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Xerox WorkCentre 7232 Quick Use Manual

Xerox workcentre 7232: quick start
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Quick Use Guide

WorkCentre 7232/7242
701P46461

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  Related Manuals for Xerox WorkCentre 7232

  Summary of Contents for Xerox WorkCentre 7232

  • Page 1: Quick Use Guide

    Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242 701P46461...
  • Page 2 The data saved in the hard disk of the machine may be lost if there is any problem in the hard disk. Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from or caused by such data loss.Xerox is not responsible for any breakdown of machines due to infection of computer virus or computer hacking.
  • Page 3: Table Of Contents

    Paper Tray Settings Booklet Creation ID Card Copying Simple LAN Faxing Simple Scan to Mailbox Setting the Fax Country Code Auditron Setup Banner Sheets Billing Meters Replacing the Toner Cartridges WorkCentre 7232/7242 Table of Contents Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 4: Control Panel

    Returns the touch screen to the previous copy, fax, or scan feature screen. Job Status Button Displays job progress information on the touch screen. Machine Status Button Displays the current status of the machine on the touch screen. WorkCentre 7232/7242 Internet Fax Scan to PC Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 5 If pressed twice, resets all the features to their machine default settings. Language Changes text to an alternative language (when available). Log In/Out Provides password protected access to the Tools used to adjust the defaults of the machine. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 6: Paper Tray Settings

    Billing Information Machine Information System Settings Setup and Calibration Accounting Authentication and Security Settings WorkCentre 7232/7242 Supplies Faults Group Touch Common Service Settings. Scan Mode Settings Copy Mode Settings Quick Use Guide Tools...
  • Page 7 Confirm button. Alternatively change the paper size, paper type, or paper colour by selecting the corresponding button on the touch screen. That completes the procedure for loading the paper tray. Tray 1 WorkCentre 7232/7242 Cancel Paper Size/ Auto Paper Select Paper Type/...
  • Page 8: Booklet Creation

    Switch on Booklet creation by selecting the Output Format tab, the Booklet Creation button and the Create Left/Top Bound Booklet button. Image Quality Copy Booklet Creation Page Layout WorkCentre 7232/7242 Output Format Layout Adjustment Covers Poster Quick Use Guide Job Assembly...
  • Page 9 There are 2 simple rules that must be followed when making booklets: First select the tray that contains the paper you want to use. Always load your documents with the long edge to the left. WorkCentre 7232/7242 Cancel Binding Shift Output Destination...
  • Page 10: Id Card Copying

    Information on both sides of the ID Card can be copied onto one side of one sheet of paper, without the need to reload the paper into the paper or bypass tray. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 11 Pressing the Clear All (AC) button once will cancel any previous screen programming selections. Select the All Services icon, then select the Copy icon. WorkCentre 7242 Copy Scan to Mailbox WorkCentre 7232/7242 Internet Fax E-Mail Scan to PC Network Scanning Send from Mailbox...
  • Page 12: Output Format Tab

    Output Format tab. Access the ID Card Copying feature by selecting the Output Format tab, then the ID Card Copying button. Output Format Image Quality Layout Adjustment Job Assembly Copy Watermark ID Card Copying WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 13 Lift the Document Feeder and turn the ID Card over to copy side 2. Gently lower the Document Feeder. Step 5. Press Start to begin scanning side 2. Printing begins and copies are delivered into the Output Tray. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 14: Simple Lan Faxing

    Simple LAN Faxing Open the Print Driver Select Fax as Job Type Enter the Recipient Details WorkCentre 7232/7242 Xerox WorkCentre 7345 Paper/Output Layout/Watermark Image Options Advanced Job Type 2 Sided Printing 1 Sided Paper Stapling 8.5x11", White, Printer Default Type...
  • Page 15 If you wish to make any changes, select Edit. If the details are correct, select the OK button and your fax will be submitted to the machine fax queue ready to be transmitted. WorkCentre 7232/7242 Xerox WorkCentre 7345 Paper/Output Layout/Watermark...
  • Page 16: Simple Scan To Mailbox

    Scan to Mailbox is an optional feature and may not be available on your machine. Contact your system administrator to set up this feature on your machine. 1. Load the documents 2. Select the Scan to Mailbox icon 3. Select the appropriate Mailbox WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 17 5. Press Start Once you have pressed Start, each document is scanned once. 6. Access the scanned document in the Mailbox Access the electronic version of the document at the machine in the specified Mailbox. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 18: Setting The Fax Country Code

    Touch the Tools tab. Touch System Settings. Billing Information Machine Information System Settings Setup and Calibration Accounting Authentication and Security Settings WorkCentre 7232/7242 Supplies Faults Group Touch Common Service Settings. Scan Mode Settings Copy Mode Settings Quick Use Guide Tools...
  • Page 19 Setting the Fax Country Code Touch Common Service Settings. Touch Other Settings. Scroll down, then touch Country. Select the appropriate Country from the list provided. Touch Save. The machine will reboot after you touch Save. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 20: Auditron Setup

    • Feature Access • Account Limit Once accounts are defined and created, enable the desired accounts to begin Auditron usage. User IDs and User Names must be unique from other User IDs and User Names. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 21: Using The Machine

    When Auditron Mode is enabled, the user must select the Log In/Out button and enter the appropriate User ID to start using the machine. WorkCentre 7242 Copy E-Mail Network Scanning Scan to Mailbox Send from Mailbox WorkCentre 7232/7242 Internet Fax Scan to PC Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 22 Setup and Calibration Accounting Authentication and Security Touch the Local Accounting button. Accounting Type Accounting Disabled Local Accounting Network Accounting Xerox Standard Accounting WorkCentre 7232/7242 Supplies Faults Accounting Type Auto Reset of User Billing Copy Activity Report Auditron Mode Quick Use Guide...
  • Page 23 Scan Service: Administration relating to scanner operations. Fax Service: Administration relating to the fax operations. Auditron Mode Copy Service Fax Service Touch the Save button. Auditron Mode Copy Service Fax Service WorkCentre 7232/7242 Scan Service Scan Service Quick Use Guide Cancel Save Print Service Cancel Save...
  • Page 24: Banner Sheets

    Print Printer Name Status: Type: Where: Comment: Print Pages Selection WorkCentre 7232/7242 Xerox WorkCentre 7242 Copies Number of copies: Quick Use Guide Properties Print to file Collate Cancel WorkCentre 7232/7242...
  • Page 25 Banner Sheets Select the Advanced tab. Choose Enabled if you want a Banner Sheet to be provided with each print job. Click the OK button. The template is deleted from the list. WorkCentre 7232/7242 Paper/Output Layout/Watermark Image Options Advanced Advanced Settings...
  • Page 26: Billing Meters

    Copy Network Scanning Scan to Mailbox Send from Mailbox 2. Select the Billing Information tab. Machine Information Billing Information Print Reports WorkCentre 7232/7242 Internet Fax Scan to PC Billing Supplies Faults Information User Account Billing Information Quick Use Guide Tools...
  • Page 27 Machine Billing Information Information Billing Information Print Reports 4. The Billing Meters are displayed. Billing Information Machine Serial Number WorkCentre 7232/7242 Supplies Faults User Account Billing Information Current Meter Reading Black Impressions Color Impressions Total Impressions Quick Use Guide Tools...
  • Page 28: Replacing The Toner Cartridges

    Note: The toner cartridge replacement procedure is repeated for each toner cartridge being replaced. Wait until the rotor turns to the correct position and the prompt is shown on the screen. Then, confirm the screen indicates the correct toner. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 29 Replacing the Toner Cartridges Pull the front cover open. Open the toner cartridge door. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 30 Remove the toner cartridge from the machine. Note: Be careful when handling the empty cartridge to avoid spilling any residue toner. The toner cartridges are designed to be recycled. Return the cartridge to Xerox in the original packaging using return labels included with each new cartridge.
  • Page 31 Note: Press firmly in the top center when closing the cover. If an error message appears on the display, press the cover on the right-hand side to close the cover completely. Repeat this procedure to replace multiple toner cartridges. WorkCentre 7232/7242 Quick Use Guide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 33 Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242 701P46461...
  • Page 34 Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages directs ou indirects causés par la perte de ces données. Xerox ne saurait être tenue responsable des pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une action de piratage.
  • Page 35 Copie carte d'identité Procédure de fax LAN Numérisation boîte aux lettres Définition du code pays pour la télécopie Réglage Auditron Pages de garde Compteurs de facturation Remplacement des cartouches de toner WorkCentre 7232/7242 Sommaire Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 36: Panneau De Commande

    Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des travaux. Touche État de la machine Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine sur l'écran tactile. WorkCentre 7232/7242 Fax Internet Numérisation bureau Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 37 Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs sont disponibles). Touche Connexion / Déconnexion Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine. WorkCentre 7232/7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 38: Configuration Des Magasins

    (format, type et couleur). Informations de Informations machine facturation Réglages système Configuration et calibrage Comptabilisation Authentification et Paramètres de sécurité WorkCentre 7232/7242 Modules Incidents remplaçables Groupe Sélectionnez Paramètres services communs. Paramètres du mode Numérisation Paramètres du mode Copie...
  • Page 39 Vous savez désormais comment remplir le magasin. Magasin 1 WorkCentre 7232/7242 Annuler Format papier/ Sélection papier auto Type de papier/...
  • Page 40: Création Cahier

    Activez la fonction Création cahier en sélectionnant l'onglet Présentation spéciale, la touche Création cahier, puis la touche Créer le cahier relié gauche/haut. Qualité image Copie Création cahier Désactivé(e) Mise en page Désactivé(e) WorkCentre 7232/7242 Présentation Réglage disposition spéciale Couvertures Désactivé(e) Affiche Désactivé(e) Prise en main rapide...
  • Page 41 Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque vous créez un cahier : Commencez par sélectionner le magasin contenant le papier que vous voulez utiliser. Insérez toujours vos documents en départ grand côté. WorkCentre 7232/7242 Annuler Décalage reliure Destination Couvertures...
  • Page 42: Copie Carte D'identité

    Il est possible de copier la carte d'identité recto verso sur le recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier ni à l'introduire manuellement dans le magasin. WorkCentre 7232/7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 43 Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées précédemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC). Sélectionnez l'icône Tous les services, puis l'icône Copie. WorkCentre 7242 Copie Numérisation boîte aux lettres WorkCentre 7232/7242 Fax Internet Courriel Numérisation bureau Numérisation réseau Envoi depuis boîte aux lettres...
  • Page 44 Présentation spéciale. Pour accéder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte d'identité. Qualité image Copie Filigrane Désactivé(e) WorkCentre 7232/7242 Présentation Réglage disposition spéciale Copie carte d'identité Désactivé(e) Prise en main rapide Assemblage...
  • Page 45 Abaissez doucement le chargeur de documents. Étape 5. Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation du verso. L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac de réception. WorkCentre 7232/7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 46: Procédure De Fax Lan

    Procédure de fax LAN Ouvrez le pilote d'imprimante Sélectionnez Fax en tant que Type de travail Entrez les informations relatives au destinataire WorkCentre 7232/7242 Xerox WorkCentre 7345 Support/Récept Présentation/Filigran Options Image Avancées Type de travail Mode d'impression Recto Papier Agrafage 8,5 x 11, Blanc, Type par défaut de l'impriman...
  • Page 47 Si vous souhaitez effectuer des modifications, sélectionnez Modifier. Si les informations sont correctes, sélectionnez OK et votre fax sera envoyé à la file de télécopie de la machine pour être transmis. WorkCentre 7232/7242 Xerox WorkCentre 7345 Support/Récep Présentation/Filigra Options Image Avancées...
  • Page 48: Numérisation Boîte Aux Lettres

    Contactez l'administrateur de votre système pour configurer cette option sur votre machine. 1. Mettre les documents en place 2. Sélectionner l'icône Numérisation boîte aux lettres 3. Sélectionner la boîte aux lettres désirée WorkCentre 7232/7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 49 Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser les documents. 6. Accéder au travail dans la boîte aux lettres spécifiée Accédez à la version électronique du document sur la machine, dans la boîte aux lettres spécifiée. WorkCentre 7232/7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 50: Définition Du Code Pays Pour La Télécopie

    Sélectionnez Réglages système. Informations de Informations machine facturation Réglages système Configuration et calibrage Comptabilisation Authentification et Paramètres de sécurité WorkCentre 7232/7242 Modules Incidents remplaçables Groupe Sélectionnez Paramètres services communs. Paramètres du mode Numérisation Paramètres du mode Copie Prise en main rapide...
  • Page 51 Définition du code pays pour la télécopie Sélectionnez Paramètres services communs. Sélectionnez Autres paramètres. Faites défiler la liste, puis sélectionnez Pays. Sélectionnez le pays voulu dans la liste. Sélectionnez Enregistrer. Lorsque vous appuyez sur Enregistrer, la machine redémarre. WorkCentre 7232/7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 52: Réglage Auditron

    • Crédit du compte Une fois tous les comptes définis et créés, activez les comptes souhaités pour lancer l'utilisation de la fonction Auditron. Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent être uniques. WorkCentre 7232/7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 53 Accès et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine. WorkCentre 7242 Copie Courriel Numérisation réseau Numérisation boîte Envoi depuis boîte aux lettres aux lettres WorkCentre 7232/7242 Fax Internet Numérisation bureau Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 54 Comptabilisation Authentification et Paramètres de Appuyez sur la touche Comptabilisation locale. Type de comptabilisation Comptabilisation désactivée Comptabilisation locale Comptabilisation réseau Comptabilisation Standard Xerox WorkCentre 7232/7242 Modules Incidents remplaçables Type de comptabilisation Réinitial. auto infos facturation Copie - Relevé des activités...
  • Page 55 Service Fax : gestion des opérations de télécopie. Mode Auditron Service Copie Service Fax Désactivé(e) Activé(e) Appuyez sur la touche Enregistrer. Mode Auditron Service Copie Service Fax Désactivé(e) Activé(e) WorkCentre 7232/7242 Service Numérisation Désactivé(e) Désactivé(e) Activé(e) Activé(e) Service Numérisation Désactivé(e) Désactivé(e) Activé(e) Activé(e) Prise en main rapide...
  • Page 56: Pages De Garde

    Impression Imprimante État : Type : Où : Commentaire : Plusieurs Tout Sélection WorkCentre 7232/7242 Xerox WorkCentre 7242 Copies Nombre de copies : À : Prise en main rapide Propriétés Imprimer dans Copies Annuler WorkCentre 7232/7242...
  • Page 57 Pages de garde Cliquez sur l'onglet Avancées. Sélectionner Activé pour imprimer une page de garde avec chaque travail d'impression. Sélectionnez OK. Le modèle est supprimé de la liste. WorkCentre 7232/7242 Support/Récep Présentation/Filigrane Options Image Avancées Paramètres avancés Options document Support/Réception Copies Copies assemblées...
  • Page 58: Compteurs De Facturation

    Numérisation boîte Envoi depuis boîte aux lettres aux lettres 2. Sélectionnez l'onglet Informations de facturation. Informations machine Informations de facturation Imprimer des relevés WorkCentre 7232/7242 Fax Internet Numérisation bureau Informations de Modules Incidents facturation remplaçables Informations de facturation utilisateur Prise en main rapide...
  • Page 59 Informations Informations de machine facturation Informations de facturation Imprimer des relevés 4. Les compteurs de facturation s'affichent. Informations de facturation Numéro de série WorkCentre 7232/7242 Modules Incidents remplaçables Informations de facturation utilisateur Relevé compteur Impressions noir Impressions couleur Total impressions...
  • Page 60: Remplacement Des Cartouches De Toner

    Remarque : La procédure de remplacement doit être répétée pour chaque cartouche à remplacer. Attendez que le rotor revienne en position et que l'invite apparaisse sur l'écran. Vérifiez que l'écran indique le toner correct. WorkCentre 7232/7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 61 Remplacement des cartouches de toner Ouvrez le panneau avant. Ouvrez le panneau d'accès aux cartouches de toner. WorkCentre 7232/7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 62 Remarque : Manipulez les cartouches de toner avec soin pour éviter de répandre du toner. Les cartouches de toner sont conçues pour être recyclées. Renvoyez-les à Xerox dans leur emballage d'origine en utilisant l'étiquette de retour fournie avec chaque cartouche neuve.
  • Page 63 Si un message d'erreur s'affiche, appuyez sur le côté droit du panneau pour l'enclencher à fond. Reprenez cette procédure pour chaque cartouche de toner à remplacer. WorkCentre 7232/7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242...
  • Page 65 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242 701P46461...
  • Page 66 Xerox no se hace responsable de los daños directos o indirectos que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xerox no se hace responsable de la interrupción de las máquinas debido a virus o ataques informáticos.
  • Page 67 Copia de tarjeta de ID Fax de LAN Escaneado sencillo a buzón Configuración del código de país del fax Configuración del auditrón Portadas Contadores de facturación Sustitución de los cartuchos de tóner WorkCentre 7232/7242 Índice Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 68: Panel De Control

    Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos. Botón Estado de la máquina Muestra el estado actual de la máquina en la pantalla táctil. WorkCentre 7232/7242 Fax de Internet Escanear a PC Guía rápida de uso...
  • Page 69 Idioma Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible). Iniciar/Cerrar sesión Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para configurar los valores prefijados de la máquina. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 70: Opciones De Bandejas De Papel

    Información de la facturación máquina Opciones del sistema Configuración y calibración Contabilidad Opciones de autenticación y seguridad WorkCentre 7232/7242 Suministros Errores Grupo Pulse Opciones serv. comunes. Opciones del modo de escaneado Opciones del modo de copia Guía rápida de uso...
  • Page 71 Confirmar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel seleccionando el botón correspondiente en la pantalla táctil. Aquí termina el procedimiento de colocación de papel en la bandeja del papel. Bandeja 1 WorkCentre 7232/7242 Cancelar Tamaño del papel/ Tipo de papel/ Guía rápida de uso...
  • Page 72: Creación De Folletos

    Formato de salida, el botón Creación de folletos y el botón Crear folleto encuadernado por borde izquierdo/superior. Calidad de imagen Copia Creación de folletos Diseño de página WorkCentre 7232/7242 Formato de salida Ajuste de formato Cubiertas Póster Guía rápida de uso Preparación de...
  • Page 73 Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de crear folletos: En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el papel que desee utilizar. Coloque los documentos siempre con el borde largo a la izquierda. WorkCentre 7232/7242 Cancelar Desplaz. encuadernación Destino de salida Cubiertas Dividir impresiones Guía rápida de uso...
  • Page 74: Copia De Tarjeta De Id

    Con esta función puede copiar la información de ambas caras del carné en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a cargar el papel en la bandeja. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 75 Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono Copia. WorkCentre 7242 Copia Escanear a buzón WorkCentre 7232/7242 Fax de Internet E-mail Escanear a PC Escaneado de red Enviar del buzón Guía rápida de uso...
  • Page 76 Seleccione la ficha Formato de salida y el botón Copia de tarjeta de ID. Calidad de imagen Copia Marca de agua WorkCentre 7232/7242 Formato de salida Ajuste de formato Copiado de tarjeta de ID Guía rápida de uso Preparación de...
  • Page 77 Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de documentos. Paso 5. Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2. Las copias salen a la bandeja de salida. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 78: Fax De Lan

    Fax de LAN Abra el controlador de impresión. Seleccione Fax como tipo de trabajo. Introduzca la información del destinatario. WorkCentre 7232/7242 Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Tipo de trabajo Impresión a dos caras...
  • Page 79 Si desea realizar otros cambios, seleccione Editar. Si los datos son correctos, seleccione el botón Aceptar tras lo cual el fax se enviará a la cola de faxes de la máquina que está preparada para la transmisión. WorkCentre 7232/7242 Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida de Formato/Marca de a...
  • Page 80: Escaneado Sencillo A Buzón

    Póngase en contacto con el administrador del sistema para configurar esta función en su máquina. 1. Colocar los documentos. 2. Seleccionar el icono Escanear a buzón. 3. Seleccionar el buzón apropiado. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 81 Cuando se pulsa Comenzar, cada documento se escanea una vez. 6. Acceda al documento escaneado que se encuentra en el buzón. Acceda a la versión electrónica del documento de la máquina en el buzón especificado. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 82: Configuración Del Código De País Del Fax

    Información de la facturación máquina Opciones del sistema Configuración y calibración Contabilidad Opciones de autenticación y seguridad WorkCentre 7232/7242 Suministros Errores Grupo Opciones serv. comunes. Opciones del modo de escaneado Opciones del modo de copia Guía rápida de uso Herramientas...
  • Page 83 Pulse Opciones serv. comunes. Pulse Otras opciones. Desplace hacia abajo y pulse País. Seleccione el país que corresponda de la lista proporcionada. Pulse Guardar. La máquina se reiniciará después de pulsar Guardar. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 84: Configuración Del Auditrón

    Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas que desee para iniciar el uso del auditrón. Las ID y los nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser distintos los unos de los otros. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 85 ID de usuario apropiada para empezar a utilizar la máquina. WorkCentre 7242 Copia E-mail Escaneado de red Escanear a buzón Enviar del buzón WorkCentre 7232/7242 Fax de Internet Escanear a PC Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 86 Configuración y calibración Contabilidad Opciones de autenticación y Seleccione Contabilidad local. Tipo de contabilidad Contabilidad desactivada Contabilidad local Contabilidad de red Contabilidad estándar de Xerox WorkCentre 7232/7242 Suministros Errores Tipo de contabilidad Autorecuperación de la Informe de actividades de Modo de auditrón Guía rápida de uso...
  • Page 87 Modo de auditrón Servicio de copia Servicio de fax Sí Seleccione el botón Guardar. Modo de auditrón Servicio de copia Servicio de fax Sí WorkCentre 7232/7242 Servicio de escaneado Sí Sí Servicio de escaneado Sí Sí Guía rápida de uso Cancelar Guardar Servicio de impresión...
  • Page 88: Portadas

    Impresión Impresora Nombre Estado: Tipo: Ubicación: Comentario: Intervalo Todo Páginas Selección WorkCentre 7232/7242 Xerox WorkCentre 7242 Copias Número de copias: Guía rápida de uso Propiedades Imprimir a archivo Clasifi Aceptar Cancelar WorkCentre 7232/7242...
  • Page 89 Seleccione la ficha Avanzadas. Seleccione Activada si desea que cada trabajo de impresión tenga una portada. Haga clic en el botón Aceptar. La plantilla se elimina de la lista. WorkCentre 7232/7242 Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Opciones avanzadas...
  • Page 90: Contadores De Facturación

    Escanear a buzón Enviar del buzón 2. Seleccione la ficha Información de facturación. Información de la máquina Información de facturación Imprimir informes WorkCentre 7232/7242 Fax de Internet Escanear a PC Información de Suministros Errores facturación Contador de facturación de cuenta de usuario Guía rápida de uso...
  • Page 91 Información de facturación Imprimir informes 4. Se muestran los Contadores de facturación. Información de facturación Número serie de WorkCentre 7232/7242 Suministros Errores Contador de facturación de cuenta de usuario Lectura actual contador Impresiones en negro Impresiones en color Total de impresiones Guía rápida de uso...
  • Page 92: Sustitución De Los Cartuchos De Tóner

    Espere a que el rotor gire hasta la posición correcta y aparezca el indicador en la pantalla. Seguidamente, confirme que la pantalla indica el tóner correcto. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 93 Sustitución de los cartuchos de tóner Tire para abrir la cubierta anterior. Abra la puerta de cartuchos de tóner. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 94 Nota: Tenga cuidado al manipular el cartucho de tóner vacío para evitar salpicaduras del tóner residual. Los cartuchos de tóner están diseñados para ser reciclados. Devuelva el cartucho a Xerox en el embalaje original empleando las etiquetas de devolución incluidas con cada nuevo cartucho.
  • Page 95 Nota: Presione firmemente por la parte superior central al cerrar la cubierta. Si aparece un mensaje de error en la pantalla, presione la cubierta por la derecha para cerrarla completamente. Repita este procedimiento para sustituir varios cartuchos de tóner. WorkCentre 7232/7242 Guía rápida de uso WorkCentre 7232/7242...
  • Page 97 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242 701P46461...
  • Page 98 Os dados salvos no disco rígido da máquina podem ser perdidos caso haja algum problema no disco. A Xerox não é responsável por danos diretos ou indiretos provenientes ou causados por essa perda de dados. A Xerox não é responsável por problemas na máquina derivados da infecção por vírus ou da ação de hackers.
  • Page 99 Cópia de documento de identidade Fax LAN Simples Digitalização Simples para Caixa Postal Definição do código de país, fax Configuração do Auditron Folhas de Informações Medidores de Faturamento Substituição do Cartucho de Toner WorkCentre 7232/7242 Índice Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 100: Painel De Controle

    Exibe informações sobre o andamento do trabalho na tela de seleção por toque. Botão Status da Máquina Exibe o status atual da máquina na tela de seleção por toque. WorkCentre 7232/7242 Internet Fax Digitalizar para PC Guia de Utilização Rápida...
  • Page 101 às configurações padrão da máquina. Idioma Altera o texto para um idioma alternativo (se disponível). Acessar Fornece acesso protegido por senha para os Recursos utilizados para ajustar os padrões da máquina. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 102: Configurações Da Bandeja Do Papel

    Informações de Informações sobre a faturamento máquina Configurações do Sistema Configuração e calibração Contabilidade Configurações de Autenticação e Segurança WorkCentre 7232/7242 Produtos de Falhas Consumo Grupo Selecione Configurações de serviços comuns. Configurações do modo Digitalização Configurações do modo Cópia Guia de Utilização Rápida Recursos Funções...
  • Page 103 Concluímos assim o procedimento para abastecimento da bandeja de papel. Bandeja 1 WorkCentre 7232/7242 Cancelar Tamanho do papel/ Auto seleção de papel Tipo de papel e cor Guia de Utilização Rápida...
  • Page 104: Criação De Livretos

    Criação de livretos e o botão Criar livreto esquerda/superior. Qualidade de Copiar Imagem Criação de Livretos Desligado Layout de Página Desligado WorkCentre 7232/7242 Formato de Saída Ajuste de Layout Capas Desligado Pôster Desligado Guia de Utilização Rápida Montagem do Trabalho Opções de transparência...
  • Page 105 Há duas regras simples que você deve seguir ao fazer livretos: Primeiro, selecione a bandeja que contém o papel que deseja usar. Sempre coloque seus documentos com a borda longa à esquerda. WorkCentre 7232/7242 Cancelar Deslocamento Encad. Capas Dividir Saída Guia de Utilização Rápida Salvar Destino da Saída...
  • Page 106: Cópia De Documento De Identidade

    As informações em ambas as faces do Documento de identidade podem ser copiadas em um único lado da folha de papel, sem precisar recarregar o papel na bandeja do papel ou na bandeja manual. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 107 Selecione o ícone Todos os Serviços e selecione o ícone Cópia. WorkCentre 7242 Copiar Enviar Fax Digitalizar para Caixa postal WorkCentre 7232/7242 Internet Fax E-Mail Digitalizar para PC Digitalização em Rede Enviar da Caixa postal Guia de Utilização Rápida...
  • Page 108 Cópia de documento de identidade. Qualidade de Copiar Imagem Marcas d'água Desligado WorkCentre 7232/7242 Formato de Saída Ajuste de Layout Cópia de documento de identidade Desligado Guia de Utilização Rápida Montagem do Trabalho...
  • Page 109 2. Com cuidado, abaixe o Alimentador de originais. Etapa 5. Pressione Iniciar para começar a digitalizar a face 2. A impressão é iniciada e as cópias são entregues na Bandeja de saída. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 110: Fax Lan Simples

    Fax LAN Simples Abra o Driver de Impressão Selecione Fax como o Tipo de Trabalho Digite os Detalhes do Destinatário WorkCentre 7232/7242 Xerox WorkCentre 7345 Papel/Saída Layout/Marca d'Água Opções de Ima Avançado Tipo do Trabalho Impressão em 2 Faces Enviar fax 1 Face Papéis...
  • Page 111 Se desejar fazer alterações, selecione Editar. Se os detalhes estiverem corretos, selecione o botão OK e seu fax será enviado à fila da máquina de fax, estando pronto para ser transmitido. WorkCentre 7232/7242 Xerox WorkCentre 7345 Papel/Saída Layout/Marca d'Águ Opções de Ima...
  • Page 112: Digitalização Simples Para Caixa Postal

    Entre em contato com o administrador do sistema para configurar essa função na sua máquina. 1. Coloque os documentos. 2. Selecione o ícone Digitalizar para Caixa Postal. 3. Selecione a Caixa Postal apropriada WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 113 5. Pressione Iniciar. Assim que tiver pressionado Iniciar, cada documento será digitalizado uma vez. 6. Acesse o documento digitalizado na Caixa Postal Acesse a versão eletrônica do documento na máquina na Caixa Postal especificada. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 114: Definição Do Código De País, Fax

    Informações de Informações sobre a faturamento máquina Configurações do Sistema Configuração e calibração Contabilidade Configurações de Autenticação e Segurança WorkCentre 7232/7242 Produtos de Falhas Consumo Grupo Selecione Configurações de serviços comuns. Configurações do modo Digitalização Configurações do modo Cópia Guia de Utilização Rápida Recursos Funções...
  • Page 115 Definição do código de país, fax Selecione Configurações de serviços comuns. Selecione Outras configurações. Role e escolha País. Selecione o país adequado na lista fornecida. Toque em Salvar. A máquina reiniciará depois que você tocar em Salvar. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 116: Configuração Do Auditron

    Uma vez que as contas estejam definidas e criadas, ative as contas desejadas para iniciar a utilização do Auditron. IDs de usuário e Nomes de usuário devem ser diferentes de outras IDs de usuário e Nomes de usuário. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 117 Acessar e inserir a ID do usuário apropriada para começar a usar a máquina. WorkCentre 7242 Copiar E-Mail Enviar Fax Digitalização em Rede Digitalizar para Caixa Enviar da Caixa postal postal WorkCentre 7232/7242 Internet Fax Digitalizar para PC Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 118 Configuração e calibração Contabilidade Configurações de Autenticação e Toque no botão Contabilidade local. Tipo de conta Contabilidade desativada Contabilidade local Contabilidade da Rede Contabilidade Padrão Xerox WorkCentre 7232/7242 Produtos de Falhas Consumo Tipo de conta Auto restauração das Relatório de Atividade de Modo Auditron Guia de Utilização Rápida...
  • Page 119 Modo Auditron Serviço de cópia Serviço de Fax Desligado Ligado Toque no botão Salvar. Modo Auditron Serviço de cópia Serviço de Fax Desligado Ligado WorkCentre 7232/7242 Serviço de Digitalização Desligado Desligado Ligado Ligado Serviço de Digitalização Desligado Desligado Ligado Ligado Guia de Utilização Rápida...
  • Page 120: Folhas De Informações

    Impressão Impressora Nome Status: Tipo: Onde: Comentário: Intervalo Tudo Páginas Seleção WorkCentre 7232/7242 Xerox WorkCentre 7242 Cópias Número de cópias: Guia de Utilização Rápida Propriedades Imprimir para Alcear Cancelar WorkCentre 7232/7242...
  • Page 121 Folhas de Informações Selecione a guia Avançado. Selecione Ativado se desejar uma Folha de Informações com cada trabalho de impressão. Clique no botão OK. O modelo será excluído da lista. WorkCentre 7232/7242 Papel/Saída Layout/Marca d'Água Opções de Ima Avançado Config. Avançadas Opções do Documento...
  • Page 122: Medidores De Faturamento

    Enviar da Caixa postal postal 2. Selecione a guia Informações de faturamento. Informações sobre a máquina Informações de faturamento Imprimir Relatórios WorkCentre 7232/7242 Internet Fax Digitalizar para PC Informações de Produtos de Falhas faturamento Consumo Medidor de Faturamento da Conta do Usuário...
  • Page 123 Informações de faturamento Imprimir Relatórios 4. Os Medidores de Faturamento são exibidos. Informações de faturamento N° de Série da Máquina WorkCentre 7232/7242 Produtos de Falhas Consumo Medidor de Faturamento da Conta do Usuário Leitura Atual do Medidor Impressões em preto e Impressões em cores...
  • Page 124: Substituição Do Cartucho De Toner

    é repetido a cada cartucho de toner sendo substituído. Aguarde até que o rotor gire para a posição correta e o aviso seja mostrado na tela. Em seguida, conforme a tela que indica o toner correto. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 125 Substituição do Cartucho de Toner Puxe a tampa frontal. Abra a porta do cartucho de toner. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...
  • Page 126 Observação: Tome cuidado para não derrubar nenhum resíduo de toner ao pegar um cartucho vazio. Os cartuchos de toner foram desenvolvidos para serem reciclados. Retorne o cartucho para a Xerox na embalagem original usando as etiquetas de retorno incluídas com cada novo cartucho.
  • Page 127 Se uma mensagem de erro for exibida no visor, pressione a tampa na lateral direita para fechar completamente a tampa. Repita esse procedimento para substituir vários cartuchos de toner. WorkCentre 7232/7242 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7232/7242...

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