Receiving A Fax Automatically - Sharp MX-4140N Operation Manual

USER'S MANUAL - FAX

RECEIVING A FAX AUTOMATICALLY

Overview
When the reception mode is set to "Auto Reception", the machine will
receive and print faxes automatically.
• W h e n f a x r e c e p t i o n i s i n p r o g r e s s , i t i s p o s s i b l e t o r e s e r v e a
t r a n s m i s s i o n b y p e r f o r m i n g t h e t r a n s m i s s i o n i n m e m o r y
t r a n s m i s s i o n m o d e .
◦
• T o p r i n t r e c e i v e d f a x e s , m a k e s u r e t h a t t h e r e q u i r e d p a p e r i s
l o a d e d i n t o t h e m a c h i n e ' s p a p e r t r a y s . I t i s n o t n e c e s s a r y t o
l o a d 8 - 1 / 2 " x 1 1 " ( A 4 ) p a p e r a n d 5 - 1 / 2 " x 8 - 1 / 2 " ( B 5 ) p a p e r
i n b o t h t h e v e r t i c a l (
D i f f e r e n c e s i n o r i e n t a t i o n a r e a u t o m a t i c a l l y a d j u s t e d w h e n
f a x e s a r e r e c e i v e d .
W h e n a f a x s m a l l e r t h a n 8 - 1 / 2 " x 1 1 " ( A 4 ) s i z e i s r e c e i v e d ,
t h e s i z e o f t h e p a p e r u s e d f o r p r i n t i n g w i l l v a r y d e p e n d i n g o n
t h e o r i e n t a t i o n ( v e r t i c a l o r h o r i z o n t a l ) i n w h i c h t h e s e n d e r
p l a c e d t h e o r i g i n a l .
• I f a p r i n t j o b s u c h a s t h e c o p y o r p r i n t e r f u n c t i o n h a s a l r e a d y
b e e n e x e c u t e d w h e n p r i n t i n g t h e r e c e i v e d d a t a , t h e f i r s t
r e s e r v e d j o b i s p r i n t e d b e f o r e t h e r e c e i v e d d a t a .
• R e c e i v e d f a x e s w i l l n o t b e p r i n t e d w h e n t h e m a c h i n e c a n n o t
p r i n t d u e t o a n e r r o r c o n d i t i o n s u c h a s o u t o f p a p e r , o u t o f
t o n e r , o r a p a p e r m i s f e e d . T h e f a x e s w i l l b e p r i n t e d
a u t o m a t i c a l l y w h e n t h e e r r o r c o n d i t i o n i s c l e a r e d . ( I f t h e p a p e r
h a s r u n o u t , a d d p a p e r a n d t a p
• Y o u c a n c h e c k c u r r e n t f a x r e c e p t i o n m o d e i n t h e s y s t e m a r e a
a t t h e t o p o f t h e s c r e e n .
T o s w i t c h b e t w e e n a u t o r e c e p t i o n a n d m a n u a l r e c e p t i o n m o d e s :
file://C:\Files\PM Files\COPIERS\CR3.5\Virgo II\Manuals downloaded from MFP\mx514...
F A X T R A N S M I S S I O N M E T H O D S
) a n d h o r i z o n t a l ( ) o r i e n t a t i o n s .
o n t h e t o u c h p a n e l . )
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4/24/2014