Table Of Contents - Polycom Sound station IP 5000 User Manual

Contents
Changes to This Guid e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Before You Use You r Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Using the Keyp ad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Display Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Phone Statu s Ind icators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
LED Statu s Ind icators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Line and Call Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
N avigating Menu s and Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Entering Data and Enabling Item s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Configu ring You r Phone Using the Polycom Web Configu ration
Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Calling and Answ ering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Answ ering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Placing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Calling by Entering a Phone N u m ber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Calling by Entering an IP Ad d ress or URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Calling from a Call List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Calling from a Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Calling from the Sp eed Dial List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Red ialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
End ing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
While You r Phone Rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Rejecting Calls While You r Phone Rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Forw ard ing Calls While You r Phone Rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Du ring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
H old ing and Resu m ing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
H osting Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Setting Up Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
H old ing and Resum ing Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Sp litting Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
End ing Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Changing the Way Calls are Answ ered . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Forw ard ing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Rejecting Calls from a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Diverting Calls from a Contact to Another Party . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
iii