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Data Security Kit (D) Operation Guide Manuel d’utilisation Guía de uso Einführung Guida alle funzioni...
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General User Information Table of Contents Introduction ... 1-1 Introduction This operation guide contains information on the proper use of the Data Security Kit (D) (hereinafter, Security Kit), as well as cautionary notes relating to its use. Be sure to carefully read this operation guide before using the Security Kit.
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General User Information The data derived from the following functions must be administered by the user. • Document Management (Copy Function) • Quick Copy (Printer Function) • Proof and Hold (Printer Function) • Private Print (Printer Function) • Stored Job (Printer Function) •...
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Display during overwrite Ready to copy. Plain Color MP tray Plain Plain Plain Basic User choice Icon display Alternating Important! To avoid damaging the hard disk, do not turn the machine power off during overwrite (while the hard disk icon is alternating between the two icons). Note •...
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General User Information Data to be overwritten Data to be overwritten are as follows. Copy Function The original document data of a copy which output is completed The original document data stored through a document management function and deleted by the user The original document data stored in Synergy Print Box that is deleted because the expiration date was reached Printer Function (when optional hard disk is installed)
Administrator Information Table of Contents Introduction ... 1-5 Security Kit Functions ... 1-9 Security Kit Installation Procedures ... 1-14 Hard Disk Format ... 1-17 Error Messages ... 1-18 Introduction This operation guide contains information on the proper use of the Data Security Kit (D) (hereinafter, Security Kit), as well as cautionary notes relating to its use.
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Administrator Information Data not Secured by Overwriting The Security Kit secures data that is no longer required after printing or deleted. This means that the responsibility for maintaining data before it is printed or data that is stored before it is deleted lies with the user. The data derived from the following functions must be administered by the user.
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Administrator Information Safe Physical Location of Installation The machine should be installed in a location which the accessibilities are limited. This avoids unauthorized personnel to use the machine. Dependable Service Representative All maintenance activities must be performed by the service representative, with the administrator in attendance.
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Administrator Information About Security Mode Security mode refers to the machine status in which Security Kit has been installed onto the machine and is operating normally. When security mode is active, a hard disk icon is shown in the upper right corner of the touch panel. When security mode is active, a hard disk icon is shown in the upper right corner of the touch panel.
Security Kit Functions Copy Function Scanner Function Printer Function Overwrite Function Function details Overwrites old document data when copying or printing is completed. Overwriting method 3-time Overwrite or Once Overwrite (See page 1-15 Step 3: Hard Disk Overwrite for further details.) Execution timing Overwrites existing old document data after a job is completed.
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Administrator Information Overwriting Time Differs depending on amount of data to overwrite. Encryption Function Function details Encrypts data stored on the hard disk Execution timing Encrypts original document data as it is written to disk decrypted when outputting original document data. Encrypted Data See 1-13 Data to be Encrypted for further details.
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Hard Disk Overwrite You can select either of the following two methods to overwrite data: Once Overwrite Overwrites the entire area used to store old document data with zeroes to reject recovery of the data. The entire hard disk is overwritten with zeroes during a format operation.
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Administrator Information Note • If the machine power is turned off while overwriting is still in progress, any data that has not yet been overwritten will remain on the hard disk. In this case, overwriting should be re-started from the beginning when the machine is turned on again.
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Data to be Encrypted Copy/Scanner Function Scanned original document data Note The Security Kit immediately overwrites the original document data stored onto the hard disk when copying, scanning or printing is cancelled while processing. Hard disk is not used with the FAX function. Data overwritten through the format function Data overwritten through the format function are as follows.
Administrator Information Security Kit Installation Procedures Step 1: Preparation Security Kit installation The Security Kit is installed by service representative. Precautions for Security Kit installation • The repeat copy function becomes prohibited. • The Delete Invalid Data menu is replaced by the Format Hard Disk menu. •...
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Enter the new management code using the numeric keys. Management code change Change the management code. Use the numeric keys to set 8 digit numbers. System Menu Machine Default Press the Close key. Step 3: Hard Disk Overwrite Selects the hard disk overwrite. See page 1-11 Hard Disk Overwrite for further details.
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Administrator Information Step 4: Changing Hard Disk Encryption Key Change the encryption key Press System Menu/Counter key. Press Machine default key. Press key. Press Change # for the Encryption Key. HDD Encryption Key Changes the key to encrypt data. Enter 16 digits. Changing the key will cause data to be overwritten.
Hard Disk Format Format the hard disk when disposing of the machine or the hard disk to overwrite the hard disk data. See page 1-10 Format Function for further details. Important! To avoid damaging the hard disk, do not turn the power off while formatting the hard disk.
Administrator Information Error Messages Contact your service representative or authorized service center if any of the following messages are displayed. Message Security key is not recognized. Not available. 1-18 Details Security key is not connected properly or is damaged.
Informations générales d’utilisation Table des matières Introduction ... 2-1 Introduction Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde relatives à l’utilisation correcte du Data Security Kit (D) [kit de sécurité des données (D)], ci-après, le kit de sécurité. Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser le kit de sécurité.
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Informations générales d’utilisation Les données dérivées des fonctions suivantes doivent être gérées par l’utilisateur. • Gestion document (Fonction de copie) • Exemplaire rapide (Fonction d’imprimante) • Vérification avant impression (Fonction d’imprimante) • Exemplaire personnel (Fonction d’imprimante) • Tâche en mémoire (Fonction d’imprimante) •...
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Affichage pendant l’écrasement Prêt à copier. Normal Couleur P polyv. Normal Normal Normal Basic Choix util. Affichage des icônes Alternance Important ! Pour éviter d’endommager le disque dur, ne mettez pas la machine hors tension pendant l’écrasement (pendant que l’icône du disque dur passe d’une icône à...
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Informations générales d’utilisation Données à écraser Les données à écraser sont les suivantes : Fonction de copie Données du document original d’une copie une fois la sortie terminée Données du document original enregistrées à l’aide d’une fonction de gestion de document et effacées par l’utilisateur Données du document original stockées dans la Boîte synergie supprimées car la date d’expiration a été...
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Informations relatives à l’administrateur Table des matières Introduction ... 2-5 Fonctions du kit de sécurité ... 2-9 Procédures d’installation du kit de sécurité ... 2-14 Formatage du disque dur ... 2-17 Messages d’erreur ... 2-18 Introduction Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde relatives à...
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Informations relatives à l’administrateur Données non sécurisées par la fonction d’écrasement Le kit de sécurité protège les données qui ne sont plus requises après impression ou celles supprimées. Cela signifie que la responsabilité de préservation des données avant impression ou des données enregistrées avant effacement incombe à...
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Informations relatives à l’administrateur Conditions requises pour la sécurité des données Les conditions suivantes doivent être remplies pour garantir la sécurité des données lors de l’utilisation du kit de sécurité. Administrateur fiable La responsabilité des machines pourvues de ce kit de sécurité doit être confiée à...
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Informations relatives à l’administrateur À propos du mode de sécurité Le mode de sécurité correspond à l’état de la machine lors de l’installation du kit de sécurité sur la machine et lors du fonctionnement correct de ce dernier. Lorsque le mode de sécurité est activé, une icône du disque dur s’affiche dans l’angle supérieur droit de l’écran tactile de la machine.
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Fonctions du kit de sécurité Fonction de copie Fonction de scanner Fonction d’imprimante Fonction d’écrasement Détails des fonctions Écrase les anciennes données de documents au terme de la copie ou de l’impression. Méthode d’écrasement 3 fois Recomposer ou 1 fois Recomposer (pour plus d’informations, reportez-vous à...
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Informations relatives à l’administrateur Écran de progression de l’écrasement L’icône du disque dur passe d’une icône à l’autre (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Affichage pendant l’écrasement à la page 2-11). Durée de l’écrasement Varie en fonction de la quantité de données à écraser. Fonction de cryptage Détails des fonctions Crypte les données enregistrées sur le disque dur...
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Écrasement du disque dur Vous pouvez choisir entre deux méthodes d’écrasement des données : 1 fois Recomposer Écrase toute la zone de stockage d’anciennes données de documents pour rendre toute récupération de ces données impossible. La totalité du disque dur est écrasée par endroits définis pendant une opération de formatage.
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Informations relatives à l’administrateur Remarque • Si la machine est mise hors tension pendant l’écrasement de données, les données n’ayant pas encore été écrasées restent sur le disque dur. Dans ce cas, l’opération d’écrasement doit être relancée depuis le début à la prochaine mise sous tension de la machine.
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Données à crypter Fonction de copie/scanner Données numérisées du document original Remarque Le kit de sécurité écrase immédiatement les données du document original enregistrées sur le disque dur si une copie, une numérisation ou une impression en cours d’exécution est annulée. Le disque dur n’est pas utilisé...
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Informations relatives à l’administrateur Procédures d’installation du kit de sécurité Étape 1 : Préparation Installation du kit de sécurité Le kit de sécurité est installé par le technicien. Précautions relatives à l’installation du kit de sécurité • La fonction de Répétition de copie n’est plus disponible. •...
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Entrez le nouveau code de gestion à l’aide des touches numériques. Changer code gest. avec # Modification du code de gestion. Définir un n° à 8 chiffres avec les touches numériques. Menu Système Machine par défaut Appuyez sur la touche Fermer. Étape 3 : Écrasement du disque dur Sélectionne l’écrasement du disque dur.
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Informations relatives à l’administrateur Étape 4 : Modification de la clé de cryptage du disque dur Modification de la clé de cryptage Appuyez sur la touche Menu Système / Compteur. Appuyez sur la touche Machine par défaut. Appuyez sur les touches appuyez sur la touche Changer #.
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Formatage du disque dur Formatez le disque dur lors de la mise au rebut de la machine ou du disque dur pour écraser les données qu’il contient. Pour plus d’informations, reportez- vous à la section Fonction de formatage de la page 2-10. Important ! Étant donné...
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Informations relatives à l’administrateur Messages d’erreur Contactez votre technicien ou centre technique agréé si l’un des messages suivants s’affiche. Message Clé de sécurité non reconnue. Non disponible. 2-18 Détails La clé de sécurité n’est pas connectée correctement ou est endommagée.
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Información general para el usuario Índice Introducción ... 3-1 Introducción Este manual de instrucciones contiene información acerca del uso correcto del Data Security kit (D) [kit de seguridad de datos (D)], en adelante “kit de seguridad”, y notas de precaución en relación con su funcionamiento. Lea atentamente esta manual de instrucciones antes de usar el kit de seguridad.
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Información general para el usuario Los datos derivados de las funciones siguientes debe administrarlos el usuario. • Documento supervisado (Función de copiadora) • Copia rápida (Función de impresora) • Revisar y retener (Función de impresora) • Impresión privada (Función de impresora) •...
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Visualización durante la sobrescritura Lista para copiar. Normal Color B U múlt Normal Normal Normal Básico Elec Usuario Visualización de iconos Alternando ¡Importante! Para evitar dañar el disco duro, no apague la máquina durante la sobrescritura (mientras el icono de disco duro está cambiando de uno a otro icono). Nota •...
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Información general para el usuario Datos a sobrescribir Los datos a sobrescribir son los siguientes. Función de copiadora Los datos del documento original de una copia que ha terminado de imprimirse Los datos del documento original almacenados por medio de una función de administración de documentos y borrados por el usuario Los datos del documento original almacenados en el Buzón impresión sinergia se han borrado porque ha llegado a su fecha de vencimiento...
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Información para el administrador Índice Introducción ... 3-5 Funciones del kit de seguridad ... 3-9 Procedimientos de instalación del kit de seguridad ... 3-14 Formato Disco duro ... 3-17 Mensajes de error ... 3-18 Introducción Este manual de instrucciones contiene información acerca del uso correcto del Data Security kit (D) [kit de seguridad de datos (D)], en adelante “kit de seguridad”, y notas de precaución en relación con su funcionamiento.
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Información para el administrador El kit de seguridad sobrescribe los datos antiguos (los datos que no se necesitan) y el área de almacenamiento de datos en la que se han borrado los datos, para garantizar que los datos no se puedan recuperar. La sobrescritura se realiza automáticamente, sin intervención del usuario.
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Información para el administrador El kit de seguridad trabaja con datos del disco duro interno de la máquina, pero no protege ningún otro tipo de datos (como los enviados a otros ordenadores). Tenga en cuenta que la seguridad de los datos no está garantizada, aunque sea sólo una de las condiciones necesarias para la seguridad de los datos, descritas a continuación, la que no se cumpla.
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Información para el administrador Acerca del modo de seguridad El modo de seguridad se refiere al estado de la máquina en que se ha instalado el kit de seguridad y el funcionamiento correcto de este. Cuando esté activo el modo de seguridad, aparece el icono de un disco duro en el ángulo superior derecho del panel táctil.
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Funciones del kit de seguridad Función de copiadora Función de escáner Función de impresora Función de sobrescritura Detalles de la función Sobrescribe los datos de documentos antiguos una vez realizada la copia o la impresión. Método de sobrescritura 3 veces Sobrescrito o 1 vez Sobrescrito (consulte la página 3-15 Paso 3: Sobreescribir disco duro para más detalles).
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Información para el administrador Tiempo de sobrescritura Varía en función de la cantidad de datos a sobrescribir. Función de cifrado Detalles de la función Cifra los datos guardados en el disco duro Temporización de ejecución Cifra los datos del documento original tal como están escritos en disco, descifrándolos cuando se imprimen los datos del documento original.
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Sobrescritura de disco duro Puede seleccionar cualquiera de estos dos métodos de sobrescribir los datos: 1 vez Sobrescrito Sobrescribe con ceros toda la zona usada para almacenar los datos de documentos antiguos a fin de hacer imposible la recuperación de los datos.
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Información para el administrador Nota • Si se apaga la máquina mientras está en curso la sobrescritura, cualquier dato que aún no se haya sobrescrito permanecerá en el disco duro. En este caso, la sobrescritura debe reiniciarse desde el principio cuando se vuelva a encender la copiadora.
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Datos para su cifrado Funcion de copia/escáner Datos del documento original escaneados Nota El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el disco duro cuando se cancela la copia, el escaneado o la impresión durante el proceso. El disco duro no se usa con la función de FAX.
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Información para el administrador Procedimientos de instalación del kit de seguridad Paso 1: Preparación Instalación del kit de seguridad El kit de seguridad lo instala el representante del servicio técnico. Precauciones para la instalación del kit de seguridad • La función de repetición de copia queda prohibida. •...
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Introduzca el nuevo código de administración usando el teclado numérico. Cambiar ID Supervision Cambiar el código de administracion. Utilizar teclas numericas para especificar 8 dígitos. Menú Sistema Maquina por defecto Presione la tecla Cerrar. Paso 3: Sobreescribir disco duro Selecciona la sobrescritura del disco duro. Consulte la página 3-11 Sobrescritura de disco duro para más detalles.
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Información para el administrador Paso 4: Cambiar el código de cifrado del disco duro Cambie el código de cifrado del disco duro Presione la tecla Menú Sistema/Contador. Presione la tecla Maquina por defecto. Presione las teclas presione la tecla Cambiar nº. Presione Cambiar nº...
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Formato Disco duro Cuando vaya a desechar la copiadora o el disco duro, formatee este para sobrescribir los datos que contiene. Consulte la página 3-10 Función Formato para más detalles. ¡Importante! Puesto que existe la posibilidad de dañar el disco duro, no apague la copiadora mientras se está...
Información para el administrador Mensajes de error Póngase en contacto con su representante del servicio técnico o con un centro de servicio técnico autorizado si aparece cualquiera de los siguientes mensajes. Mensaje No se reconoce la tecla de la seguridad. No disponible. 3-18 Detalles La llave de seguridad no está...
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Allgemeine Benutzerinformationen Inhalt Einführung ... 4-1 Einführung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit (D) (nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet) und Warnhinweise. Sie sollten auf jeden Fall diese Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie den Sicherheitsbausatz einsetzen. Info zum Sicherheitsbausatz Überschreiben Das Gerät, auf dem dieser Sicherheitsbausatz installiert wird, (nachfolgend als...
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Allgemeine Benutzerinformationen Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten müssen vom Benutzer verwaltet werden. • Dokumentverwaltung (Kopierfunktion) • Schnellkopie (Druckerfunktion) • Prüfen und aufbewahren (Druckerfunktion) • Privater Druck (Druckerfunktion) • Gespeicherter Job (Druckerfunktion) • Virtuelle Mailbox (VMB) (Druckerfunktion) • Temporärer Auftragscode (Druckerfunktion) •...
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Anzeige während des Überschreibens Kopierbereit. Normal Farbiges Mehrzabl Normal Normal Normal Basis Benutzerwahl Symbolanzeige Wechselnde Anzeige Wichtig! Um eine Beschädigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie das Gerät während des Überschreibvorgangs nicht aus (während das Festplattensymbol zwischen beiden Darstellungen wechselt). Hinweis •...
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Allgemeine Benutzerinformationen Von der Überschreibfunktion betroffene Daten Die Überschreibfunktion betrifft folgende Daten. Kopierfunktion Die Originaldokumentdaten einer Kopie, wenn der Auftrag abgeschlossen ist Die Originaldokumentdaten, die mit einer Dokumentverwaltungsfunktion gespeichert und vom Benutzer gelöscht wurden Die in der Synergy Druckbox gespeicherten Originaldokumentdaten wurden gelöscht, weil die Gültigkeitsdauer abgelaufen ist Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte) Post-Output-Druckdaten...
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Administratorinformationen Inhalt Einführung ... 4-5 Sicherheitsbausatz-Funktionen ... 4-9 Sicherheitsbausatz-Installationsanleitung ... 4-14 Formatieren der Festplatte ... 4-17 Fehlermeldungen ... 4-18 Einführung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit (D) (nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet) und Warnhinweise. Sie sollten auf jeden Fall diese Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie den Sicherheitsbausatz einsetzen.
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Administratorinformationen Der Sicherheitsbausatz überschreibt alte Daten - also nicht mehr benötigte Daten - sowie Speicherbereiche, in denen Daten zuvor logisch gelöscht worden sind, um sicherzustellen, dass diese Daten nicht wiederhergestellt werden können. Der Überschreibvorgang erfolgt automatisch und ohne Benutzereingriff. Nicht durch Überschreiben geschützte Daten Der Sicherheitsbausatz schützt Daten, die nach dem Drucken nicht länger benötigt werden oder gelöscht wurden.
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Administratorinformationen Der Sicherheitsbausatz arbeitet mit Daten auf der internen Festplatte des Geräts und schützt keine anderen Typen von Daten (wie zum Beispiel Daten, die an andere Computer gesendet werden). Bitte beachten Sie, dass die Datensicherheit nicht mehr garantiert werden kann, sobald eine der unten beschriebenen notwendigen Bedingungen für die Datensicherheit nicht erfüllt ist.
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Administratorinformationen Info zum Sicherheitsmodus Der Sicherheitsmodus meldet den Gerätestatus, in dem der Sicherheitsbausatz auf dem Gerät installiert wurde, und ob dieses einwandfrei funktioniert. Wenn der Sicherheitsmodus aktiviert ist, wird in der rechten oberen Ecke des Touchpanels ein Festplattensymbol angezeigt. Wenn der Sicherheitsmodus aktiviert ist, wird in der rechten oberen Ecke des Touchpanels ein Festplattensymbol angezeigt.
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Sicherheitsbausatz-Funktionen Kopierfunktion Scannerfunkt Druckerfunkti Überschreibfunktion Funktionsdetails Überschreibt alte Dokumentdaten nach Beendigung des Kopiervorgangs oder der Druckausgabe. Überschreibverfahren 3 -maliges Überschreiben oder 1-maliges Überschreiben (weitere Informationen finden Sie auf 4-15 Schritt 3: Festplatte überschreiben.) Zeitliche Planung der Ausführung Überschreibt vorhandene alte Dokumentdaten nach Beendigung eines Auftrags.
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Administratorinformationen Überschreibdauer Dieser Wert hängt von der Datenmenge ab, die überschrieben wird. Verschlüsselungsfunktion Funktionsdetails Verschlüsselt auf der Festplatte gespeicherte Daten Zeitliche Planung der Ausführung Verschlüsselung der Originaldokumentdaten beim Schreiben auf die Festplatte, Entschlüsselung der Originaldokumentdaten beim Ausgeben. Verschlüsselte Daten Weitere Informationen finden Sie auf 4-13 Von der Verschlüsselungsfunktion betroffene Daten.
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Überschreiben der Festplatte Sie können Daten mit einem der beiden folgenden Verfahren überschreiben: Einmal Überschreiben Bei diesem Verfahren wird der gesamte Bereich, in dem alte Dokumentdaten gespeichert sind, mit Nullen überschrieben, um eine Wiederherstellung der Daten zu verhindern. Die ganze Festplatte wird bei der Formatierung mit Nullen überschrieben.
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Administratorinformationen Hinweis • Wenn das Gerät während eines laufenden Überschreibvorgangs ausgeschaltet wird, bleiben die bis dahin nicht überschriebenen Daten weiter auf der Festplatte. In diesem Fall sollten Sie den gesamten Überschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Geräts wiederholen. • In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass das Festplattensymbol nach Abschalten des Geräts während eines Überschreibvorgangs nicht in die Darstellung Überschreibvorgang nicht möglich ist, weil Daten während des...
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Von der Verschlüsselungsfunktion betroffene Daten Kopier-/Scanfunktion Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten Hinweis Der Sicherheitsbausatz überschreibt die Originaldokumentdaten, die auf der Festplatte gespeichert werden, wenn ein laufender Kopier-, Scan- oder Druckvorgang abgebrochen wird. Die Festplatte wird bei der FAX-Funktion nicht verwendet. Von der Formatierungsfunktion überschriebene Daten Folgende Daten werden von der Formatierungsfunktion überschrieben.
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Administratorinformationen Sicherheitsbausatz-Installationsanleitung Schritt 1: Vorbereitung Sicherheitsbausatz-Installation Der Sicherheitsbausatz wird vom Kundendienst installiert. Vorsichtsmaßnahmen bei der Installation des Sicherheitsbausatzes • Die Funktion Mehrfachkopie wird unterbunden. • Das Menü zum Löschen ungültiger Daten wird durch das Menü zum Festplatte formatieren ersetzt. • Alle auf der Festplatte gespeicherten Originaldokumentdaten werden überschrieben.
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Drücken Sie die Tasten auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste #ändern. Geben Sie mit den Zifferntasten den neuen Management-Code ein. Manag.-Code änd. mit #Ta. Verwaltungscode ändern. Z. Festlegen 8-stelliger Zahlen numerische Tasten verw. System Menü Standard f. Maschine Drücken Sie die Taste Schließen. Schritt 3: Festplatte überschreiben Wählt die Funktion Festplatte überschreiben.
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Administratorinformationen Schritt 4: Verschlüsselungs Code der Festplatte ändern Verschlüsselungs Code ändern Drücken Sie die Taste System Menü / Zähler. Drücken Sie die Taste Standard f. Maschine. Drücken Sie die Tasten auszuwählen und drücken Sie anschließend die Taste #ändern. Drücken Sie #ändern für den Verschlüsselungs Code. HDD Verschlüsselungscode Änderung des Verschlüsselungscodes.
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Formatieren der Festplatte Formatieren Sie die Festplatte, wenn Sie das Gerät oder die Festplatte entsorgen, um alle auf der Festplatte gespeicherten Daten zu überschreiben. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-10 Formatierungsfunktion. Wichtig! Um eine mögliche Beschädigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie den Kopierer während des Formatierens der Festplatte nicht aus.
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Administratorinformationen Fehlermeldungen Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst oder an ein offizielles Servicezentrum, wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird. Meldung Sicherheitsschlüssel wurde nicht erkannt. Nicht verfügbar. 4-18 Details Der Sicherheitsschlüssel ist nicht richtig eingesteckt oder ist beschädigt.
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Informazioni generali per l’utente Sommario Introduzione ... 5-1 Introduzione La presente guida operativa contiene le informazioni sull’utilizzo corretto del Data Security Kit (D) (da qui in poi, Kit di sicurezza), nonché le precauzioni relative al suo utilizzo. Leggere attentamente la presente guida operativa prima di utilizzare il kit di sicurezza.
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Informazioni generali per l’utente I dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall’utente. • Gestione documenti (Funzione di copia) • Copia rapida (Funzione di stampa) • Controlla e mantieni (Funzione di stampa) • Stampa privata (Funzione di stampa) • Processo memorizzato (Funzione di stampa) •...
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Visualizzazione durante la sovrascrittura Pronta a copiare. Normale Colorata Vas univ Normale Normale Normale Base Scelta uten. Visualizzazione icona Alternato Importante! Per evitare di danneggiare l’hard disk, non spegnere la macchina durante la sovrascrittura (mentre l’icona dell’hard disk si alterna tra le due icone). Nota •...
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Informazioni generali per l’utente Dati da sovrascrivere I dati da sovrascrivere sono i seguenti. Funzione di copia Dati del documento originale di una copia la cui uscita è terminata Dati del documento originale memorizzati mediante la funzione di gestione e cancellati dall’utente Dati del documento originale memorizzati nel Box Combinazione Lavori cancellato perché...
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Informazioni per l’amministratore Sommario Introduzione ... 5-5 Funzioni del kit di sicurezza ... 5-9 Procedure per l’installazione del kit di sicurezza ... 5-14 Formato Hard Disk ... 5-17 Messaggi di errore ... 5-18 Introduzione La presente guida operativa contiene le informazioni sull’utilizzo corretto del Data Security Kit (D) (da qui in poi, Kit di sicurezza), nonché...
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Informazioni per l’amministratore Il kit di sicurezza sovrascrive i vecchi dati, i dati che non sono necessari, e l’area di memorizzazione dati dove i dati sono stati cancellati per garantire che i dati non possano più essere ripristinati. La sovrascrittura viene eseguita automaticamente, senza l’...
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Informazioni per l’amministratore Amministratore affidabile È necessario che un amministratore affidabile si assuma la responsabilità della sicurezza della macchina che utilizza questo kit di sicurezza. Ambiente di installazione sicuro La macchina deve essere installata in un ambiente ad accesso limitato. Ciò impedisce l’utilizzo della macchina da parte di personale non autorizzato.
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Informazioni per l’amministratore Informazioni sulla modalità di sicurezza Per modalità di sicurezza si intende lo stato della macchina quando è stato installato il kit di sicurezza sulla macchina e funziona correttamente. Quando è attiva la modalità di sicurezza, appare un’icona dell’hard disk nell’angolo superiore destro del pannello a sfioramento.
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Funzioni del kit di sicurezza Funzione di copia Funzione di scanner Funzione di stampa Funzione di sovrascrittura Dettagli della funzione Sovrascrive i dati dei documenti vecchi al termine di una copia o di una stampa. Metodo di sovrascrittura 3 volte sovrascritta o 1 volta sovrascritta (per ulteriori dettagli vedere pagina 5-15 Fase 3: Sovrascrivere Hard Disk.) Programmazione esecuzione Sovrascrive i dati dei documenti vecchi esistenti al termine di un lavoro.
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Informazioni per l’amministratore Tempo di sovrascrittura Varia in base alla quantità di dati da sovrascrivere. Funzione di cifratura Dettagli della funzione Cifra i dati memorizzati sull’hard disk Programmazione esecuzione Cifra i dati del documento originale al momento della scrittura sul disco che sono stati decifrati durante la produzione dei dati del documento originale.
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Sovrascrittura hard disk È possibile selezionare uno dei due metodi seguenti per sovrascrivere i dati: 1 volta sovrascritta Sovrascrive tutta l’area utilizzata per memorizzare i dati di vecchi documenti con zeri, al fine di rendere impossibile il recupero dei dati. Tutto l’hard disk è...
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Informazioni per l’amministratore Nota • Spegnendo la macchina durante la sovrascrittura, tutti i dati non ancora sovrascritti restano memorizzati nell’hard disk. In questo caso, occorre riavviare dall’inizio l’operazione di sovrascrittura all’accensione della macchina. • In rari casi, una volta spenta la macchina durante la sovrascrittura, l’icona dell’hard disk potrebbe non alternarsi potrebbe non essere più...
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Dati da cifrare Funzione di copia/scanner Dati del documento originale scansiti Nota Il kit di sicurezza sovrascrive immediatamente i dati del documento originale memorizzati sull’hard disk in caso di cancellazione della copia, scansione o stampa mentre il processo è in corso. L’hard disk non viene utilizzato con la funzione FAX.
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Informazioni per l’amministratore Procedure per l’installazione del kit di sicurezza Fase 1: Preparazione Installazione del kit di sicurezza Il kit di sicurezza è installato dal rappresentante del servizio. Precauzioni per l’installazione del kit di sicurezza • La funzione Ripeti copia viene vietata. •...
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Utilizzare i tasti numerici per inserire il nuovo codice di gestione. Cambio codice gest. con # Modificare il codice di gestione. Utilizzare tasti numerici per impostare nr. a 8 cifre. Menu Sistema Macchina default Premere il tasto Chiuso. Fase 3: Sovrascrivere Hard Disk Seleziona la sovrascrittura dell’hard disk.
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Informazioni per l’amministratore Fase 4: Modifica della chiave di cifratura dell’hard disk Modifica della chiave di cifratura Premere il tasto Menu Sistema / Contatore. Premere il tasto Macchina default. Premere i tasti premere il tasto Cambia #. Premere Cambia # per la Chiave di cifratura. Chiave di Cifratura HD Modifica la chiave per criptare dati.
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Formato Hard Disk Formattare l’hard disk quando si dismettono la macchina o l’hard disk per sovrascrivere i dati dell’hard disk. Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-10 Funzione Formattazione. Importante! Dal momento che esiste la possibilità di danneggiare l’hard disk, non spegnere la fotocopiatrice durante la formattazione dell’hard disk.
Informazioni per l’amministratore Messaggi di errore Contattare il proprio rappresentante del servizio di assistenza o centro di assistenza autorizzato qualora fossero visualizzati i seguenti messaggi. Messaggio Chiave di protezione non riconosciuta. Non disponibile. 5-18 Dettagli La chiave di sicurezza non è collegata correttamente o è...
Need help?
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Questions and answers