Polycom VVX 1500 User Manual page 6

User Guide for the Polycom VVX 1500 Phone
3 Using the Basic Features of Your Phone. . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
vi
VoIPon www.voipon.co.uk sales@voipon.co.uk Tel: +44 (0)1245 808195 Fax: +44 (0)1245 808299
Setting Up a Screen Saver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Stopping and Disabling a Screen Saver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Displaying the Pictures that are Stored on Your USB
Flash Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Setting a Picture on Your USB Flash Drive as the Background
Picture on Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Changing the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Updating the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
Disabling and Stopping Video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Updating Video Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Updating Power Saving Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
Using Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
Viewing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42
Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42
Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
Adding Contacts to Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . 2-46
Searching for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54
Updating Contacts in Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . 2-56
Deleting Contacts from Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . 2-58
Placing Calls to Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59
Managing Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60
Distinguishing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61
Diverting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63
System Customizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64
Supporting Multiple Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64
Supporting Multiple Line Keys Per Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67
Supporting Shared Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68
Handling Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Handling Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Placing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Place Calls Using the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Placing Calls Using the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Placing Calls Using the Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Placing Calls Using Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10