Polycom Sound station IP 5000 User Manual page 4

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Polycom SoundStation IP 5000 Phone User Guide
Tem porarily Refu sing All Calls (Do N ot Disturb) . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Using Instant Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Managing Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Send ing Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Working w ith Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
View ing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Clearing Call List Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ed iting Call List Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Working w ith Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Searching Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Upd ating Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Add ing Contact Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Updating Contact Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Deleting Contact Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Working w ith Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Searching Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Saving Corporate Directory Search Resu lts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Using Bu d d y Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Upd ating Presence Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Selecting Contacts to Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Blocking Contacts from View ing Your Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using Your Blocked List to Unblock Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Monitoring the Status of Contacts in Your Bu d d y List . . . . . . . . . . . . . 34
Accessing Personal Phone Settings w ith User Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Logging In and Ou t of a Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Placing Calls from Phones that are in the Logged Ou t State . . . . . . . . 36
Changing Your Login Passw ord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Locking the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Abou t You r User Passw ord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Locking and Unlocking Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Calling and Answ ering from a Locked Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Broad casting Messages Using Push-to-Talk and Group Paging . . . . . . . . 40
Pu sh-to-Talk Mod e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Send ing and Receiving PTT Broad casts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Rep lying to PTT Broad casts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
End ing PTT Broad casts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Ad justing the Volum e of PTT Broad casts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Mu ting PTT Broad casts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Up dating the Default Channel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Updating Channel Su bscriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Allow ing PTT Broad casts to Play During Active Calls . . . . . . . . . 44
Grou p Paging Mod e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Send ing and Receiving Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Ad justing the Volum e of Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
iv