Siemens optiPoint 500 economy User Manual page 6

Contents
Saving Functions and Procedures . . . . . . . . . . . . . .59
Assigning Functions to Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Assigning a Procedure (Operating Steps) to a Key . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Checking the Key Assignments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Using Other Team Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Turning Group Call On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Accepting a Call for Another Member of Your Team . . . . . . . . . . . . . . 67
Privacy/Security. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Turning Do Not Disturb On and Off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Caller ID Suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Monitoring a Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Trace Call: Identifying Anonymous Callers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Locking the Telephone to Prevent Unauthorized Use . . . . . . . . . . . . . . 70
Saving Your PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Checking and Assigning Call Charges. . . . . . . . . . .73
Displaying Call Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Dialing with Call Charge Assignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Using Other Functions/Services . . . . . . . . . . . . . . . .75
Appointments Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Music on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Resetting Services and Functions
(System-Wide Cancellation for a Telephone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Using System Functions from Outside
(DISA: Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Using Functions in ISDN via Code Dialing (Keypad Dialing) . . . . . . . . . 79
Operating a Switch (Relay) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Confirming/Deactivating an Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Reject on Busy,
Switching Telephone to Busy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Fax Details and Message on Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . 82
6
Operating/Setting the Voice Mailbox and
AutoAttendants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Saving Appointments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Using Timed Reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Check Switch/Relay Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Turning off an Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81