Table Of Contents - Polycom SoundPoint 560 User Manual

Contents
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
1 Getting Started with Your SoundPoint IP® 560 Phone . . . . 1-1
2 Customizing Your SoundPoint IP® 560 Phone . . . . . . . . . . 2-1
Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Assembling Your SoundPoint IP® 560 Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Connecting Network and Power Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Connecting the Handset and Optional Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Attaching the Base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Features of Your SoundPoint IP® 560 Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Before You Use Your SoundPoint IP® 560 Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Using the Navigation Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Headset Memory Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Headset Hookswitch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Ring Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Language Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Graphic Display Backgrounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Adding Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Editing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Deleting Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Placing a Call to a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Searching For a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
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