Nortel Integrated Conference Bridge User Manual page 6

Contents
Microsoft Outlook User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Microsoft Outlook settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
ICB form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
ICB files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Publishing the ICB files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Adding the ICB form as the default Calendar form . . . . . 52
Removing ICB files from the Personal Forms Library . . . 53
Resetting the default Calendar form for Microsoft Outlook 54
Upgrading the ICB form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Clearing the Microsoft Outlook forms cache . . . . . . . . . . 55
ICB form errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Logging in to ICB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Changing the ICB password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Adding access to a different ICB card . . . . . . . . . . . . . . . 59
Renaming an ICB card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Scheduling a conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Scheduling a new conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Modifying a past conference to start in the future . . . . . . 66
Editing a conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Editing a conference before it begins . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Editing a conference while it is in progress . . . . . . . . . . . 69
Deleting a conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Telephone User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Scheduling a conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Acquiring and releasing chairperson control . . . . . . . . . . . . . 74
Using the TUI commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Using the chairperson TUI commands . . . . . . . . . . . . . . . 75
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