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Xerox WorkCentre 7232 Scanner Setup Manual

Xerox workcentre 7232: supplementary guide
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Quick Scan Features

Setup Guide

This guide includes instructions for:
Scan to E-mail
Scan to Mailbox Setup (Optional)
Network Scanning Setup (Optional)
Scan to PC (Optional)
Scan to E-mail
Hard copies can be scanned at the device and sent to remote clients as E-mail attachments in
TIFF/JPEG, Multi-page TIFF, Single-page TIFF, JPEG, and PDF format. SMTP and POP3
mail servers are used to send and receive E-mail respectively.
See also:
System Administrator Guide: Contains detail about E-mail setup.
InteractiveUser Guide: Contains information on how to send an E-mail and how to set
various E-mail options.
Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved.
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Xerox WorkCentre
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7232/7242
701P47281
v1.0

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  Related Manuals for Xerox WorkCentre 7232

  Summary of Contents for Xerox WorkCentre 7232

  • Page 1: Setup Guide

    System Administrator Guide: Contains detail about E-mail setup. InteractiveUser Guide: Contains information on how to send an E-mail and how to set various E-mail options. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. on page 6 on page 9 on page 14 ®...
  • Page 2 SMTP login/password WorkCentre E-mail address Local E-mail addresses LDAP server address can be enabled * Only if the SMTP server requires login and password for authentication. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Install Requirement Required Required* Required Optional...
  • Page 3 On the E-mail Notification Service - Port Status screen, select Enabled, then Save. Select Close until the Tools tab screen is displayed. Press the Log In/Out button. Select Reboot Now to save the changes and restart the machine. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Scan to E-mail...
  • Page 4 Use the touch screen keyboard to enter an E-mail address. Touch the Add button. Start Press the button. Verify that the recipient received the E-mail with the document attached. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. button. Scan to E-mail...
  • Page 5 The remaining topics in this guide apply ONLY to options available in the Network Scanning kit. If you have purchased ONLY the Scan to E-mail kit, the rest of the topics in this guide are not applicable. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Possible Cause Scan to E-mail Resolution/Validation...
  • Page 6 To exit the Create Mailbox screen, touch Close. In/Out. Press Select Logout to save the changes and exit the System Administrator’s Tools mode. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Scan to Mailbox Setup (Optional) button on the Control Panel.
  • Page 7 Click Apply when done. Note If prompted to enter a User Name and Password, the default settings are 11111 and x-admin respectively. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Scan to Mailbox Setup (Optional)
  • Page 8 To retrieve the scanned document to a Windows PC, install the scan driver on the PC or use CentreWare Internet Services. More information can be found on the CentreWare Utilities CD-ROM and the "CentreWare Internet Services" chapter of the User Guide. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Scan to Mailbox Setup (Optional)
  • Page 9 A repository (folder) exists on the FTP or SMB server to hold the scanned documents. A user account for the device must be created on the server that allows access to the repository folder. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Network Scanning Setup (Optional)
  • Page 10 If you changed any settings, the device will automatically reboot to register and enable your new settings. After the machine is restarted, print out a Configuration Report to confirm that the ports are enabled and TCP/IP is correctly configured. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Network Scanning Setup (Optional)
  • Page 11 Click Apply to save any changes, or Undo to exit without saving changes. If you clicked Apply, be prepared to enter the administrator User Name (default of 11111) and Password (default of x-admin), if prompted. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Network Scanning Setup (Optional)
  • Page 12 Format provides a second layer of data with the text of the scanned document. The second layer is converted to an optical character readable format, enabling the text of the document to be searched on, copied, and pasted, as desired. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Network Scanning Setup (Optional)
  • Page 13 Network Scanning feature is selected. Documents are not scanned unless the remote authentication server authenticates user access. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. and Network Scanning. button. The job is sent to the server using FTP or SMB protocol...
  • Page 14 When using SMB transmission, a computer running one of the following Operating Systems, which includes a shared folder, is required. ·Microsoft Windows 98 ·Microsoft Windows Me ·Microsoft Windows NT 4.0 ·Microsoft Windows 2000 ·Microsoft Windows Server 2003 ·Microsoft Windows XP Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Scan to PC (Optional)
  • Page 15 If remote authentication has been enabled, a separate login screen appears when the Scan to PC feature is selected. Documents are not scanned in unless the remote authentication server authenticates user access. Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. button. button on the Control Panel.
  • Page 16 Touch the blank lines on the screen and manually enter Server settings. For SMB you can also browse the Microsoft Network. Place your document in the document handler and press Start. Progress of the data transfer will be displayed on screen Copyright © 2007, Xerox Corporation. All rights reserved. Scan to PC (Optional)
  • Page 17 électronique. Guide utilisateur interactif : contient des informations sur l'envoi d'un courrier électronique et le réglage des différentes options de courrier électronique. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox WorkCentre à la page 1 à...
  • Page 18 Adresse du serveur LDAP éventuellement activée * Uniquement si le serveur SMTP nécessite un nom de connexion et un mot de passe pour l'authentification. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Numérisation vers un courrier électronique Conditions pour l'installation...
  • Page 19 Sélectionner Fermer jusqu'à ce que l'onglet Outils s'affiche. Appuyer sur la touche Accès. Sélectionner Redémarrer maintenant pour enregistrer les modifications et redémarrer la machine. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Numérisation vers un courrier électronique État de la machine, puis sur l'onglet Outils.
  • Page 20 Appuyer sur le bouton Ajouter. Appuyer sur la touche Marche. Vérifier que le destinataire a bien reçu le courrier électronique avec le document joint. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Numérisation vers un courrier électronique Tous les services.
  • Page 21 Numérisation réseau. Si SEUL le kit Numérisation vers un courrier électronique a été acquis, ces rubriques ne sont pas applicables. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Numérisation vers un courrier électronique Cause possible Vérifier l'exactitude du nom du serveur de messagerie de l'ISP entré...
  • Page 22 Pour attribuer un nom à la boîte aux lettres, appuyer sur la ligne Nom de boîte aux lettres. Appuyer sur le bouton Modifier les paramètres. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. État de la machine du panneau de commande.
  • Page 23 été imprimés ou récupérés. Sélectionner Appliquer. Remarque Si une invite de saisie du nom utilisateur et du mot de passe s'affiche, les valeurs par défaut sont 11111 et x-admin, respectivement. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
  • Page 24 PC ou utiliser les Services Internet CentreWare. De plus amples informations se trouvent sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare et dans le chapitre « Services Internet CentreWare » du guide de l'utilisateur. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
  • Page 25 Un espace d'archivage (dossier) est présent sur le serveur FTP ou SMB pour contenir les documents numérisés. Un compte utilisateur pour le périphérique doit être créé sur le serveur qui autorise l'accès au dossier de l'espace d'archivage. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Configuration de la fonction Numérisation réseau (en option)
  • Page 26 Une fois la machine redémarrée, imprimer un relevé de configuration pour confirmer l'activation des ports et la configuration correcte de TCP/IP. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Configuration de la fonction Numérisation réseau (en option)
  • Page 27 Si Appliquer a été sélectionné, il peut être nécessaire d'entrer le nom d'utilisateur (11111, par défaut) et le mot de passe (x-admin, par défaut) administrateur. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Configuration de la fonction Numérisation réseau (en option)
  • Page 28 Cette couche est convertie en un format lisible de caractère optique, qui permet d'effectuer des recherches sur le texte, de copier et de coller ce dernier. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Configuration de la fonction Numérisation réseau (en option)
  • Page 29 Numérisation réseau. Les documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Configuration de la fonction Numérisation réseau (en option) Tous les services...
  • Page 30 Une transmission SMB requiert un ordinateur fonctionnant sous l'un des systèmes d'exploitation suivants et comprenant un dossier partagé. Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Numérisation bureau (en option)
  • Page 31 Si l'authentification éloignée est activée, un écran de connexion s'affiche lorsque la fonction Numérisation bureau est sélectionnée. Les documents sont numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Numérisation bureau (en option) État de la machine...
  • Page 32 En configuration SMB, il est possible de parcourir le réseau Microsoft. Placer le document dans le chargeur de documents et appuyer sur Marche. La progression du transfert des données s'affiche à l'écran. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Numérisation bureau (en option)
  • Page 33 System Administrator Guide (Guida per l'amministratore): contiene istruzioni sull'impostazione della funzione E-mail. Guida interattiva per l'utente: contiene istruzioni sull'invio di e-mail e sull'impostazione delle varie opzioni e-mail. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Xerox WorkCentre a pagina 6 a pagina 9 a pagina 13 ®...
  • Page 34: Requisiti Di Installazione

    Indirizzi e-mail locali È possibile abilitare l'indirizzo del server LDAP * Solo se l'ID di accesso e la password per l'autenticazione sono richiesti per il server SMTP. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Requisiti di installazione Obbligatorio...
  • Page 35 Selezionare Chiudi finché non si visualizza la schermata della scheda Strumenti. Premere il pulsante Accesso. Selezionare Riavvia ora per salvare le modifiche apportate e riavviare la macchina. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. e poi selezionare la scheda Strumenti. Scansione su e-mail...
  • Page 36 Utilizzando il tastierino dello schermo sensibile, inserire un indirizzo e-mail. Premere il pulsante Aggiungi. Premere il pulsante Invio. Accertarsi che il destinatario abbia ricevuto il messaggio e-mail con il documento allegato. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. servizi. Scansione su e-mail...
  • Page 37 Scansione in rete. Se è stato acquistato solo il kit Scansione su e-mail, gli altri argomenti della guida non sono applicabili. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Causa possibile Verificare che nel campo Nome host...
  • Page 38 Utilizzare la tastierina dello schermo sensibile per immettere un nome per la mailbox. Dopo aver immesso un nome, premere il pulsante Salva. (Per uscire dalla schermata senza salvare le modifiche, premere il pulsante Annulla.) Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Impostazione di Scansione su mailbox (funzione opzionale) Stato macchina...
  • Page 39 Al termine, fare clic su Applica. Nota Se richiesto, inserire un nome utente e una password; i valori predefiniti sono rispettivamente 11111 e x-admin. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Impostazione di Scansione su mailbox (funzione opzionale)
  • Page 40 PC oppure utilizzare Servizi Internet CentreWare. Per ulteriori informazioni, consultare il CD-ROM delle utilità CentreWare e il capitolo su Servizi Internet CentreWare della guida per l'utente. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Impostazione di Scansione su mailbox (funzione opzionale)
  • Page 41 Sul server FTP o SMB sia presente un archivio (una cartella) in cui conservare i documenti scansiti. Per il dispositivo, è necessario creare sul server un account utente dotato di diritti di accesso alla cartella di archiviazione. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Impostazione di Scansione in rete (funzione opzionale)
  • Page 42 Una volta riavviata la macchina, stampare un rapporto di configurazione per confermare che le porte siano abilitate e che TCP/IP sia configurato correttamente. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Impostazione di Scansione in rete (funzione opzionale)
  • Page 43 Fare riferimento alle descrizioni visualizzate per impostare i parametri in base alle necessità. Al termine, fare clic su Applica. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Impostazione di Scansione in rete (funzione opzionale)
  • Page 44 Scansione in rete viene visualizzata una schermata di accesso separata. I documenti non vengono scansiti se il server di autenticazione remota non autentica l'accesso dell'utente. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Impostazione di Scansione in rete (funzione opzionale) Tutti i servizi...
  • Page 45 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Scansione su to PC (funzione opzionale)
  • Page 46 Se è stata abilitata l'autenticazione remota, quando si seleziona la funzione Scansione in rete viene visualizzata una schermata di accesso separata. I documenti non vengono scansiti se il server di autenticazione remota non autentica l'accesso dell'utente. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Scansione su to PC (funzione opzionale) Stato macchina...
  • Page 47 Per SMB è possibile anche sfogliare la rete Microsoft. Caricare un originale nell'alimentatore automatico e premere Avvio. Sullo schermo viene visualizzato lo stato di avanzamento del trasferimento dei dati. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Scansione su to PC (funzione opzionale)
  • Page 48: Scanausgabe: E-Mail

    Siehe auch: Systemhandbuch: Enthält Informationen zur E-Mail-Konfiguration. Interaktives Benutzerhandbuch: Enthält Informationen zum Senden von E-Mails und zur Einrichtung verschiedener E-Mail-Optionen. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. auf Seite 1 auf Seite 7 auf Seite 10 auf Seite 15 ®...
  • Page 49 Kennwort E-Mail-Adresse des WorkCentre Lokale E-Mail-Adressen LDAP-Serveradresse kann aktiviert werden * Nur, wenn für die Authentifizierung am SMTP-Server ein Anmeldename und ein Kennwort benötigt werden. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Installations- anforderung Erforderlich Erforderlich* Erforderlich Optional LDAP-Hostname...
  • Page 50 Schließen so oft antippen, bis die Anzeige des Registers Verwaltung erscheint. Anmelden/Abmelden antippen. Jetzt neu starten antippen, um die Änderungen zu speichern und das Gerät neu zu starten. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. drücken, Anmeldekennung 11111 eingeben und drücken und dann das Register Verwaltung antippen. Scanausgabe: E-Mail...
  • Page 51 Die Schaltfläche Neuer Empfänger antippen. Eine E-Mail-Adresse über die Touchscreen-Tastatur eingeben. Die Schaltfläche Hinzufügen antippen. Start-Taste antippen. Beim Empfänger nachfragen, ob er die E-Mail mit dem Dokument in der Anlage erhalten hat. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. antippen. Scanausgabe: E-Mail...
  • Page 52 Anschlussnummer 25 zu ISP verlangt Anmeldung am E-Mail-Konto über Microsoft Outlook Express, bevor E-Mails versendet werden können Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Mögliche Ursache Scanausgabe: E-Mail Lösung/Prüfen Prüfen, ob in das Feld für den SMTP-Hostnamen der richtige ISP-Mailservername eingetragen worden ist.
  • Page 53 Die restlichen Themen in diesem Handbuch beziehen sich NUR auf Optionen, die im Kit Scanausgabe: Netzwerk zur Verfügung stehen. Wurde NUR das Kit Scanausgabe: E-Mail erworben, sind die restlichen Themen in diesem Handbuch irrelevant. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
  • Page 54 Über die Touchscreen-Tastatur einen Namen für die Mailbox eingeben. Abschließend Speichern antippen. (Abbrechen antippen, um den Bildschirm zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.) Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. antippen. auf dem Steuerpult drücken. Scanausgabe: Mailbox (optional)
  • Page 55 Option Abgelaufene Dateien löschen aktivieren. Abschließend auf Anwenden klicken. Hinweis Wenn zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert wird, als Benutzernamen 11111 und als Kennwort x-admin (Standardeinstellungen) eingeben. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. antippen. Scanausgabe: Mailbox (optional)
  • Page 56 Dazu entweder den Scantreiber auf dem PC installieren oder die CentreWare Internet-Services aufrufen. Weitere Informationen enthalten die CD-ROM mit den CentreWare-Dienstprogrammen und das Kapitel "CentreWare Internet- Services" im Benutzerhandbuch. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: Mailbox (optional) Start drücken.
  • Page 57 Auf dem FTP- oder SMB-Server ist ein Ablagebereich (Ordner) für die gescannten Dokumente vorhanden. Auf dem Server wurde für das Gerät ein Benutzerkonto eingerichtet, damit auf den Ablagebereich zugegriffen werden kann. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: Netzwerk (optional)
  • Page 58 Wurden Einstellungen geändert, wird das Gerät automatisch neu gestartet, um die neuen Einstellungen zu registrieren und zu aktivieren. Nach dem Neustart des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken, um zu prüfen, ob die Anschlüsse aktiviert sind und TCP/IP richtig konfiguriert ist. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: Netzwerk (optional)
  • Page 59 Zum Speichern von Änderungen auf Anwenden, zum Schließen des Bildschirms, ohne Änderungen zu speichern, auf Rückgängig klicken. Wurde auf Anwenden geklickt, bei entsprechender Aufforderung die Benutzerkennung des Administrators (Standard: 11111) und das Kennwort (Standard: x-admin) eingeben. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: Netzwerk (optional)
  • Page 60 Format eine zweite Datenebene mit dem Text des gescannten Dokuments bereit. Diese zweite Ebene wird in ein Format mit optisch erkennbaren Zeichen umgewandelt, so dass der Dokumenttext durchsucht, kopiert und auch eingefügt werden kann. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: Netzwerk (optional)
  • Page 61 Wurde die Remote-Authentifizierung aktiviert, wird bei Auswahl der Funktion "Scanausgabe: Netzwerk" eine separate Anmeldeaufforderung angezeigt. Dokumente werden erst gescannt, wenn der Benutzerzugriff vom Authentifizierungsserver authentifiziert wurde. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: Netzwerk (optional) und Scanausgabe: Netzwerk auswählen.
  • Page 62 Für SMB-Übertragungen wird ein Computer mit einem der folgenden Betriebssysteme und einem Freigabeordner benötigt. Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: PC (optional)
  • Page 63 Wurde die Remote-Authentifizierung aktiviert, wird bei Auswahl der Funktion "Scanausgabe: PC" eine separate Anmeldeaufforderung angezeigt. Dokumente werden erst gescannt, wenn der Benutzerzugriff vom Authentifizierungsserver authentifiziert wurde. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. drücken. auf dem Steuerpult drücken. Scanausgabe: PC (optional)
  • Page 64 Die leeren Zeilen in der Anzeige antippen und manuell Servereinstellungen eingeben. Bei Verwendung von SMB kann auch das Microsoft-Netzwerk durchsucht werden. Vorlage in den Vorlagenwechsler legen und Datenübertragung ist aus der eingeblendeten Fortschrittsanzeige ersichtlich. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Scanausgabe: PC (optional) Start drücken. Der Fortgang der...
  • Page 65: Escanear A E-Mail

    Guía interactiva del usuario: contiene información sobre cómo enviar e-mails y cómo configurar las opciones de correo. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. en la página 6 en la página 9 en la página 13 ®...
  • Page 66 Puede activarse la dirección del servidor LDAP * Solo si el servidor SMTP requiere un nombre de usuario y una contraseña para la autenticación. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Requisito para la instalación Obligatorio Obligatorio*...
  • Page 67 Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión. Seleccione Reiniciar ahora para guardar los cambios y reiniciar la máquina. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. sesión, escriba la ID de inicio de sesión 11111 y pulse Intro. y luego la ficha Herramientas.
  • Page 68 Introduzca una dirección de e-mail con el teclado de la pantalla táctil. Pulse el botón Agregar. Pulse el botón Comenzar. Compruebe que el destinatario haya recibido el e-mail con el documento adjunto. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. servicios. Escanear a e-mail...
  • Page 69 Escaneado de red. Si ha adquirido SOLAMENTE el kit Escanear a e-mail, las demás secciones de esta guía no son pertinentes. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Posible causa Compruebe si se ha introducido el...
  • Page 70 En la pantalla Opciones del buzón, seleccione otra de las opciones que desee configurar y pulse el botón Cambiar opciones para introducir los cambios oportunos. A continuación, seleccione Guardar. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Configuración de Escanear a buzón (opcional) sesión.
  • Page 71 Haga clic en Aplicar cuando haya terminado. Nota Si se solicita introducir un nombre de usuario y una clave, los valores predeterminados son 11111 y x-admin respectivamente. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Configuración de Escanear a buzón (opcional) sesión.
  • Page 72 PC o utilice los Servicios de Internet de CentreWare. Para más información, consulte el CD-ROM de funciones de CentreWare y el capítulo "Servicios de Internet de CentreWare" de la Guía de usuario. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Configuración de Escanear a buzón (opcional)
  • Page 73 Seleccione Estado del puerto y a continuación Cambiar opciones. Seleccione Activado y después Guardar. Seleccione Cerrar hasta que llegue a la pantalla Opciones del puerto. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Configuración del escaneado de red (opcional)
  • Page 74 Una vez reiniciado, imprima un informe de configuración para confirmar que los puertos están activados y TCP/IP está configurada correctamente. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Configuración del escaneado de red (opcional)
  • Page 75 Lea las descripciones que se le proporcionan para establecer los parámetros deseados. Haga clic en Aplicar cuando haya terminado. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Configuración del escaneado de red (opcional)
  • Page 76 Escaneado de red. Los documentos no se escanean a menos que el servidor de autenticación remota autentique el acceso del usuario. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Configuración del escaneado de red (opcional) Todos los servicios...
  • Page 77 Para utilizar la transmisión SMB, es necesario disponer de un PC que funcione con los siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Escanear a PC (opcional)
  • Page 78 Escanear a PC. Los documentos no se escanean a menos que el servidor de autenticación remota autentique el acceso del usuario. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Escanear a PC (opcional)
  • Page 79 Para la función SMB también puede navegar en Microsoft Network. Coloque el documento en el alimentador de documentos y pulse Comenzar. El proceso de transferencia de datos se muestra en la pantalla. Copyright © 2007 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Escanear a PC (opcional)
  • Page 80: Digitalizar Para E-Mail

    Guia do Administrador do Sistema: Contém os detalhes sobre a configuração de e-mail. Guia Interativo do Usuário: Contém informações sobre como enviar um e-mail e como configurar várias opções de e-mail. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. na página 1 na página 15 ®...
  • Page 81 WorkCentre Endereços de e-mail locais O endereço do servidor LDAP pode ser ativado * Somente se o servidor SMTP exigir login e senha para autenticação. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Requisitos de instalação Obrigatório Obrigatório* Obrigatório...
  • Page 82 Selecione Fechar até que a tela da guia Recursos seja exibida. Pressione o botão Acessar. SelecioneReinicializar! para salvar as alterações e reiniciar a máquina. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. e, em seguida, toque na guia Recursos. Digitalizar para E-mail...
  • Page 83 Use o teclado da tela de seleção por toque para digitar endereços de e-mail. Toque no botão Adicionar. Pressione o botão Iniciar. Verifique se o destinatário recebeu o E-mail com o documento anexado. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. serviços. Digitalizar para E-mail...
  • Page 84 PSI solicita o login para a conta de e-mail via Microsoft Outlook Express antes de permitir que o e- mail seja enviado Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Possível causa Digitalizar para E-mail Resolução/Validação Validar se o nome do servidor de e-mail PSI correto foi digitado no campo Nome do Host SMTP.
  • Page 85 Os outros tópicos deste guia se aplicam APENAS a opções disponíveis no kit Digitalização em rede. Se você tiver adquirido APENAS o kit Digitalizar para e-mail, os tópicos restantes neste guia não serão relevantes. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
  • Page 86 Quando terminar de digitar o nome, pressione o botão Salvar. (Para sair da tela sem salvar as alterações, pressione o botão Cancelar.) Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional) no painel de controle.
  • Page 87 Clique em Aplicar quando terminar. Nota Se forem solicitados um Nome de Usuário e Senha, as configurações padrão são respectivamente 11111 e x-admin. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional)
  • Page 88 PC ou utilize os Serviços de Internet do CentreWare. Mais informações podem ser obtidas no CD-ROM de utilitários CentreWare e no capítulo "Serviços de Internet CentreWare" do Guia do Usuário. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional)
  • Page 89 Há um repositório (pasta) no servidor FTP ou SMB para receber os documentos digitalizados. Uma conta de usuário para o dispositivo deve ser criada no servidor para permitir o acesso à pasta repositório. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Configuração de Digitalização em Rede (Opcional)
  • Page 90 Depois que a máquina for reiniciada, imprima um Relatório de Configuração para confirmar que as portas estão ativadas e o TCP/IP está corretamente configurado. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Configuração de Digitalização em Rede (Opcional)
  • Page 91 Se você clicou em Aplicar, esteja preparado para digitar o Nome do usuário do administrador (padrão 11111) e a senha (padrão x-admin), se solicitados. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Configuração de Digitalização em Rede (Opcional)
  • Page 92 A segunda camada é convertida para um formato legível de caracteres ópticos, permitindo que o texto do documento seja investigado, copiado, e colado como necessário. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Configuração de Digitalização em Rede (Opcional)
  • Page 93 Digitalização em Rede for selecionada. Os documentos não serão digitalizados, a menos que o servidor de autenticação remota autentique o acesso do usuário. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Configuração de Digitalização em Rede (Opcional) Todos os serviços...
  • Page 94 Ao usar transmissão SMB, um computador com um dos seguintes sistemas operacionais, que inclui uma pasta compartilhada, é necessário. Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Digitalizar para PC (opcional)
  • Page 95 Digitalização para PC for selecionada. Os documentos não serão digitalizados, a menos que o servidor de autenticação remota autentique o acesso do usuário. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Status da Máquina no painel de controle.
  • Page 96 Para SMB você pode também procurar a Microsoft Network (Rede Microsoft). Coloque o seu documento no alimentador de originais e pressione Iniciar. O progresso da transferência de dados será exibido na tela. Copyright © 2007, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Digitalizar para PC (opcional)

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