MACROMEDIA BREEZE-FOR MEETING PRESENTERS Manual page 5

CHAPTER 10: Using the File Sharing Pod
Creating a new File Sharing pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Uploading a file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Downloading a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Renaming a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Removing a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
CHAPTER 11: Using the Polling Pod
Creating a new Polling pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Asking participants to respond to a poll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Editing a poll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Closing the answer period for a poll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Viewing the poll results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Navigating between polls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Showing the poll results to participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Clearing the poll answers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
CHAPTER 12: Recording Meetings
Recording a meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Recording a meeting for voice only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Replaying a meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Navigating recorded meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
CHAPTER 13: Customizing the Meeting Room
Understanding the structure of a meeting room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Default room layouts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Working with meeting room layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Working with meeting room pods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
CHAPTER 14: Using the Web Links Pod
Creating a new Web Link pod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Adding a new web link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Forcing all participants to a web link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Renaming a web link. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Removing a web link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
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INDEX
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