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Yealink VC110 Quick Manual

Video conferencing endpoint
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Yealink VC110 & VC120 - What to Expect With Your New Purchase
 
Before The Unit Arrives 
 
Please read this document in its entirety.
Recommended Network Setup 
T his configuration has 
For Yealink units, we recommend* static 1-to-1 NAT configurations. ​
the video conferencing endpoint on your private network.  You will need to create a static 
1-to-1 NAT policy from the public side of your firewall to the private side of the LAN. 
Some firewalls require you to create an additional policy to translate the private LAN to 
the public side of your firewall, please refer to your firewall administration guide or your 
firewall manufacturer.
 
 
We ask that you ensure any H.323 protocol inspection engines are disabled.  This includes, 
but is not limited to, H.323, H.245, H.239 and H.225 inspection.  Having these protocol 
inspection engines enabled usually causes more problems than good, often resulting in 
significant packet loss.  Please check with your firewall manufacturer on how you can 
disable H.323 inspection. 
 
Also ensure that you don't have any pre-existing rules or services that may conflict with 
the recommendations given below. We suggest that new, bi-directional rules for the 
ports listed below are created and clearly indicated for future reference. 
 
This configuration will be needed for each video system you've purchased.
 
 
Why do we recommend this? 
In our experience, these configurations keep your video system secure on your private 
network, while allowing you to seamlessly connect with contacts over the public internet. 
 
Is there anything else required? 
Yes, the system includes a camera, microphone, and video codec. A display is not included in 
the purchase of the video system. Setup requires a TV monitor (or alternative display) with 
HDMI input. 
 
 
 
 
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Summary of Contents for Yealink VC110

  • Page 1 Yealink VC110 & VC120 - What to Expect With Your New Purchase   Before The Unit Arrives    Please read this document in its entirety. Recommended Network Setup  T his configuration has  For Yealink units, we recommend* static 1-to-1 NAT configurations. ​ the video conferencing endpoint on your private network.  You will need to create a static  1-to-1 NAT policy from the public side of your firewall to the private side of the LAN.  Some firewalls require you to create an additional policy to translate the private LAN to  the public side of your firewall, please refer to your firewall administration guide or your  firewall manufacturer.     We ask that you ensure any H.323 protocol inspection engines are disabled.  This includes,  but is not limited to, H.323, H.245, H.239 and H.225 inspection.  Having these protocol  inspection engines enabled usually causes more problems than good, often resulting in  significant packet loss.  Please check with your firewall manufacturer on how you can  disable H.323 inspection.    Also ensure that you don't have any pre-existing rules or services that may conflict with  the recommendations given below. We suggest that new, bi-directional rules for the  ports listed below are created and clearly indicated for future reference.    This configuration will be needed for each video system you’ve purchased.     Why do we recommend this?  In our experience, these configurations keep your video system secure on your private  network, while allowing you to seamlessly connect with contacts over the public internet.    Is there anything else required?  Yes, the system includes a camera, microphone, and video codec. A display is not included in  the purchase of the video system. Setup requires a TV monitor (or alternative display) with  HDMI input.       ...
  • Page 2 Suggested email to your network administrator:  Hello,    We recently purchased new Yealink video conferencing hardware endpoint(s) from Easymeeting and  would like your help getting this set up. In order to do so, we need you to review and make the  necessary changes on our network/firewall and the requested information for each system. This will  need to be done for each system that we purchased.    Network Recommendations  For Yealink units, Easymeeting recommends static 1-to-1 NAT configurations. ​ Y ou will need to create a  static 1-to-1 NAT policy from the public side of your firewall to the private side of the LAN.  Note, some  firewalls require you to create an additional policy to translate the private LAN to the public side of the  firewall.  They recommend that we refer to our firewall administration guide or our firewall  manufacturer with any questions.    They ask that you ensure any H.323 protocol inspection engines are disabled.  This includes, but is not  limited to, H.323, H.245, H.239 and H.225 inspection. Also ensure that we don't have any pre-existing  rules or services that may conflict with the recommendations given. They suggest that new,  bi-directional​   rules for the ports listed below are created and clearly indicated for future reference.    Configure Port Mapping  You must forward the following ports to the public network on the firewall:  Function  Port  Protocol Type  H.323 registration port  1719  UDP  H.323 call port  1720  TCP  Audio, Video, and Data  media stream  50000-50499  TCP/UDP  Web management  443 ...
  • Page 3   Once The System Has Arrived  I received a VC110  I received a VC120        Contact Us  support@easymeeting.net  helpdesk.easymeeting.net   ...
  • Page 4   Yealink VC110  Unpack the contents of the Yealink VC110      Connecting the VC110   Use the diagrams below in order to connect the device. Once connected, power on the  system. Yealink VC110 does support dual-display (2 displays) via HDMI.      Contact Us  support@easymeeting.net  helpdesk.easymeeting.net   ...
  • Page 5 Yealink VC120   Unpack the contents of the Yealink VC120      Connecting The VC120   1. Connect the Internet port of the VC120 codec to a switch/hub device port with the  supplied 2m Ethernet cable.  2. Locate the Camera port on the back of the VC120 codec, and connect it to the Camera  port on the camera with the supplied DVI cable.  3. (Optional) Locate the Audio In port of the VC120 codec, do one of the following:  ● Connect it to the Audio Out port on the VCP40 video conferencing phone with  the 7.5m Ethernet cable that labeled Audio In.  ● Connect it to the Audio Out port on the VCM30 video conferencing microphone  array with the 7.5m Ethernet cable that labeled Audio In.  4. Locate the Display1 port on the VC120 codec, and connect it to the HDMI port on the  display device with the supplied HDMI cable (Make sure the display device is powered  on)  5. (Optional) Locate the VGA output port on the PC and connect it to the PC port on the  VC120 codec with the supplied VGA cable for sharing content.  6. Connect the DC19V port on the VC120 codec to an AC power outlet with the supplied  power adapter and power cord.    After all components are connected, press on the VC120 codec. The indicator LED on the  VC120 codec then illuminates solid green.   Contact Us  support@easymeeting.net  helpdesk.easymeeting.net   ...
  • Page 6   Initial Setup of the Yealink Devices (VC110 & VC120)    Your device will walk you through a guided setup using your remote.        Configure your network information for the Yealink device (see image below)  Using your remote, do the following steps:  1. Menu->Advanced (Default Admin Password: 0000)->LAN Configuration  2. Turn off [DHCP] .  3. Enter the ​ P rivate IP address, subnet mask, gateway, DNS information​   (provided by  your network admin) in the corresponding fields.  4. Press Save to save the configuration, then if the screen prompts {Reboot now}. Press  [OK] to reboot the endpoint.    Contact Us  support@easymeeting.net  helpdesk.easymeeting.net   ...
  • Page 7     Configure the static NAT information for the Yealink device (see image below)  Using your remote, do the following steps  1. Menu->Advanced (Default Admin Password: 0000)->NAT Firewall  2. If the system doesn’t automatically choose the Public IP assigned to the system,  change the “Type” to Manual Settings.  3. Enter the ​ P ublic IP address​   (provided by your network admin) in the corresponding  field.  4. Press Save to save the configuration.        Your system should now be configured, you can test by dialing 109.239.231.232##8378 from  the call screen.    Configure your Yealink Device to use EasyNumbers (recommended)  Using your remote, do the following steps:  1. Menu->Account (Default Admin Password: 0000)  2. Gatekeeper mode: Manual  3. Gatekeeper IP Address 1: 109.239.231.231  4. H.323 Name: Provided by Easymeeting  5. H.323 Extension: Provided by Easymeeting  6. Remaining default values can be left as is  7. Save ...
  • Page 8 Online Support Resources    Easymeeting Helpdesk - Yealink Information   Yealink Support Helpdesk   Alternative Network Setups  Yealink video systems support a range of network setups including our traversal service  (Cloud Connect), static 1-to-1 NAT configurations (recommended) or on the public network.    If you have a dedicated IT staff willing to configure the system with an alternative method,  please request this information. Easymeeting support is happy to assist you in setup, testing,  troubleshooting, and training.  Contact Us  support@easymeeting.net  helpdesk.easymeeting.net   ...

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