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SEH OMD User Manual

Output monitoring device
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Overview [en]
This User Manual provides a detailed
description of the installation and
configuration of the OMD. It contains
the following information:
General Information
Safety Regulations
First Steps
OMD Activation
OMD Network Settings
OMD Security Settings
OMD Maintenance
County® Software
Please note the table of contents on
page 3. Should you have any further
questions, please contact our support
hotline.
Monday - Thursday
Friday
℡
+49 (0)521 94226-44
@
support@seh.de
User Manual
Output Monitoring Device
OMD
User Manual
Überblick [de]
Diese Benutzerdokumentation beinhaltet
eine
detaillierte
Installation und Konfiguration des OMD.
Sie erhalten die folgenden Informationen.
Allgemeine Information
Sicherheitsvorschriften
Erste Schritte
OMD Aktivierung
OMD Netzwerkeinstellung
OMD Sicherheitseinstellungen
OMD Pflege und Wartung
County® Software
Beachten Sie das Inhaltsverzeichnis auf
Seite 29. Falls Sie noch Fragen haben,
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8:00 a.m. to 5:45 p.m. and
8:00 a.m. to 4:15 p.m. (CET)
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Summary of Contents for SEH OMD

  • Page 1 This User Manual provides a detailed Diese Benutzerdokumentation beinhaltet description of the installation and eine detaillierte Beschreibung configuration of the OMD. It contains Installation und Konfiguration des OMD. the following information: Sie erhalten die folgenden Informationen. General Information Allgemeine Information...
  • Page 2 User Manual...

  • Page 3: Table Of Contents

    How to manage Certificates? ....19 OMD Maintenance......23 How to get Diagnostic Information? .

  • Page 4: General Information

    The Output Monitoring Device (OMD) uses its integrated County® Software for counter monitoring, load controlling and cost controlling of printers and copiers. Once the OMD is connected to a TCP/IP network, parameters such as counters and IP addresses of networked SNMP-capable output devices can be listed at the press of a button.

  • Page 5: Technical Data

    - Weight 1500 g License Scheme The number of devices (printers and copiers) that can be managed by the OMD is determined by the license scheme. In Demo Mode (factory default), a maximum of 50 devices can be addressed and managed.

  • Page 6: Safety Regulations

    Read the documentation and make sure that your system meets the requirements listed therein. The OMD may only be connected to the mains and to the network by qualified personnel. Do not open the housing of the device. The OMD may only be connected and operated if the housing is not opened and if the OMD is in perfect condition.

  • Page 7: First Steps

    The OMD boots automatically. Switching off To avoid loss of data, save all data, close the County® Software and shutdown the OMD before you switch off the power switch. Proceed as follows: 1. Keep the soft power switch pressed for five seconds.

  • Page 8: Assigning Tcp/Ip Parameters To The Omd

    Assigning TCP/IP Parameters to the OMD In order to work with the OMD, TCP/IP parameters (IP, Netmask, Gateway) must be set via the OMD Panel Interface. For further information; see: ’How to assign TCP/IP Parameters to the OMD?’ Using the OMD Homepage Configuration and administration of the OMD can be done via the integrated web server (OMD Homepage).
  • Page 9 Logging on to the OMD Homepage The access to the OMD Homepage is restricted via admin accounts. After starting the OMD Homepage the 'Login' dialog appears. In order to set admin accounts; see: ’How to manage Admin Accounts’ Proceed as follows: 1.

  • Page 10: Omd Activation (Unlock Devices)

    OMD Activation (Unlock devices) To unlock the OMD for Basic Mode with 100 devices or an additional 500 devices, you first need to generate an Activation Code on the SEH registration Web site http://www.seh.de/omd and save it to the OMD.

  • Page 11: Generate The Activation Code

    3. Generate the ’Activation Code’ . 4. Note the ’Activation code’ . Store the Activation Code to the OMD In order to activate the OMD for additional output devices, the ’Activation Code’ must be stored to the OMD. Make sure the following points: - The ’Activation Code’...

  • Page 12: Omd Network Settings

    OMD Network Settings In order to work with the OMD Host, date and TCP/IP parameters must be set. What information do you need? ’How to assign TCP/IP Parameters to the OMD?’ ’How to set a Host Name’ ’How to set DNS’...
  • Page 13 3. Select ’Manual’ via and press to confirm. The display shows: IP Address: 000.000.000.000 4. Enter the IP address. to navigate to individual numerical values within the IP address. Change individual numerical values via 5. Press to confirm. The display shows: Netmask: 000.000.000.000 6.
  • Page 14 Netmask Netmask Gateway IP address of the gateway used to access other networks or subnets. This enables the OMD to communicate with devices on other subnets. DHCP Enable DHCP to set TCP/IP parameters via DHCP. The TCP/IP parameters are assigned by a DHCP server during the next reboot of the OMD.

  • Page 15: How To Set A Host Name

    How to set a Host Name You can set a host name for the OMD. The host name and the IP address are displayed at the top left side of the browser window. Proceed as follows: 1. Click Configuration. 2. Click Board Settings.

  • Page 16: How To Set Date And Time

    The settings are saved. Tabelle: Board Parameters Parameter Description Default name Default name of the OMD set by the manufacturer Host name Host name of the OMD set by the administrator (max. 256 characters) Date Date in the format: dd.mm.yyyy (e.g. 23.05.2004) Time Time in the format: hh:mm (e.g.

  • Page 17: Omd Security Settings

    ’Configuring the PIN’ ’Entering the PIN’ Configuring the PIN The PIN is configured via the OMD Homepage. The default PIN is ’0000’ . PIN ’0000’ means that the OMD control panel is not protected. Proceed as follows: 1. Click Configuration.

  • Page 18: How To Manage Admin Accounts

    The OMD Homepage can be protected by a password to prevent unauthorized access. Parameters can only be changed once a valid password has been entered. The access to the OMD Homepage is controlled by admin accounts. Name and password are transferred unencrypted.

  • Page 19: How To Manage Certificates

    Upon delivery, a self-signed certificate (the so-called default certificate) is stored on the OMD. It is recommended that you replace the default certificate by a self- signed certificate or CA certificate.
  • Page 20 ’Creating a CA certificate’ ’Deleting certificates’ Creating a self-signed certificate If a certificate has already been saved on the OMD, the content of this certificate will be displayed. In this case you have to delete the existing certificate first; see: ’Deleting certificates’...
  • Page 21 64 format. When the CA certificate has been received, it must be saved on the OMD. If a certificate has already been saved on the OMD, the content of this certificate will be displayed. In this case you have to delete the existing certificate first; see: ’Deleting certificates’...
  • Page 22 Deleting certificates Proceed as follows: 1. Click Configuration. 2. Click Certificates. 3. Click Delete. The certificate is deleted. [en] User Manual...

  • Page 23: Omd Maintenance

    OMD Maintenance How to get Diagnostic Information Detailled information about the OMD settings can be found on the Diagnostic page. Proceed as follows: 1. Click Configuration. 2. Click Diagnostic. The diagnostic information is shown. Tabelle: Diagnostic Parameter Parameter Description Board...

  • Page 24: How To Get E-Mail Notifications

    Info Information about the County® software How to get E-Mail Notifications The OMD sends warnings and error messages via E-Mail to a recipient. So the system administrator is automatically notified by the OMD if an error occurs on the OMD.

  • Page 25: How To Manage Backup Images

    Backup images can be created automatically or manually. All backup images are stored on the OMD. The image filename always contains the creation date (yyyy- mm-dd format). Backup images may be created once a day. The OMD can hold up to seven images.
  • Page 26 1. Click Service. 2. Click Backup. 3. Click Create now. The backup image is stored on the OMD. Deleting a Backup Image Make sure to delete outdated backup images regularly to conserve storage space on the OMD and avoid confusion.

  • Page 27: How To Install Updates And Images

    Installing a Backup Image Before a backup image can be mounted on the OMD, the image needs to have been saved to a local computer. The procedure for mounting a backup image on the OMD is the same as for installing software or updating the firmware.

  • Page 28: County® Software

    County® Software The OMD's County® Software is based on JAVA™. To guarantee compatibility with your applications, make sure ’Java Runtime Environment’ (JRE, version 1.4.2) has been installed on your system. The JRE installer can be downloaded from http://www.sun.com. How to start the County® Software Proceed as follows: 1.
  • Page 29 Erste Schritte ........33 OMD anschließen ......33 OMD ein-/ausschalten .

  • Page 30: Allgemeine Information

    Allgemeine Information Verwendungszweck Das Output Monitoring Device (OMD) ermöglicht über die integrierte County® Software die Zählerstandsabfrage, Auslastungs- und Kostenkontrolle von Druckern und Kopierern. Nachdem das OMD in einem TCP/IP-Netzwerk integriert wurde, können unterschiedliche Parameter wie Zählerstände und IP-Adressen von SNMP-fähigen Ausgabegeräten innerhalb des Netzwerkes per Knopfdruck abgefragt werden.

  • Page 31: Technische Daten

    - Höhe 47 mm - Gewicht 1500 g Lizenzmodell Die Anzahl der Geräte (Drucker und Kopierer), die über das OMD verwaltet werden können, ist durch ein Lizenzmodell begrenzt. Im Demo Modus (Auslieferungszustand) können maximal 50 Geräte eingebunden und verwaltet werden.

  • Page 32: Sicherheitsvorschriften

    Das OMD muss an eine Steckdose mit Schutzkontakt angeschlossen werden. Stellen Sie das OMD so auf, dass die Steckdose für den Anschluss des Netzkabels in der Nähe des Gerätes und leicht zugänglich ist. Das Gerät muss leicht vom Netz zu trennen sein. Ein beschädigtes Netzkabel muss sofort ersetzt werden.

  • Page 33: Erste Schritte

    Das OMD fährt automatisch hoch. Ausschalten Um Datenverluste zu vermeiden, speichern Sie alle Daten, schließen Sie die County® Software und fahren Sie das OMD herunter, bevor Sie den Netzschalter betätigen. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Halten Sie den Softpower-Schalter 5 Sekunden lang gedrückt.

  • Page 34: Tcp/Ip Parameter Dem Omd Zuweisen

    TCP/IP Parameter dem OMD zuweisen Bevor Sie das OMD nutzen können, müssen Sie zunächst die TCP/IP Parameter (IP, Netzmaske, Gateway) über das OMD Bedienfeld eingeben. Für weitere Information; siehe: ’Wie weise ich dem OMD TCP/IP Parameter zu?’ OMD Homepage benutzen Die Konfiguration und Administration des OMD erfolgt über ein integriertes Web...
  • Page 35 Auf der OMD Homepage einloggen Der Zugang zur OMD Homepage ist über Adminkonten eingeschränkt. Nach dem Start der OMD Homepage wird ein 'Login' Dialog angezeigt. Um Adminkonten anzulegen; siehe: ’Wie verwalte ich Admin Konten?’ Gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie Ihre Sprache aus.

  • Page 36: Omd Aktivierung (Geräte Freischalten)

    OMD Aktivierung (Geräte freischalten) Um das OMD für den Basisbetrieb mit 100 Geräten oder für 500 zusätzliche Geräte freizuschalten, muss ein Freischaltcode über die SEH Registrierungs- webseite http://www.seh.de/omd generiert und auf dem OMD gespeichert werden. Zum Generieren des Freischaltcodes benötigen Sie eine Lizenznummer und den Lokalen Schlüssel des OMD.

  • Page 37: Freischaltcode Generieren

    Stellen Sie folgende Punkte sicher: - Sie haben das OMD installiert und konfiguriert; siehe: ’Erste Schritte’ - Sie sind auf der OMD Homepage eingeloggt Gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf Service. 2. Klicken Sie auf Lizenzen. 3. Notieren Sie den ’Lokalen Schlüssel’ .

  • Page 38: Omd Netzwerkeinstellungen

    OMD Netzwerkeinstellungen Bevor Sie mit dem OMD arbeiten können, müssen Sie Host, Datum und TCP/IP Parameter einstellen. Welche Information benötigen Sie? ’Wie weise ich dem OMD TCP/IP Parameter zu?’ ’Wie konfiguriere ich den Hostnamen?’ ’Wie konfiguriere ich DNS?’ ’Wie konfiguriere ich Datum und Zeit?’...
  • Page 39 TCP/IP Parameter automatisch zuweisen (DHCP) Damit die TCP/IP Parameter automatisch zugewiesen werden können, muss ein aktiver DHCP Server im Netzwerk integriert sein. Betätigen Sie zur Eingabe die Navigationstasten am OMD, um die TCP/IP Parameter über DHCP zuzuweisen. Gehen Sie wie folgt vor: 1.
  • Page 40 IP-Adresse des OMD (z.B. 192.168.0.21) Netzmaske Netzmaske Gateway IP-Adresse des Gateways für den Zugriff auf weitere Netzwerke. Dadurch wird dem OMD die Kommunikation mit Subnetzen ermöglicht. DHCP Ist die DHCP Option aktiviert, werden TCP/IP Parameter beim nächsten Booten über DHCP zugewiesen.

  • Page 41: Wie Konfiguriere Ich Den Hostnamen

    Wie konfiguriere ich den Hostnamen? Sie können dem OMD einen Hostnamen zuweisen. Hostname und IP-Adresse werden auf der OMD Homepage links oben angezeigt. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf Konfiguration. 2. Klicken Sie auf Einstellungen. 3. Geben Sie den Hostnamen ein (max. 256 Zeichen).

  • Page 42: Wie Konfiguriere Ich Datum Und Zeit

    4. Klicken Sie auf Übernehmen. Die Einstellungen werden gespeichert. Tabelle: Einstellungen Parameter Parameter Beschreibung Standardname Standardname des OMD, festgelegt durch den Hersteller Hostname Hostname des OMD, festgelegt durch den Administrator (max. 256 Zeichen) Datum Datum im Format: dd.mm.yyyy (z.B. 23.05.2004) Zeit Zeit im Format: hh:mm (z.B.

  • Page 43: Omd Sicherheitseinstellungen

    ’Wie verwalte ich Admin Konten?’ ’Wie verwalte ich Zertifikate?’ Wie verwalte ich den Panel PIN? Das OMD Bedienfeld (Panel) kann über eine 4-stellige PIN vor nicht autorisierten Zugriff geschützt werden. Ist die PIN gesetzt, muss die PIN vor einer Handlung am Bedienfeld eingegeben werden.

  • Page 44: Wie Verwalte Ich Admin Konten

    Die OMD Homepage ist vor nicht autorisierten Zugriff geschützt. Parameter können nur konfiguriert werden, wenn Sie sich über ein Admin Konto mit Namen und Kennwort auf der OMD Homepage eingeloggt haben. Name und Passwort werden dabei unverschlüsselt transferiert. Für eine verschlüsselte Verbindung (SSL) werden Zertifikate benötigt. Für weitere Informationen;...

  • Page 45: Wie Verwalte Ich Zertifikate

    5. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage. Das Konto wird gelöscht. Wie verwalte ich Zertifikate? Die Kommunikation über das Web Interface (OMD Homepage) kann über HTTPs (SSL) verschlüsselt werden. Selbstsignierte Zertifikate (SSLv3) und CA-Zertifikate können in TCP/IP basierten Netzwerken verwendet werden, um Daten zu verschlüsseln und Kommuni- kationspartner zu authentifizieren.
  • Page 46 ’Selbstsigniertes Zertifikat erstellen’ ’CA-Zertifikat erstellen’ ’Zertifikat löschen’ Selbstsigniertes Zertifikat erstellen Ist bereits ein Zertifikat auf dem OMD gespeichert, dann wird der Inhalt dieses Zertifikats angezeigt. Löschen Sie in diesem Fall zunächst das bestehende Zertifikat; siehe: ’Zertifikat löschen’ Gehen Sie wie folgt vor: 1.
  • Page 47 Base 64 Format vorliegen. Nach Erhalt muss das CA-Zertifikat auf dem OMD gespeichert werden. Ist bereits ein Zertifikat auf dem OMD gespeichert, dann wird der Inhalt dieses Zertifikats angezeigt. Löschen Sie in diesem Fall zunächst das bestehende Zertifikat; siehe: ’Zertifikat löschen’...
  • Page 48 Nach Erhalt muss das CA-Zertifikat auf dem Printserver gespeichert werden. 9. Klicken Sie auf Durchsuchen..10. Wählen Sie die Datei mit dem Zertifikat aus. 11. Klicken Sie auf Laden. 12. Klicken Sie auf OK. Das Zertifikat wird installiert. Zertifikat löschen Gehen Sie wie folgt vor: 1.

  • Page 49: Omd Pflege Und Wartung

    OMD Pflege und Wartung Wie erhalte ich Diagnose Informationen? Detaillierte Informationen über die OMD Einstellungen erhalten Sie auf der Seite Diagnose. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf Service. 2. Klicken Sie auf Diagnose. Die Informationen werden angezeigt.

  • Page 50: Wie Erhalte Ich Meldungen Per E-Mail

    Build Nummer der County® Software Info Informationen über die County® Software Wie erhalte ich Meldungen per E-Mail? Das OMD kann per E-Mail verschiedene Meldungen an einen Adressaten senden. Der System Administrator kann somit bei Fehlern automatisch benachrichtigt werden. Gehen Sie wie folgt vor: 1.

  • Page 51: Wie Verwalte Ich Backup Images

    Insgesamt können sieben Images auf dem OMD gespeichert werden. Um die Backup Images zu sichern, sollten die Images auf einem lokalen Rechner gesichert werden. Von dort aus können diese dann auf dem OMD installiert werden. Was möchten Sie tun? ’Backup Images automatisch erstellen’...
  • Page 52 3. Klicken Sie auf Jetzt erstellen. Das Backup Image wird auf dem OMD gespeichert. Backup Image löschen Um Speicherplatz auf dem OMD und um die Übersicht zu wahren, sollten in regelmäßigen Abständen nicht mehr benötigte Backup Images gelöscht werden. Gehen Sie wie folgt vor: 1.

  • Page 53: Wie Installiere Ich Updates Und Images

    Das Backup Image wird auf dem lokalen Rechner gespeichert. Backup Image auf dem OMD installieren Um ein Backup Image auf dem OMD zu installieren, muss das Image auf einem lokalen Rechner gespeichert sein. Das Installieren eines Backup Images auf dem OMD ist identisch zu der Installation von Software oder Firmware.

  • Page 54: County® Software

    Sie finden die JRE Installationsdatei auf der Internetseite: http://www.sun.com. Wie starte ich die County® Software? Gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf County® auf der OMD Homepage. Die County® Software wird gestartet. Weitere Informationen entnehmen Sie der County® Online-Hilfe.
  • Page 55 Date of Manufacture The serial number includes the date of manufacture. The serial number can be found on the type plate. User Manual...
  • Page 56 © 2009 SEH Computertechnik GmbH All trademarks, registered trademarks, logos and product names are property of their respective owners. This product uses ’Open Source Software’ . For further information, please contact http://www.seh.de. The product documentation gives you valuable information about your product.

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