrarlos el usuario. • Documento supervisado (Función de copiadora) • Copia rápida (Función de impresora) • Revisar y retener (Función de impresora) • Impresión privada (Función de impresora) •...
  • Page 41 Visualización durante la sobrescritura Lista para copiar. Normal Color B U múlt Normal Normal Normal Básico Elec Usuario Visualización de iconos Alternando ¡Importante! Para evitar dañar el disco duro, no apague la máquina durante la sobrescritura (mientras el icono de disco duro está cambiando de uno a otro icono). Nota •...
  • Page 42 Información general para el usuario Datos a sobrescribir Los datos a sobrescribir son los siguientes. Función de copiadora Los datos del documento original de una copia que ha terminado de imprimirse Los datos del documento original almacenados por medio de una función de administración de documentos y borrados por el usuario Los datos del documento original almacenados en el Buzón impresión sinergia se han borrado porque ha llegado a su fecha de vencimiento...
  • Page 43 Información para el administrador Índice Introducción ... 3-5 Funciones del kit de seguridad ... 3-9 Procedimientos de instalación del kit de seguridad ... 3-14 Formato Disco duro ... 3-17 Mensajes de error ... 3-18 Introducción Este manual de instrucciones contiene información acerca del uso correcto del Data Security kit (D) [kit de seguridad de datos (D)], en adelante “kit de seguridad”, y notas de precaución en relación con su funcionamiento.
  • Page 44 Información para el administrador El kit de seguridad sobrescribe los datos antiguos (los datos que no se necesitan) y el área de almacenamiento de datos en la que se han borrado los datos, para garantizar que los datos no se puedan recuperar. La sobrescritura se realiza automáticamente, sin intervención del usuario.
  • Page 45 Información para el administrador El kit de seguridad trabaja con datos del disco duro interno de la máquina, pero no protege ningún otro tipo de datos (como los enviados a otros ordenadores). Tenga en cuenta que la seguridad de los datos no está garantizada, aunque sea sólo una de las condiciones necesarias para la seguridad de los datos, descritas a continuación, la que no se cumpla.
  • Page 46 Información para el administrador Acerca del modo de seguridad El modo de seguridad se refiere al estado de la máquina en que se ha instalado el kit de seguridad y el funcionamiento correcto de este. Cuando esté activo el modo de seguridad, aparece el icono de un disco duro en el ángulo superior derecho del panel táctil.
  • Page 47 Funciones del kit de seguridad Función de copiadora Función de escáner Función de impresora Función de sobrescritura Detalles de la función Sobrescribe los datos de documentos antiguos una vez realizada la copia o la impresión. Método de sobrescritura 3 veces Sobrescrito o 1 vez Sobrescrito (consulte la página 3-15 Paso 3: Sobreescribir disco duro para más detalles).
  • Page 48 Información para el administrador Tiempo de sobrescritura Varía en función de la cantidad de datos a sobrescribir. Función de cifrado Detalles de la función Cifra los datos guardados en el disco duro Temporización de ejecución Cifra los datos del documento original tal como están escritos en disco, descifrándolos cuando se imprimen los datos del documento original.
  • Page 49 Sobrescritura de disco duro Puede seleccionar cualquiera de estos dos métodos de sobrescribir los datos: 1 vez Sobrescrito Sobrescribe con ceros toda la zona usada para almacenar los datos de documentos antiguos a fin de hacer imposible la recuperación de los datos.
  • Page 50 Información para el administrador Nota • Si se apaga la máquina mientras está en curso la sobrescritura, cualquier dato que aún no se haya sobrescrito permanecerá en el disco duro. En este caso, la sobrescritura debe reiniciarse desde el principio cuando se vuelva a encender la copiadora.
  • Page 51 Datos para su cifrado Funcion de copia/escáner Datos del documento original escaneados Nota El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el disco duro cuando se cancela la copia, el escaneado o la impresión durante el proceso. El disco duro no se usa con la función de FAX.
  • Page 52 Información para el administrador Procedimientos de instalación del kit de seguridad Paso 1: Preparación Instalación del kit de seguridad El kit de seguridad lo instala el representante del servicio técnico. Precauciones para la instalación del kit de seguridad • La función de repetición de copia queda prohibida. •...
  • Page 53 Introduzca el nuevo código de administración usando el teclado numérico. Cambiar ID Supervision Cambiar el código de administracion. Utilizar teclas numericas para especificar 8 dígitos. Menú Sistema Maquina por defecto Presione la tecla Cerrar. Paso 3: Sobreescribir disco duro Selecciona la sobrescritura del disco duro. Consulte la página 3-11 Sobrescritura de disco duro para más detalles.
  • Page 54 Información para el administrador Paso 4: Cambiar el código de cifrado del disco duro Cambie el código de cifrado del disco duro Presione la tecla Menú Sistema/Contador. Presione la tecla Maquina por defecto. Presione las teclas presione la tecla Cambiar nº. Presione Cambiar nº...
  • Page 55 Formato Disco duro Cuando vaya a desechar la copiadora o el disco duro, formatee este para sobrescribir los datos que contiene. Consulte la página 3-10 Función Formato para más detalles. ¡Importante! Puesto que existe la posibilidad de dañar el disco duro, no apague la copiadora mientras se está...
  • Page 56: Mensajes De Error

    Información para el administrador Mensajes de error Póngase en contacto con su representante del servicio técnico o con un centro de servicio técnico autorizado si aparece cualquiera de los siguientes mensajes. Mensaje No se reconoce la tecla de la seguridad. No disponible. 3-18 Detalles La llave de seguridad no está...
  • Page 57 Allgemeine Benutzerinformationen Inhalt Einführung ... 4-1 Einführung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit (D) (nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet) und Warnhinweise. Sie sollten auf jeden Fall diese Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie den Sicherheitsbausatz einsetzen. Info zum Sicherheitsbausatz Überschreiben Das Gerät, auf dem dieser Sicherheitsbausatz installiert wird, (nachfolgend als...
  • Page 58 Allgemeine Benutzerinformationen Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten müssen vom Benutzer verwaltet werden. • Dokumentverwaltung (Kopierfunktion) • Schnellkopie (Druckerfunktion) • Prüfen und aufbewahren (Druckerfunktion) • Privater Druck (Druckerfunktion) • Gespeicherter Job (Druckerfunktion) • Virtuelle Mailbox (VMB) (Druckerfunktion) • Temporärer Auftragscode (Druckerfunktion) •...
  • Page 59 Anzeige während des Überschreibens Kopierbereit. Normal Farbiges Mehrzabl Normal Normal Normal Basis Benutzerwahl Symbolanzeige Wechselnde Anzeige Wichtig! Um eine Beschädigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie das Gerät während des Überschreibvorgangs nicht aus (während das Festplattensymbol zwischen beiden Darstellungen wechselt). Hinweis •...
  • Page 60 Allgemeine Benutzerinformationen Von der Überschreibfunktion betroffene Daten Die Überschreibfunktion betrifft folgende Daten. Kopierfunktion Die Originaldokumentdaten einer Kopie, wenn der Auftrag abgeschlossen ist Die Originaldokumentdaten, die mit einer Dokumentverwaltungsfunktion gespeichert und vom Benutzer gelöscht wurden Die in der Synergy Druckbox gespeicherten Originaldokumentdaten wurden gelöscht, weil die Gültigkeitsdauer abgelaufen ist Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte) Post-Output-Druckdaten...
  • Page 61 Administratorinformationen Inhalt Einführung ... 4-5 Sicherheitsbausatz-Funktionen ... 4-9 Sicherheitsbausatz-Installationsanleitung ... 4-14 Formatieren der Festplatte ... 4-17 Fehlermeldungen ... 4-18 Einführung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit (D) (nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet) und Warnhinweise. Sie sollten auf jeden Fall diese Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie den Sicherheitsbausatz einsetzen.
  • Page 62 Administratorinformationen Der Sicherheitsbausatz überschreibt alte Daten - also nicht mehr benötigte Daten - sowie Speicherbereiche, in denen Daten zuvor logisch gelöscht worden sind, um sicherzustellen, dass diese Daten nicht wiederhergestellt werden können. Der Überschreibvorgang erfolgt automatisch und ohne Benutzereingriff. Nicht durch Überschreiben geschützte Daten Der Sicherheitsbausatz schützt Daten, die nach dem Drucken nicht länger benötigt werden oder gelöscht wurden.
  • Page 63 Administratorinformationen Der Sicherheitsbausatz arbeitet mit Daten auf der internen Festplatte des Geräts und schützt keine anderen Typen von Daten (wie zum Beispiel Daten, die an andere Computer gesendet werden). Bitte beachten Sie, dass die Datensicherheit nicht mehr garantiert werden kann, sobald eine der unten beschriebenen notwendigen Bedingungen für die Datensicherheit nicht erfüllt ist.
  • Page 64 Administratorinformationen Info zum Sicherheitsmodus Der Sicherheitsmodus meldet den Gerätestatus, in dem der Sicherheitsbausatz auf dem Gerät installiert wurde, und ob dieses einwandfrei funktioniert. Wenn der Sicherheitsmodus aktiviert ist, wird in der rechten oberen Ecke des Touchpanels ein Festplattensymbol angezeigt. Wenn der Sicherheitsmodus aktiviert ist, wird in der rechten oberen Ecke des Touchpanels ein Festplattensymbol angezeigt.
  • Page 65 Sicherheitsbausatz-Funktionen Kopierfunktion Scannerfunkt Druckerfunkti Überschreibfunktion Funktionsdetails Überschreibt alte Dokumentdaten nach Beendigung des Kopiervorgangs oder der Druckausgabe. Überschreibverfahren 3 -maliges Überschreiben oder 1-maliges Überschreiben (weitere Informationen finden Sie auf 4-15 Schritt 3: Festplatte überschreiben.) Zeitliche Planung der Ausführung Überschreibt vorhandene alte Dokumentdaten nach Beendigung eines Auftrags.
  • Page 66 Administratorinformationen Überschreibdauer Dieser Wert hängt von der Datenmenge ab, die überschrieben wird. Verschlüsselungsfunktion Funktionsdetails Verschlüsselt auf der Festplatte gespeicherte Daten Zeitliche Planung der Ausführung Verschlüsselung der Originaldokumentdaten beim Schreiben auf die Festplatte, Entschlüsselung der Originaldokumentdaten beim Ausgeben. Verschlüsselte Daten Weitere Informationen finden Sie auf 4-13 Von der Verschlüsselungsfunktion betroffene Daten.
  • Page 67 Überschreiben der Festplatte Sie können Daten mit einem der beiden folgenden Verfahren überschreiben: Einmal Überschreiben Bei diesem Verfahren wird der gesamte Bereich, in dem alte Dokumentdaten gespeichert sind, mit Nullen überschrieben, um eine Wiederherstellung der Daten zu verhindern. Die ganze Festplatte wird bei der Formatierung mit Nullen überschrieben.
  • Page 68 Administratorinformationen Hinweis • Wenn das Gerät während eines laufenden Überschreibvorgangs ausgeschaltet wird, bleiben die bis dahin nicht überschriebenen Daten weiter auf der Festplatte. In diesem Fall sollten Sie den gesamten Überschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Geräts wiederholen. • In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass das Festplattensymbol nach Abschalten des Geräts während eines Überschreibvorgangs nicht in die Darstellung Überschreibvorgang nicht möglich ist, weil Daten während des...
  • Page 69 Von der Verschlüsselungsfunktion betroffene Daten Kopier-/Scanfunktion Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten Hinweis Der Sicherheitsbausatz überschreibt die Originaldokumentdaten, die auf der Festplatte gespeichert werden, wenn ein laufender Kopier-, Scan- oder Druckvorgang abgebrochen wird. Die Festplatte wird bei der FAX-Funktion nicht verwendet. Von der Formatierungsfunktion überschriebene Daten Folgende Daten werden von der Formatierungsfunktion überschrieben.
  • Page 70 Administratorinformationen Sicherheitsbausatz-Installationsanleitung Schritt 1: Vorbereitung Sicherheitsbausatz-Installation Der Sicherheitsbausatz wird vom Kundendienst installiert. Vorsichtsmaßnahmen bei der Installation des Sicherheitsbausatzes • Die Funktion Mehrfachkopie wird unterbunden. • Das Menü zum Löschen ungültiger Daten wird durch das Menü zum Festplatte formatieren ersetzt. • Alle auf der Festplatte gespeicherten Originaldokumentdaten werden überschrieben.
  • Page 71 Drücken Sie die Tasten auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste #ändern. Geben Sie mit den Zifferntasten den neuen Management-Code ein. Manag.-Code änd. mit #Ta. Verwaltungscode ändern. Z. Festlegen 8-stelliger Zahlen numerische Tasten verw. System Menü Standard f. Maschine Drücken Sie die Taste Schließen. Schritt 3: Festplatte überschreiben Wählt die Funktion Festplatte überschreiben.
  • Page 72 Administratorinformationen Schritt 4: Verschlüsselungs Code der Festplatte ändern Verschlüsselungs Code ändern Drücken Sie die Taste System Menü / Zähler. Drücken Sie die Taste Standard f. Maschine. Drücken Sie die Tasten auszuwählen und drücken Sie anschließend die Taste #ändern. Drücken Sie #ändern für den Verschlüsselungs Code. HDD Verschlüsselungscode Änderung des Verschlüsselungscodes.
  • Page 73 Formatieren der Festplatte Formatieren Sie die Festplatte, wenn Sie das Gerät oder die Festplatte entsorgen, um alle auf der Festplatte gespeicherten Daten zu überschreiben. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-10 Formatierungsfunktion. Wichtig! Um eine mögliche Beschädigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie den Kopierer während des Formatierens der Festplatte nicht aus.
  • Page 74 Administratorinformationen Fehlermeldungen Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst oder an ein offizielles Servicezentrum, wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird. Meldung Sicherheitsschlüssel wurde nicht erkannt. Nicht verfügbar. 4-18 Details Der Sicherheitsschlüssel ist nicht richtig eingesteckt oder ist beschädigt.
  • Page 75 Informazioni generali per l’utente Sommario Introduzione ... 5-1 Introduzione La presente guida operativa contiene le informazioni sull’utilizzo corretto del Data Security Kit (D) (da qui in poi, Kit di sicurezza), nonché le precauzioni relative al suo utilizzo. Leggere attentamente la presente guida operativa prima di utilizzare il kit di sicurezza.
  • Page 76 Informazioni generali per l’utente I dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall’utente. • Gestione documenti (Funzione di copia) • Copia rapida (Funzione di stampa) • Controlla e mantieni (Funzione di stampa) • Stampa privata (Funzione di stampa) • Processo memorizzato (Funzione di stampa) •...
  • Page 77 Visualizzazione durante la sovrascrittura Pronta a copiare. Normale Colorata Vas univ Normale Normale Normale Base Scelta uten. Visualizzazione icona Alternato Importante! Per evitare di danneggiare l’hard disk, non spegnere la macchina durante la sovrascrittura (mentre l’icona dell’hard disk si alterna tra le due icone). Nota •...
  • Page 78 Informazioni generali per l’utente Dati da sovrascrivere I dati da sovrascrivere sono i seguenti. Funzione di copia Dati del documento originale di una copia la cui uscita è terminata Dati del documento originale memorizzati mediante la funzione di gestione e cancellati dall’utente Dati del documento originale memorizzati nel Box Combinazione Lavori cancellato perché...
  • Page 79 Informazioni per l’amministratore Sommario Introduzione ... 5-5 Funzioni del kit di sicurezza ... 5-9 Procedure per l’installazione del kit di sicurezza ... 5-14 Formato Hard Disk ... 5-17 Messaggi di errore ... 5-18 Introduzione La presente guida operativa contiene le informazioni sull’utilizzo corretto del Data Security Kit (D) (da qui in poi, Kit di sicurezza), nonché...
  • Page 80 Informazioni per l’amministratore Il kit di sicurezza sovrascrive i vecchi dati, i dati che non sono necessari, e l’area di memorizzazione dati dove i dati sono stati cancellati per garantire che i dati non possano più essere ripristinati. La sovrascrittura viene eseguita automaticamente, senza l’...
  • Page 81 Informazioni per l’amministratore Amministratore affidabile È necessario che un amministratore affidabile si assuma la responsabilità della sicurezza della macchina che utilizza questo kit di sicurezza. Ambiente di installazione sicuro La macchina deve essere installata in un ambiente ad accesso limitato. Ciò impedisce l’utilizzo della macchina da parte di personale non autorizzato.
  • Page 82 Informazioni per l’amministratore Informazioni sulla modalità di sicurezza Per modalità di sicurezza si intende lo stato della macchina quando è stato installato il kit di sicurezza sulla macchina e funziona correttamente. Quando è attiva la modalità di sicurezza, appare un’icona dell’hard disk nell’angolo superiore destro del pannello a sfioramento.
  • Page 83 Funzioni del kit di sicurezza Funzione di copia Funzione di scanner Funzione di stampa Funzione di sovrascrittura Dettagli della funzione Sovrascrive i dati dei documenti vecchi al termine di una copia o di una stampa. Metodo di sovrascrittura 3 volte sovrascritta o 1 volta sovrascritta (per ulteriori dettagli vedere pagina 5-15 Fase 3: Sovrascrivere Hard Disk.) Programmazione esecuzione Sovrascrive i dati dei documenti vecchi esistenti al termine di un lavoro.
  • Page 84 Informazioni per l’amministratore Tempo di sovrascrittura Varia in base alla quantità di dati da sovrascrivere. Funzione di cifratura Dettagli della funzione Cifra i dati memorizzati sull’hard disk Programmazione esecuzione Cifra i dati del documento originale al momento della scrittura sul disco che sono stati decifrati durante la produzione dei dati del documento originale.
  • Page 85 Sovrascrittura hard disk È possibile selezionare uno dei due metodi seguenti per sovrascrivere i dati: 1 volta sovrascritta Sovrascrive tutta l’area utilizzata per memorizzare i dati di vecchi documenti con zeri, al fine di rendere impossibile il recupero dei dati. Tutto l’hard disk è...
  • Page 86 Informazioni per l’amministratore Nota • Spegnendo la macchina durante la sovrascrittura, tutti i dati non ancora sovrascritti restano memorizzati nell’hard disk. In questo caso, occorre riavviare dall’inizio l’operazione di sovrascrittura all’accensione della macchina. • In rari casi, una volta spenta la macchina durante la sovrascrittura, l’icona dell’hard disk potrebbe non alternarsi potrebbe non essere più...
  • Page 87 Dati da cifrare Funzione di copia/scanner Dati del documento originale scansiti Nota Il kit di sicurezza sovrascrive immediatamente i dati del documento originale memorizzati sull’hard disk in caso di cancellazione della copia, scansione o stampa mentre il processo è in corso. L’hard disk non viene utilizzato con la funzione FAX.
  • Page 88 Informazioni per l’amministratore Procedure per l’installazione del kit di sicurezza Fase 1: Preparazione Installazione del kit di sicurezza Il kit di sicurezza è installato dal rappresentante del servizio. Precauzioni per l’installazione del kit di sicurezza • La funzione Ripeti copia viene vietata. •...
  • Page 89 Utilizzare i tasti numerici per inserire il nuovo codice di gestione. Cambio codice gest. con # Modificare il codice di gestione. Utilizzare tasti numerici per impostare nr. a 8 cifre. Menu Sistema Macchina default Premere il tasto Chiuso. Fase 3: Sovrascrivere Hard Disk Seleziona la sovrascrittura dell’hard disk.
  • Page 90 Informazioni per l’amministratore Fase 4: Modifica della chiave di cifratura dell’hard disk Modifica della chiave di cifratura Premere il tasto Menu Sistema / Contatore. Premere il tasto Macchina default. Premere i tasti premere il tasto Cambia #. Premere Cambia # per la Chiave di cifratura. Chiave di Cifratura HD Modifica la chiave per criptare dati.
  • Page 91 Formato Hard Disk Formattare l’hard disk quando si dismettono la macchina o l’hard disk per sovrascrivere i dati dell’hard disk. Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-10 Funzione Formattazione. Importante! Dal momento che esiste la possibilità di danneggiare l’hard disk, non spegnere la fotocopiatrice durante la formattazione dell’hard disk.
  • Page 92: Messaggi Di Errore

    Informazioni per l’amministratore Messaggi di errore Contattare il proprio rappresentante del servizio di assistenza o centro di assistenza autorizzato qualora fossero visualizzati i seguenti messaggi. Messaggio Chiave di protezione non riconosciuta. Non disponibile. 5-18 Dettagli La chiave di sicurezza non è collegata correttamente o è...
  • Page 93 一般ユーザ 目次 はじめに ... 6-1 はじめに この使用説明書は、Data Security Kit (D)(以降、セキュリティキット) を正しく運用していただくための操作方法や注意事項をまとめたもの です。ご使用前に必ずこの使用説明書をお読みください。 セキュリティキットについて 上書き消去 複合機は、読み込んだ原稿を一時的にハードディスクにデータとして 保存し、そのデータから印刷を行います。データは印刷が行われた後 でも、別のデータが上書きされるまで、ハードディスクに残ります。 そのため、特殊なツールなどで残ったデータを復旧すると、機密漏え いの原因となる可能性があります。 セキュリティキットは、印刷後に不要になったデータや、削除した後 のデータの記録領域を上書きして消去(以降、上書き消去)しますの で、復元できないようにすることができます。また、上書き消去は自 動で行われるため、特別な操作の必要はありません。 上書き消去による保護対象外のデータについて 上書き消去で保護するデータは、印刷後に不要になったデータや、削 除した後のデータです。したがって印刷前のデータや削除する前の保 存データについては、利用者の責任で管理してください。 一般ユーザ編...
  • Page 94 一般ユーザ編 利用者が管理する必要があるデータは、次の機能で取り扱うデータで す。 • 文書管理機能(コピー機能) • クイックコピー(プリンタ機能) • 試し刷り後、保留(プリンタ機能) • プライベートプリントモード(プリンタ機能) • ジョブ保留モード(プリンタ機能) • バーチャルメールボックス機能(プリンタ機能) • 一時保存機能(プリンタ機能) • 恒久保存機能(プリンタ機能) • ファクス機能 暗号化 複合機は、読み込んだ原稿データをハードディスクに保存することが 出来ます。そのため、ハードディスクが盗まれると、データ流出や、 改ざんされる恐れがあります。 セキュリティキットは、ハードディスクに保存するデータを暗号化し ますので、通常の印刷作業以外では解読できません。 また、暗号化は自動で行われるため、特別な操作の必要はありません。...
  • Page 95 上書き消去実行時の表示 コピーできます 普通紙 自動用紙 カラー 紙 手差し 普通紙 普通紙 普通紙 基本 ユーザ機能 アイコン表示 交互表示 ご注意 ハードディスクが破損する恐れがありますので、上書き消去中(ハー ドディスクアイコンが交互表示時)は電源を切らないでください。 参考 • 上書き消去中に電源を切ると、消去されなかったデータは残りま す。再度、電源を入れると最初から上書き消去を行います。 • 上書き消去中に電源を切ってしまった場合、稀にハードディスク アイコンが れは上書き消去中のデータが破損し、上書き消去できなくなるた めです。その後に発生する不要になったデータは上書き消去しま すが、正常な状態に戻すために、複合機の運用およびセキュリ ティを管理する責任者に連絡してください。 。 ( フルカラー ) ステープル 自動倍率 なし ステープル 自動濃度 % 1点左上 コピー濃度 縮小/拡大...
  • Page 96 一般ユーザ編 上書き消去されるデータ 上書き消去されるデータは次のとおりです。 コピー機能 出力が終了したコピーの原稿データ 文書管理機能で登録されていた原稿で、ユーザが削除した原稿 データ ジョブ結合ボックスに登録された原稿で、保存期間が経過した ために削除された原稿データ プリンタ機能(オプションハードディスク装着時) 出力後のプリントデータ 出力が終了したプライベートプリントモードおよびバーチャル メールボックス機能のプリントデータ クイックコピー、試し刷り後、保留、プライベートプリント モードのプリントデータ(電源オフ後、電源再投入時に消去) クイックコピー、試し刷り後、保留、プライベートプリント モード、ジョブ保留モード、バーチャルメールボックス機能、 一時保存機能、恒久保存機能でユーザが削除したデータ クイックコピー、試し刷り後、保留のプリントデータで最大文 書件数が超えたために削除されたデータ 一時保存機能のプリントデータで保存容量を超えたために削除 されたデータ スキャナ機能 スキャンした原稿データ 暗号化されるデータ コピー / スキャナ機能 スキャンした原稿データ 参考 コピー作業、スキャン作業やプリンタ作業を途中でキャンセルした場 合は、その直後からハードディスク内に読み込まれた原稿データの上 書き消去を開始します。 ファクス機能はハードディスクを使用しません。...
  • Page 97 管理者編 目次 はじめに ... 6-5 セキュリティキットの機能 ... 6-9 セキュリティキットの導入手順 ... 6-14 ハードディスクのフォーマット ... 6-17 エラーメッセージ ... 6-18 はじめに この使用説明書は、Data Security Kit (D)(以降、セキュリティキット) を正しく運用していただくための操作方法や注意事項をまとめたもの です。ご使用前に必ずこの使用説明書をお読みください。また、この 使用説明書は、複合機の運用およびセキュリティを管理する責任者 (以降、管理者)のための使用説明書です。この使用説明書は管理者 が大切に保管してください。 同梱物について セキュリティキットの同梱物は次のとおりです。 • セキュリティキー(サービス担当者が複合機本体に取り付けま す。 ) • 使用説明書(本書) • 設置手順書(サービス担当者用) セキュリティキットについて 上書き消去 複合機は、読み込んだ原稿を一時的にハードディスクにデータとして 保存し、そのデータから印刷を行います。データは印刷が行われた後...
  • Page 98 管理者編 セキュリティキットは、印刷後に不要になったデータや、削除した後 のデータの記録領域を上書きして消去(以降、上書き消去)しますの で、復元できないようにすることができます。また、上書き消去は自 動で行われるため、特別な操作の必要はありません。 上書き消去による保護対象外のデータについて 上書き消去で保護するデータは、印刷後に不要になったデータや削除 した後のデータです。したがって印刷前のデータや削除する前の保存 データについては、利用者の責任で管理してください。 利用者が管理する必要があるデータは、次の機能で取り扱うデータで す。 • 文書管理機能(コピー機能) • クイックコピー(プリンタ機能) • 試し刷り後、保留(プリンタ機能) • プライベートプリントモード(プリンタ機能) • ジョブ保留モード(プリンタ機能) • バーチャルメールボックス機能(プリンタ機能) • 一時保存機能(プリンタ機能) • 恒久保存機能(プリンタ機能) • ファクス機能 暗号化 複合機は、読み込んだ原稿データをハードディスクに保存することが 出来ます。そのため、ハードディスクが盗まれると、データ流出や、 改ざんされる恐れがあります。 セキュリティキットは、ハードディスクに保存するデータを暗号化し ますので、通常の印刷作業以外では解読できません。 また、暗号化は自動で行われるため、特別な操作の必要はありません。 セキュリティキットは、複合機内部のハードディスク上のデータに対 して管理を行いますが、それ以外のデータ(コンピュータに送信され たデータなど)は管理できません。また、次に記載する必要なセキュ リティ対策のうち 1 つでも条件を満たしていない場合は保証の対象外 となります。...
  • Page 99 管理者編 必要なセキュリティ対策 セキュリティキットを安全に運用するためには、以下のセキュリティ 対策が必要です。 管理者の信頼性 機械を導入した部門は、セキュリティ管理を行う適切な管理者を選任 してください。管理者は本製品の管理を行う権限を持つことになりま す。 設置環境の安全性 管理者は許可された方だけが機械を利用できるように、入退室の管理 ができる場所に機械を設置してください。 サービス担当者の信頼性 サービス担当者による機械のメンテナンスが必要な場合は、管理者立 ち会いのもとで行ってください。...
  • Page 100 管理者編 セキュリティモードについて セキュリティキットを複合機に設置し、正しく機能している状態をセ キュリティモードといいます。セキュリティモード時は、複合機の タッチパネルの右上にハードディスクアイコンが表示されます。 (ハードディスクアイコンは、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ 機能やファクス機能のそれぞれの基本画面で表示されます。 ) コピーできます 普通紙 自動用紙 カラー 紙 手差し 普通紙 普通紙 普通紙 基本 ユーザ機能 ご注意 基本画面で、ハードディスクアイコンが表示されていない場合は、セ キュリティモードになっていない可能性があります。サービス担当者 にお問い合わせください。 参考 ハードディスクアイコンはアイコンの画像が変わることによって、自 動消去機能の動作状況を確認することができます。詳しくは 6-11 ページの上書き消去実行時の表示を参照してください。 。 ( フルカラー ) ステープル 自動倍率 なし ステープル 自動濃度 % 1点左上 コピー濃度 縮小/拡大...
  • Page 101 セキュリティキットの機能 コピー機能 スキャナ 機能 プリンタ 機能 上書き消去機能 機能内容 コピー終了時やプリント出力後などに、不要になった原稿デー タを上書き消去 消去方法 「3 回上書き方式」または「1 回上書き方式」 (6-15 ページのス テップ 3 ハードディスク消去方法を参照) 実行タイミング ジョブ終了後、不要となった原稿データがある場合に自動的に 上書き消去 消去されるデータ 6-12 ページの上書き消去されるデータを参照 セキュリティ キット 原稿データを 一時保存 ハードディスク オプションハードディスク 管理者編 ①作業状態を監視し、不 要になった画像データ を上書き消去する。 ②ハードディスクを フォーマットする。 コンピュータ へ送信 出力...
  • Page 102 管理者編 上書き消去中の画面 ハードディスクアイコンが交互表示(6-11 ページの上書き消去 実行時の表示を参照) 実行時間 消去するデータ量で異なる 暗号化機能 機能内容 ハードディスクに保存するデータの暗号化 実行タイミング ハードディスクに原稿データを保存するとき、暗号化 原稿データを出力するとき、復号 暗号化されるデータ 6-13 ページの暗号化されるデータを参照 フォーマット機能 機能内容 ハードディスクのすべてのデータを上書き消去 消去方法 「3 回上書き方式」または「1 回上書き方式」 (6-15 ページのス テップ 3 ハードディスク消去方法を参照) 実行タイミング 操作パネルで実行(6-17 ページのハードディスクのフォーマッ トを参照) 消去されるデータ 6-13 ページのフォーマット機能で消去されるデータを参照 上書き消去中の画面 「ハードディスクフォーマット中です。 」が表示 実行時間 6-13 ページのフォーマットに必要な時間を参照 6-10...
  • Page 103 ハードディスク消去方法 消去方法は、次の 2 種類から選択できます。 1 回上書き方式 ハードディスクの不要になった原稿のデータ保存領域すべてに 「0」を上書きして原稿データの復元を不可能にします。フォー マット時にはハードディスクの全領域に「0」を上書きします。 3 回上書き方式(初期値) ランダムパターンを 2 回上書きした後「0」を上書きし、合計 3 回の上書きを行います。1 回上書き方式に比べて、処理時間 がかかりますが、高度な復元作業でもデータの復元が不可能に なり、セキュリティが向上します。上書き対象領域は、1 回上 書き方式と同じです。 上書き消去実行時の表示 コピーできます 普通紙 自動用紙 カラー 紙 手差し 普通紙 普通紙 普通紙 基本 ユーザ機能 アイコン表示 交互表示 ご注意 ハードディスクが破損する恐れがありますので、上書き消去中(ハー ドディスクアイコンが交互表示時)は電源を切らないでください。 参考 • 上書き消去中に電源を切ると、消去されなかったデータは残りま...
  • Page 104 管理者編 • 上書き消去時に電源を切ってしまった場合、稀にハードディスク アイコンが れは消去中のデータが破損し、上書き消去できなくなるためで す。その後に発生する不要になったデータは上書き消去します が、正常な状態に戻すために、ハードディスクのフォーマットを 行ってください。 (6-17 ページのハードディスクのフォーマット を参照) 上書き消去されるデータ 上書き消去されるデータは次のとおりです。 コピー機能 出力が終了したコピーの原稿データ 文書管理機能で登録されていた原稿で、ユーザが削除した原稿 データ ジョブ結合ボックスに登録された原稿で、保存期間が経過した ために削除された原稿データ プリンタ機能(オプションハードディスク装着時) 出力後のプリントデータ 出力が終了したプライベートプリントモードおよびバーチャル メールボックス機能のプリントデータ クイックコピー、試し刷り後、保留、プライベートプリント モードのプリントデータ(電源オフ後、電源再投入時に消去) クイックコピー、試し刷り後、保留、プライベートプリント モード、ジョブ保留モード、バーチャルメールボックス機能、 一時保存機能、恒久保存機能でユーザが削除したデータ クイックコピー、試し刷り後、保留のプリントデータで最大文 書件数が超えたために削除されたデータ 一時保存機能のプリントデータで保存容量を超えたために削除 されたデータ スキャナ機能 スキャンした原稿データ 6-12 のアイコン表示に変わらない場合があります。こ...
  • Page 105 暗号化されるデータ コピー / スキャナ機能 スキャンした原稿データ 参考 コピー作業、スキャン作業やプリンタ作業を途中でキャンセルした場 合は、その直後からハードディスク内に読み込まれた原稿データの消 去を開始します。 ファクス機能はハードディスクを使用しません。 フォーマット機能で消去されるデータ フォーマット機能で消去されるデータは次のとおりです。 コピー機能 部門管理のデータ 文書管理機能に登録されている原稿データ プリンタ機能(オプションハードディスク装着時) 保存された(ジョブ)データ プログラムデータ オプションフォント マクロデータ スキャナ機能 共通アドレス帳 フォーマットに必要な時間 ハードディスクをフォーマットした場合にかかる時間は次のとおりで す。 消去方法 1 回上書き方式 3 回上書き方式 使用時間 最大 0.5 時間 最大 1.5 時間 管理者編 6-13...
  • Page 106 管理者編 セキュリティキットの導入手順 ステップ 1 運用準備 セキュリティキットの設置 セキュリティキットの設置はサービス担当者が行います。 セキュリティキット導入時の注意事項 • 再コピー機能が使用禁止になります。 • ハードディスク管理の「無効なデータの消去」が「ハードディス クフォーマット」に変更されます。 • ハードディスクに保存されている原稿データはすべて上書き消去 されます。 既に使用している複合機にセキュリティキットを導入する場合の注意事項 セキュリティキットを設置した後に、すべてのハードディスクを フォーマットする必要があります。 ステップ 2 管理者暗証番号の変更 セキュリティキットの操作を行うには、管理者暗証番号の入力が必要 です。管理者暗証番号を変更することで管理者以外はセキュリティ キットの操作ができなくなります。セキュリティモード時は管理者暗 証番号が 8 桁になります。 ご注意 管理者暗証番号は 11111111 や 12345678 など推測されやすい番号の 使用はできるだけ避けてください。 参考 管理者暗証番号は 00000000 ~ 99999999 の範囲で変更できます。必 ず 8 桁で設定してください。 1 [システムメニュー...
  • Page 107 3 テンキーで管理者暗証番号を押してください。工場出荷時は 25/20 枚 機では 25002500、32/25 枚機と 32/32 枚機では 32003200 となっていま す。 4 [ ]または[ [設定値変更]キーを押してください。 5 新しい管理者暗証番号をテンキーで入力してください。 管理者暗証番号変更 本機管理者の暗証番号を変更できます ( 必ず8桁の番号を設定してください システムメニュー マシン初期設定 6 [閉じる]キーを押してください。 ステップ 3 ハードディスク消去方法 ハードディスクの消去方法を選択します。消去方法についての詳細 は、6-11 ページのハードディスク消去方法を参照してください。 参考 ここで設定した消去方法は、上書き消去機能とフォーマット機能の両 方に反映されます。個別に設定することはできません。 1 [システムメニュー / カウンタ]キーを押してください。 2 [マシン初期設定]キーを押してください。 3 テンキーで管理者暗証番号を押してください。工場出荷時は...
  • Page 108 管理者編 5 「3 回上書き方式」または「1 回上書き方式」を押してください。 ハードディスク消去方法 ハードディスク上のデータを消去するときの方法を 設定できます 。 システムメニュー マシン初期設定 6 [閉じる]キーを押してください。 ステップ 4 ハードディスク暗号化キーの変更 暗号化キーを変更します。 1 [システムメニュー / カウンタ]キーを押してください。 2 [マシン初期設定]キーを押してください。 3 [ ]または[ 選択し、 [設定値変更]キーを押してください。 4 「暗号化キー」の[設定値変更]キーを押してください。 ハードディスク暗号化キー データを暗号化するためのキーを変更できます キーは16桁入力 してください キーを変更するとデータは上書き消去されます 。 暗号化キー 暗号化キー確認 5 半角英数字 16 文字で暗号化キーを入力し、 [入力終了]キーを押して ください。...
  • Page 109 8 確認の画面が表示されますので、 [はい]を押してください。 ハードディスクに保存されている原稿データは上書き消去されます。 上書き消去が終了すると、システムメニュー / カウンタ画面に戻ります。 ハードディスクのフォーマット 本機やハードディスクを廃棄するときなどハードディスクの内容を完 全に消去するときに行ってください。フォーマット機能についての詳 細は、6-10 ページのフォーマット機能を参照してください。 ご注意 ハードディスクが破損する恐れがありますので、ハードディスクの フォーマット中には電源を切らないでください。また、フォーマット が完全に終了していない場合、ハードディスクからデータを復元さ れ、情報が漏えいする可能性があります。 参考 • 万が一、電源を切ってしまった場合は、電源再投入時にフォー マットを再開します。 • オプションハードディスクを装着している場合は、オプション ハードディスクも同時にフォーマットします。 1 [システムメニュー / カウンタ]キーを押してください。 2 [ハードディスク管理]キーを押してください。 3 テンキーで管理者暗証番号を押してください。工場出荷時は 25/20 枚 機では 25002500、32/25 枚機と 32/32 枚機では 32003200 となっていま す。...
  • Page 110 4 [ハードディスクフォーマット]の下(タッチパネル右側)の[実行] キーを押してください。 ハードディスク管理画面 ハードディスク管理 ハードディスク容量の確認 ハードディスクの空き容量と全容量が 確認できます 。 システムメニュー 5 フォーマットの確認画面が表示されます。 [はい]キーを押してくだ さい。フォーマットを開始します。 6 フォーマットの完了後は主電源を切り、電源ケーブルを抜いてくださ い。 エラーメッセージ 以下のメッセージが表示された場合は、サービス担当者またはサービ ス実施店にご連絡ください。 メッセージ セキュリティキーが抜けているため使用 できません 6-18 ハードディスクフォーマット ハードディスク上のデータ を消去します 一度消去されたデータは復元できません 実行 内容 セキュリティキーが抜けている か、破損しています。 閉じる 。 。 実行...
  • Page 112 2005.12 303KM56010 Rev. 1.0 2005 KYOCERA MITA Corporation All rights reserved.