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FP Postbase Operator's Manual

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Operator Manual
First steps
Betriebsanleitung
Erste Schritte
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Premières étapes
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Deutsch
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Related Manuals for FP Postbase

Summary of Contents for FP Postbase

  • Page 1 Operator Manual English First steps Betriebsanleitung Deutsch Erste Schritte Guide d’utilisation Français Premières étapes...

  • Page 2: About This Operator Manual

    Further documents For complete specifications of the mailing system and all optional modules, refer to the Operator Manual PostBase – available as a download from Francotyp-Postalia. Information on available product variants and country-specific particularities can be found in the Addendum to the Operator Manual (if available in your country).

  • Page 3: Table Of Contents

    Contents About this Operator Manual _____________________________________2 1 Safety tips ____________________________________________________4 2 A short description of the PostBase _______________________________6 PostBase franking machine – overview _______________________6 Feeder – overview (optional) ________________________________8 Things worth knowing about PostBase _______________________9 3 Installation ___________________________________________________12 Step 1: Unpacking and checking the contents of the package ___________12...

  • Page 4: Safety Tips

    PostBase Mailing System Safety tips PostBase is a digital mailing system with ink-jet print technology for franking mail. PostBase complies with the pertinent safety regulations for office information equipment. Please observe the following tips for your own safety: Prevention of electrical hazards •...
  • Page 5 • When you move the PostBase from a cold environment (i.e. below 10 °C / 50°F): Unpack the PostBase and wait at least 2 hours before connecting the PostBase.

  • Page 6: Short Description Of The Postbase

    PostBase Mailing System A short description of the PostBase PostBase franking machine – overview Display / touch screen (hinged), stored in a receptacle on the back of the display housing: stylus for touch screen operation To adjust the display Scale with weighing platform...
  • Page 7 A short description of the PostBase Franking machine – rear view Flap covering the Revenector security device USB port LAN port PC connection Emergency release for ink cartridges CAN BUS / port Feeder Power connection Slider for unlocking the security device...

  • Page 8: Feeder - Overview (Optional)

    PostBase Mailing System Feeder – overview (optional) Cover flap, with sealant Open flap: tank underneath press button (illuminated) Roller transport Safety sign Release key (move roller trans- port upward) Pendulum Slope Seal / non seal switch Brush for moistening envelope flaps...

  • Page 9: Things Worth Knowing About Postbase

    Tray with sponge (View without pendulum) Things worth knowing about PostBase PostBase is a digital mailing system featuring a touch screen and ink-jet print technology. Modular design In its basic version, the mailing system consists of the PostBase franking machine with integrated scale, a hand feed tray and a letter catch tray.
  • Page 10 PostBase Mailing System Franking To frank a letter, simply position it with the side to be printed on facing up – PostBase will seize the letter and frank it, after which it is exited to the right side ready for dispatch.
  • Page 11 – Feeder. Automatic feeder with sealer for the PostBase. The letters are separated from the stack, optionally moistened and sealed, and fed to the PostBase franking machine.

  • Page 12: Installation

    Installation Step 1: Unpacking and checking the contents of the package Warning! Do not start operating PostBase if parts are damaged or missing. Please contact the service. Caution! Carry out the steps exactly in the given order. Also, consult the installation instructions (fold-out).

  • Page 13: Step 2: Assembling Postbase

    Assembling PostBase Caution! When you move PostBase from a cold environment (i.e. below 10 °C / 50 °F): Unpack the PostBase and wait at least 2 hours before connecting PostBase. PostBase requires this period to adapt to the ambient conditions.
  • Page 14 PostBase Mailing System Caution! Do not connect and install the feeder until step 6. Prior to this, the PostBase franking machine has to be installed completely. Otherwise, the feeder will not be recognized and the mailing system will not work.
  • Page 15 Installation Catch tray: attaching the stop • Attach the stop to the catch tray: Slide the stop into the guides on the catch tray bottom. Mounting the weighing platform • Hold the weighing platform such that the long slot in the weighing platform foot points to the front.
  • Page 16 PostBase Mailing System Sealer: filling ‘sealit’ sealing liquid • Swing the filler hole lid aside. • Fill the sealer with ‘sealit’ sealing liquid. • Check the liquid level. The liquid level in the sealer should roughly reach to the ‘max’ mark.

  • Page 17: Step 3: Connecting Postbase

    Connect PostBase only to a grounded single-phase power socket. Make sure your office power supply conforms to the power requirements indicated on the serial number plates. Make sure the socket for connecting PostBase is close by and easily accessible at all times. Connect the franking machine to a local area network (LAN).

  • Page 18: Step 4: Installing Postbase

    • Turn PostBase on: Press the PostBase PostBase button button. The display lighting and button illumination switch on. PostBase performs a self test and then starts the installation procedure. • Follow the instructions on the display. PostBase will guide you step by step through the installation procedure: –...

  • Page 19: Step 5: Setting Up Postbase

    Installation Step 5: Setting up PostBase You can now configure the system settings. Refer to the Reference Guide, chapter “Advanced settings & system information”. PIN protection Cost account feature Auto Postage Download Tone signals Display settings Language Standby time Auto Off...

  • Page 20: Step 6: Installing The Feeder (Optional)

    PostBase Mailing System Installing the feeder (optional) Step 6: Caution! Prior to connecting and installing the feeder, the PostBase franking machine has to be installed completely. Otherwise, the PostBase will not recognize the feeder and the mailing system will not work.
  • Page 21 Installation Connecting the feeder...
  • Page 22 If this should happen, imme- diately pull the power plugs. Have the PostBase mailing system checked by the service before using it again. • Open the flap by pressing the release button.
  • Page 23 Installation • Unscrew sealant tank cover. • Fill the sealant tank with ‘sealit’ sealing liquid. • Place sealant tank screw cover and tighten. • Turn sealant tank upside down in a non- dangerous area (e.g. over a sink) to check if the cover is well sealed.
  • Page 24 PostBase Mailing System • Insert sealant tank into the housing with the cover downward. • Close the flap. Attach the pendulum • Insert the base of the pendulum into the fixture of the slope. • Press down on the pendulum until it clicks...
  • Page 25 Installation Turning on • Turn the franking machine back on: Press the PostBase button. After rebooting, the PostBase mailing system with feeder is ready for use. With the L button, feature ABEL EEDER ‘batch processing’ is accessible.

  • Page 26: The Basics Of Operation

    PostBase Mailing System The basics of operation In this chapter you will learn about the basic functions of the PostBase mailing system and how to handle the touch screen. Turning the PostBase on / off The franking machine can remain connected to mains all the time to ensure it is always ready for use.

  • Page 27: Standby

    The PostBase franking machine will go to standby automatically if it is not used for some time. The display is dark and the PostBase button is illuminated in standby. The touch function is inactive. You can ‘wake up’ PostBase by briefly pressing the PostBase button.

  • Page 28: Setting Up The Label Dispenser (Optional)

    Francotyp-Postalia. The manufacturer FP has established reliability, safety and applicability. The manufacturer cannot assess the reliability, safety and applicability for products not approved by FP, and therefore not vouch for such products We can ensure correct label processing only when you comply with this.

  • Page 29: Setting Up The Catch Tray

    The basics of operation Setting up the catch tray • The catch tray can be adapted to different envelope sizes by displacing the catch bracket. The stop features several catches for the most common sizes.

  • Page 30: Screen Elements And Operation Philosophy

    PostBase Mailing System Screen elements and operation philosophy This chapter covers the user interface of the PostBase franking machine. You will learn how to operate the touch screen, the screen elements and the menus, window types and symbols. 4.6.1 The touch screen The touch screen is active when the display is lit.
  • Page 31 The basics of operation Buttons You distinguish buttons from the screen background by a shadow. They can have various states, depending on the function: Button can be pressed / is active. Button is selected / passive. Confirmation: Button is being pressed. Button is deactivated / cannot be pressed.

  • Page 32: The Home Screen

    Operation philosophy A function can be edited or selected by simply touching its button. Depending on the respective function, the PostBase opens a list, an adjustment menu or a menu offering further options. In the chapters to follow, you will be...

  • Page 33: The Product Calculation Menu

    Selecting mailing data Mailing data Current settings By pressing the respective buttons, you select mailing data. The PostBase guides you through the postage calculation process step by step. Press OK to accept the current settings and to return to the Home screen.

  • Page 34: The Menu

    PostBase Mailing System Returning to the Home screen With the OK button, you set the current selected mailing data for franking and return to the Home screen. Pressing the B button repeatedly deletes the mailing data step by step. By pressing the...

  • Page 35: Lists

    The basics of operation 4.6.5 Lists Lists (e.g. for adverts, SMS texts) offer all available settings in list form. Use the arrow buttons to scroll forward or backward. Press the respective button to select one of the provided settings and return to the Home screen.
  • Page 36 Input using the counter principle Display field PostBase may require you to enter values via a counter principle. Use the arrow buttons to increase or decrease the figure in each digit until the desired amount is displayed in the top right text box.

  • Page 37: Pop-Up Windows

    4.6.8 Procedures (wizards) For more complex settings, e.g. when setting up connection data, the PostBase opens a ‘procedure’, guiding you through all necessary actions step by step. Different window types are used, depending on requirements.

  • Page 38: Test Print

    Once all necessary mailing data are set, you can perform a test print. The T EST PRINT option is shown at the end of the PRODUCT additional services list. • Choose T EST PRINT PRODUCT PostBase prompts you to position a letter.
  • Page 39 • Choose L to print the test print on a ABEL label. PostBase prints the test print on a label and discharges the label to the right. Positioning an envelope at the feeder (optional) • Position an envelope on the feeder: –...
  • Page 40 PostBase Mailing System Checking the print quality Make sure the PostBase always provides clean and legible franking imprints. • Check the print quality. There must not be any offsets, blurred or blank spots. Pay special attention to the data matrix symbol (if any).

  • Page 41: Appendix Technical Data

    Appendix – Technical Data Technical Data Dimensions 310 mm (12.2") – housing – Length 146 mm (5.7") – hand feed tray / sealer 385 mm (15.2") – feeder 280 mm (11") – slope 320 mm / 445 mm (12.6" / 17.5") – catch tray min / max –...
  • Page 42 3 g to 7000 g (0.1 oz to 15 lb) (depending on machine configuration) Ink cartridges Ink cartridges FP cartridge kit for PostBase Operating and storage +15 °C to +35 °C (59 °F to 95 °F) conditions Use in closed rooms only...
  • Page 43 127 mm x 89 mm up to 253 mm x 353 mm (5" x 3.5" up to 9.96" x 13.89") PostBase with feeder: 152 mm x 101 mm up to 253 mm x 353 mm (6" x 4" up to 9.96" x 13.89")
  • Page 44 PostBase Mailing System Envelope specifications for automatic sealing (feeder) Material Envelopes must be suitable for sealing by machine. The flap must be at the envelope’s long side. Sealing area Sufficient closure can only achieved with continuous sealing area. Subject to short-term modification.

  • Page 45: Declaration Of Conformity

    Appendix – Technical Data...

  • Page 46: License

    PostBase Mailing System License This is a copy of the current LICENSE file inside the CVS repository. LICENSE ISSUES ============== The OpenSSL toolkit stays under a dual license, i.e. both the conditions of the OpenSSL License and the original SSLeay license apply to the toolkit.
  • Page 47 Appendix – License * This product includes cryptographic software written by Eric Young * (eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim * Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License ----------------------- /* Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) * All rights reserved. * This package is an SSL implementation written * by Eric Young (eay@cryptsoft.com).

  • Page 48: Security Declaration For Data Usage

    Security Declaration for data usage Product Description: PostBase Mailing Machine The PostBase Mailing Machine is connected to the user’s local network through an Ethernet interface to share data with the Francotyp-Postalia Data Center using both the local network and a suitable available internet connection provided by the user.

  • Page 49: External Usb Modem (Optional)

    Appendix – External USB modem (optional) External USB modem (optional) USB Modem 51.0052.3147.00: This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003. This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The RINGER EQUIVALENCE NUMBER (REN) for the USB modem is 0.006. The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface.
  • Page 50 PostBase Mailing System...

  • Page 51: Service / Warranty

    Service / Warranty Service / Warranty Service Every PostBase mailing system is thoroughly checked before leaving the factory. Should any faults occur with your PostBase mailing system in spite of our extensive quality control, please contact Francotyp-Postalia help line. fp-francotyp.com Warranty...
  • Page 53 Frankiersystem Betriebsanleitung Erste Schritte...

  • Page 54: Ber Diese Anleitung

    Frankiersystem PostBase Über diese Anleitung Bevor Sie das Frankiersystem PostBase aufstellen und in Betrieb nehmen, lesen Sie bitte diese Anleitung. Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit am Frankiersystem PostBase auf. Weitere Dokumente In der Betriebsanleitung PostBase (Referenzhandbuch) – als Download bei Francotyp-Postalia verfügbar – finden Sie eine komplette Beschreibung des Frankiersystems und aller optio- nalen Komponenten.
  • Page 55 Inhalt Über diese Anleitung ___________________________________________2 1 Sicherheitshinweise ____________________________________________4 2 Frankiersystem PostBase – Kurzportrait ___________________________6 Frankiermaschine PostBase – Übersicht ______________________6 Automatische Zuführung mit Briefschließer – Übersicht (optional) ____8 Wissenswertes über PostBase _____________________________9 3 Aufstellen und Inbetriebnahme __________________________________12 Schritt 1: Auspacken und Verpackungsinhalt prüfen ___________________12 Schritt 2: PostBase aufstellen ____________________________________13 Schritt 3: PostBase anschließen __________________________________17...

  • Page 56: Sicherheitshinweise

    • Stellen Sie sicher, dass sich die Steckdosen für den Anschluss des Frankiersys- tems PostBase in der Nähe befinden und jederzeit leicht zugänglich sind. • Ziehen Sie bei Gefahr sofort die Netzstecker des Frankiersystems PostBase aus der Steckdose. Rufen Sie den Service.
  • Page 57 Frankiersystem PostBase benötigt diese Zeit, um sich an die Umgebungsbedin- gungen anzupassen. Eventuell niedergeschlagene Feuchtigkeit entweicht. • Die „Automatische Zuführung PostBase“ ist für den Betrieb an der Frankier- maschine PostBase bestimmt. Der Betrieb der automatischen Zuführung ohne die Frankiermaschine PostBase ist nicht zulässig.

  • Page 58: Frankiersystem Postbase - Kurzportrait

    Frankiersystem PostBase Frankiersystem PostBase – Kurzportrait Frankiermaschine PostBase – Übersicht Display / Touch-Display (schwenkbar), im Displaygehäuse integriert: Stift zur Touch-Display-Bedienung Displayneigung einstellen: Waage mit Wiegeteller Taste drücken PostBase-Taste: Klappe Drucksystem EIN / AUS Streifenfach Einfüllöffnung sealit Briefauffang Anschlagkante Schublade Anschlag Brieflauffläche...
  • Page 59 Frankiersystem PostBase – Kurzportrait Frankiermaschine – Rückansicht Klappe, dahinter USB-Anschluss Revenector-Sicherheitsmodul LAN / Anschluss lokales Computernetzwerk Anschluss PC Notentriegelung für Tintenkartuschen CAN-BUS / Anschluss Automatische Zuführung (AZ) Netzanschluss Schieber zur Entriegelung des Sicherheitsmoduls Batteriefach (an der Unterseite)

  • Page 60: Automatische Zuführung Mit Briefschließer - Übersicht (Optional)

    Frankiersystem PostBase Automatische Zuführung mit Briefschließer – Übersicht (optional) Klappe, darunter Tank Klappe öffnen: (beleuchtet) Taste drücken Rollentransport Sicherheits- kennzeichen Entriegelungstaste (Rollentransport anheben) Pendel Rampe Schalter „Kuvertverschluss“ Bürste zum Anfeuchten der Laschen (unter Rollentransport) Briefauflage, Briefführung (einstellbar) Neigung einstellbar...

  • Page 61: Wissenswertes Über Postbase

    Gehäuse der Frankiermaschine) Frankiermaschine Wanne mit Schwamm (Ansicht ohne Pendel) Wissenswertes über PostBase PostBase ist ein digitales Frankiersystem mit berüh- rungsempfindlichem Bildschirm (Touch-Display) und Inkjet-Drucktechnologie (Tintenstrahldruck). Modularer Aufbau Das Frankiersystem besteht in der Grundversion aus der Frankiermaschine PostBase mit integrierter Waage, Handanlage und Briefauffang.
  • Page 62 Frankiersystem PostBase Frankieren Zum Frankieren legen Sie einfach den Brief an – PostBase erfasst den Brief, frankiert und wirft die versandfertige Sendung nach rechts aus. Frankiert werden können Sendungen aus tintensaug- fähigem Material – von der Postkarte bis zu Briefen im Format ISO B4 und 10 mm Dicke –...
  • Page 63 Frankiermaschine übergeben. – Briefschließer. Von Hand wird der offene Brief durch die Befeuchtung geführt. Beim anschließenden Fran- kieren mit der PostBase wird die befeuchtete Lasche angedrückt. – Das Differenzwiegen ist ein spezieller Wiegemodus der Waage zum zeitsparenden Wiegen und Frankie- ren größerer Mengen gleichartiger Sendungen.

  • Page 64: Aufstellen Und Inbetriebnahme

    Aufstellen und Inbetriebnahme Schritt 1: Auspacken und Verpackungsinhalt prüfen Warnung! Wenn Teile beschädigt sind oder fehlen, nehmen Sie die PostBase keinesfalls in Betrieb. Wenden Sie sich an den Francotyp-Postalia Service. Achtung! Führen Sie die Schritte genau in der angegebenen Reihenfolge aus.

  • Page 65: Schritt 2: Postbase Aufstellen

    Aufstellen und Inbetriebnahme Schritt 2: PostBase aufstellen Achtung! Wenn die PostBase vorher in kalter Umgebung (d. h. unter 10 °C) war: Packen Sie das Frankiersystem aus und warten Sie mindestens 2 Stunden, bevor Sie die PostBase anschließen. Die PostBase benötigt diese Zeit, um sich auf die Umgebungsbedingungen einzustellen.
  • Page 66 Achtung! Die automatische Zuführung erst im Schritt 6 aufstellen und anschließen. Die PostBase muss dazu vollständig installiert sein. Sonst wird die automatische Zuführung von der PostBase nicht erkannt. Das Frankiersystem arbeitet nicht. PostBase mit Handanlage PostBase mit manuellem Briefschließer Details zur Montage finden Sie auf der...
  • Page 67 Aufstellen und Inbetriebnahme Briefauffang: Anschlag anbringen • Den Anschlagwinkel am Briefauffang anbringen: Anschlagwinkel in die Führungen auf der Unterseite des Briefauffanges einschieben. Wiegeteller anbringen • Den Wiegeteller so halten, dass die lange Nut im Fuß des Wiegetellers nach vorne zeigt. •...
  • Page 68 Frankiersystem PostBase Briefschließer mit Schließflüssigkeit füllen • Den Deckel der Einfüllöffnung zur Seite schwenken. • Briefschließer mit der Schließflüssigkeit „sealit“ füllen. • Füllstand kontrollieren. Der Briefschließer sollte in etwa bis zur „max“-Markierung gefüllt sein. • Einfüllöffnung mit dem Deckel wieder ver- schließen.

  • Page 69: Schritt 3: Postbase Anschließen

    Schließen Sie die PostBase nur an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose an. Stellen Sie sicher, dass der Netzanschluss dem auf den Typenschildern angegebenen Spannungswert entspricht. Stellen Sie sicher, dass sich die Steckdose für den Anschluss der PostBase in der Nähe befindet und jederzeit leicht zugänglich ist. Frankiermaschine an lokales Computernetzwerk (LAN) anschließen.

  • Page 70: Schritt 4: Postbase Installieren

    Die Tasten- und Displaybeleuchtung werden eingeschaltet. PostBase führt einen Selbst- test durch und startet die Installationsroutine. • Folgen Sie den Anweisungen im Display. PostBase leitet Sie Schritt für Schritt durch die Installationsroutine: – Sprache wählen – Verbindungsdaten einstellen – Repository-PIN eingeben –...

  • Page 71: Schritt 5: Postbase Einrichten

    Aufstellen und Inbetriebnahme Schritt 5: PostBase einrichten Nun können Sie weitere Systemeinstellungen vornehmen. Lesen Sie dazu das Kapitel „Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen“ im Referenzhandbuch. PIN-Schutz Kostenstellenfunktion Portoladung automatisch Tonsignale Displayeinstellungen Sprache Standby-Zeit Automatisches Abschalten...

  • Page 72: Schritt 6: Automatische Zuführung Installieren (Optional)

    Frankiersystem PostBase Schritt 6: Automatische Zuführung installieren (optional) Achtung! Die automatische Zuführung erst aufstellen und anschließen, wenn die PostBase bereits vollständig installiert ist. Andernfalls wird die automatische Zuführung von der PostBase nicht erkannt. Das Frankiersystem arbeitet nicht. • Die Frankiermaschine ausschalten. Dazu die PostBase-Taste für drei Sekunden...
  • Page 73 Aufstellen und Inbetriebnahme Automatische Zuführung anschließen...
  • Page 74 Tanks darauf, dass keine unter Spannung stehenden Teile benetzt werden. Falls dies doch einmal passiert: Ziehen Sie sofort die Netzstecker. Lassen Sie das Frankiersystem PostBase vom Service überprüfen, bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen. • Klappe durch Druck auf die Entriegelungstaste öffnen.
  • Page 75 Aufstellen und Inbetriebnahme • Verschluss des Tanks abschrauben. • Tank mit Schließflüssigkeit „sealit“ füllen. • Verschluss des Tanks aufsetzen und festschrauben. • Tank in gefahrloser Umgebung umdrehen (z. B. über einem Waschbecken), um die Dichtheit des Verschlusses zu prüfen.
  • Page 76 Frankiersystem PostBase • Tank mit dem Verschluss nach unten in das Gehäuse einsetzen. • Klappe schließen. Pendel anbringen • Den Fuß des Pendels in die Halterung an der Rampe einsetzen. • Pendel nach unten drücken, bis es einrastet.
  • Page 77 Aufstellen und Inbetriebnahme Einschalten • Das Frankiersystem wieder einschalten. Dazu die PostBase-Taste kurz drücken. Nach dem Neustart ist das Frankiersystem Postbase mit automatischer Zuführung betriebsbereit. Mit der Taste S rufen Sie TREIFEN EEDER die Funktion „Stapelverarbeitung“ auf.

  • Page 78: Das 1X1 Der Bedienung

    In diesem Kapitel lernen Sie Grundfunktionen des Frankiersystems PostBase und den Umgang mit dem Touch-Display kennen. PostBase ein- / ausschalten Das Frankiersystem PostBase kann ständig am Netz angeschlossen bleiben und ist so immer schnell betriebsbereit. Mit der PostBase-Taste schalten Sie das Frankier- system EIN / AUS.

  • Page 79: Ruhezustand (Standby)

    Das 1x1 der Bedienung PostBase vom Netz trennen Achtung! Schalten Sie das Frankiersystem PostBase immer durch langes Drücken auf die PostBase-Taste aus, bevor Sie PostBase vom Netz trennen. Ziehen Sie keinesfalls ein- fach den Netzstecker oder unterbrechen Sie nicht auf andere Art und Weise die Stromzu- fuhr, bevor das Drucksystem in Dichtposition gefahren ist.

  • Page 80: Streifengeber Vorbereiten (Optional)

    Streifengeber vorbereiten (optional) Achtung! Wir empfehlen, nur Frankierstreifen von Francotyp-Postalia zu verwenden. Hierfür hat der Hersteller FP Zuverlässigkeit, Sicherheit und Eig- nung festgestellt. Erzeugnisse, die nicht vom Hersteller FP freigegeben sind, kann der Hersteller FP hinsichtlich Zuverlässigkeit, Sicherheit und Eignung trotz laufender Marktbeobachtung nicht beurteilen und auch nicht dafür ein-...

  • Page 81: Briefauffang Einrichten

    Das 1x1 der Bedienung Briefauffang einrichten • Der Briefauffang kann durch Verschieben des Anschlagwinkels an die verschie- denen Kuvertformate (bis maximal ISO B4) angepasst werden. Der Anschlagwinkel hat mehrere Rastpunkte für die gebräuch- lichsten Formate.

  • Page 82: Bildschirmelemente Und Bedienweise

    Frankiersystem PostBase Bildschirmelemente und Bedienweise Dieses Kapitel stellt die Bedienoberfläche des Frankiersystems PostBase vor. Sie lernen den Umgang mit dem Touch-Display, die Bildschirmelemente sowie die ver- schiedenen Menüs, Fenstertypen und Symbole kennen. 4.6.1 Das Touch-Display Wenn das Display beleuchtet ist, ist das Touch-Display aktiv. Sie bedienen das Touch-Display einfach durch Berühren von Bildschirm-Elementen mit dem Finger.
  • Page 83 Das 1x1 der Bedienung Schaltflächen Schaltflächen heben sich vom Bildschirmhin- tergrund durch einen Schatten ab. Je nach Funktion können sie verschiedene Zustände einnehmen: Schaltfläche kann angetippt werden / ist aktiv. Schaltfläche ist ausgewählt / passiv (kein erneutes Antippen möglich). Bestätigung: Schaltfläche wird gerade angetippt.

  • Page 84: Das Frankiermenü

    Bedienweise Sie tippen die Schaltfläche an, um eine Funktion oder Einstellung auszuwählen. Je nach gewählter Funktion öffnet PostBase dann eine Auswahlliste, ein Einstell- menü oder ein Menü mit weiteren Auswahlmöglichkeiten. Die einzelnen Menü- und Fenstertypen und deren Bedienweise lernen Sie in den folgenden Kapiteln ausführ-...

  • Page 85: Das Produktmenü

    Gewicht größer als 0 g ist. Versanddaten auswählen Versanddaten Aktuelle Einstellung Durch Antippen der entsprechenden Schalt- flächen wählen Sie die Versanddaten aus. PostBase führt Sie so Schritt für Schritt durch die Portoberechnung. Mit der Schaltfläche F übernehmen Sie ERTIG die angezeigten Versanddaten und kehren zum Frankiermenü...

  • Page 86: Das Menü

    Frankiersystem PostBase Zum Frankiermenü wechseln Mit der Schaltfläche F stellen Sie das ERTIG ERTIG angezeigte Produkt zum Frankieren ein und kehren zum Frankiermenü zurück. Durch wiederholtes Antippen der Schaltflä- URÜCK che Z löschen Sie schrittweise die URÜCK Versanddaten aus der aktuellen Produkt- einstellung.

  • Page 87: Auswahllisten

    Das 1x1 der Bedienung 4.6.5 Auswahllisten Auswahllisten (z. B. für Werbemotive, Zusatztexte) bieten Ihnen alle verfügbaren Einstellungen zur Auswahl an. Mit den Pfeiltasten blättern Sie in der Liste. Durch Antippen der entsprechenden Schalt- fläche wählen Sie eine der angebotenen Ein- stellungen aus und kehren ins Frankiermenü...

  • Page 88: Pop-Up-Fenster

    Frankiersystem PostBase Eingabe per Tastenblock Mit dem Tastenblock links im Display geben Aktuelle Eingabe Sie die Werte ein. Das Anzeigefeld rechts oben zeigt Ihre Eingabe an. Der Tastenblock ist immer auf die jeweilige Situation abgestimmt: Je nachdem, ob reine Zahlenwerte oder Ziffern und Buchstaben eingegeben werden sollen, ändert sich die...

  • Page 89: Prozeduren (Wizards)

    Das 1x1 der Bedienung 4.6.8 Prozeduren (Wizards) Für umfangreiche Einstellungen, z. B. der Verbindungsdaten, öffnet eine sogenannte „Prozedur“, mit der Sie PostBase Schritt für Schritt durch alle notwendigen Eingaben führt. Je nach Bedarf werden dabei unter- schiedliche Fenstertypen verwendet. Mit W übernehmen Sie die aktuelle Ein-...

  • Page 90: Testdruck

    • Das gewünschte Produkt einstellen. Sobald alle notwendigen Versanddaten ein- gestellt sind, können Sie einen Testdruck ausführen. Sie finden die Option T ESTAB am Ende der Liste der Zusatzdienste. DRUCK • T auswählen. ESTABDRUCK PostBase fordert Sie auf, einen Brief anzule- gen.
  • Page 91 – zu bedruckende Seite oben – die Oberkante liegt bündig an der Brief- anlagekante an. • Das Kuvert in Pfeilrichtung einschieben. PostBase zieht das Kuvert ein, druckt den Testdruck und wirft das Kuvert nach rechts aus. Testdruck auf einen Frankierstreifen drucken (optional) •...
  • Page 92 Frankiersystem PostBase Druckqualität prüfen Achten Sie darauf, dass PostBase stets sau- bere und gut lesbare Frankierdrucke erzeugt. • Das Druckbild prüfen. Es darf keine Ver- schiebungen, Unschärfen oder Fehlstellen aufweisen. Achten Sie besonders auf den Matrixcode. Dieses Bild zeigt einen einwandfreien Druck.

  • Page 93: Technische Daten

    Anhang – Technische Daten Technische Daten Abmessungen 310 mm (Gehäuse) – Länge 146 mm (Handanlage / Briefschließer) 385 mm (Automatische Zuführung) 280 mm (Rampe) 320 mm / 445 mm (Briefablage min / max) – Breite 345 mm 390 mm (mit Rampe) 300 mm (mit Wiegeteller) –...
  • Page 94 Relative Luftfeuchtigkeit 15 % bis 80 %, nicht konden- sierend 3 g bis 7.000 g (je nach Ausstattungsvariante) Wiegebereich Tintenkartuschen Tintenkartuschen FP-Kartuschenset für PostBase Betriebs- und +15 °C bis +35 °C Lagerbedingungen Nur in geschlossenen Räumen verwenden Keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen...
  • Page 95 Anhang – Technische Daten Frankiergutspezifikation Format PostBase (Frankiermaschine mit Handanlage): (Länge x Breite) 127 mm x 89 mm bis 253 mm x 353 mm PostBase mit automatischer Zuführung: 152 mm x 101 mm bis 253 mm x 353 mm Dicke Frankieren, ohne Nutzung der Schließfunktion:...
  • Page 96 Frankiersystem PostBase Kuvertspezifikation für Nutzung der Schließfunktion (automatische Zuführung) Material Kuverts müssen für maschinelles Schließen geeignet sein! Lasche muss an der Längsseite des Kuverts sein. Klebefläche Eine ausreichende Verklebung kann nur mit durchgängiger Klebefläche erreicht werden. Kurzfristige technische Änderungen vorbehalten.
  • Page 97 Anhang – Technische Daten ä ä...

  • Page 98: Lizenz

    Frankiersystem PostBase Lizenz Das ist der Original-Lizenztext der verwendeten Open-Source-Software. LICENSE ISSUES ============== The OpenSSL toolkit stays under a dual license, i.e. both the conditions of the OpenSSL License and the original SSLeay license apply to the toolkit. See below for the actual license texts. Actually both licenses are BSD-style Open Source licenses.
  • Page 99 Anhang – Lizenz * This product includes cryptographic software written by Eric Young * (eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim * Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License ----------------------- /* Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) * All rights reserved. * This package is an SSL implementation written * by Eric Young (eay@cryptsoft.com).

  • Page 100: Sicherheitserklärung Zur Datennutzung

    Nutzers angebunden, um über das lokale Netzwerk und einen entspre- chend verfügbaren Internetzugang des Nutzers Daten mit dem Datenzentrum auszutauschen. Der Hersteller FP garantiert, dass mit dem PostBase-Frankiersystem keine weiteren für das Frankiersystem nicht relevante Daten aus dem Netzwerk des Nutzers ver- wendet, übermittelt beziehungsweise ausgelesen werden.
  • Page 101 Notizen...
  • Page 102 Notizen...

  • Page 103: Service / Gewährleistung

    Service / Gewährleistung Service / Gewährleistung Service Jedes Frankiersystem PostBase wird vor Verlassen des Werkes „auf Herz und Nieren“ geprüft. Sollte trotz unserer umfangreichen Qualitätskontrolle ein Fehler an Ihrem Frankiersystem auftreten, wenden Sie sich bitte an unseren Service. fp-francotyp.com Gewährleistung Informationen zur Gewährleistung finden Sie in der...
  • Page 105 Système à affranchir Guide d’utilisation Premières étapes...

  • Page 106: Propos De Ce Guide D'utilisation

    Système à affranchir PostBase À propos de ce guide d’utilisation Avant de mettre en place le système à affranchir PostBase et le mettre en service, veuillez lire le présent guide d’utilisation. Conservez le présent guide d’utilisation à portée de main près du système à...
  • Page 107 3 Mise en place et mise en service ________________________________12 Étape 1 : Déballer et vérifier le contenu de l’emballage ________________12 Étape 2 : Mise en place de la PostBase ____________________________13 Étape 3 : Raccorder la PostBase _________________________________17 Étape 4 : Installer la PostBase ___________________________________18 Étape 5 : Configurer la PostBase _________________________________19...

  • Page 108: Consignes De Sécurité

    Veuillez observer les remarques suivantes pour votre propre sécurité : Pour éviter les dangers électriques • Raccordez le système à affranchir PostBase uniquement à une prise de courant de sécurité mise à la terre. Assurez-vous que la prise secteur correspond bien à la tension indiquée sur les plaques signalétiques.
  • Page 109 • Nous recommandons d’utiliser uniquement des accessoires FP et pièces origina- les FP agréés. Le fabricant FP en a constaté la fiabilité, la sécurité et l’aptitude. Le fabricant FP ne peut évaluer les produits qu’il n’a pas agréés, malgré une obser- vation continue du marché, et décline par conséquent toute responsabilité...

  • Page 110: Système À Affranchir Postbase - Bref Portrait

    Système à affranchir PostBase Système à affranchir PostBase – Bref portrait Machine à affranchir PostBase – Vue d’ensemble Afficheur / Écran tactile (pivotant), intégré dans le boîtier de l’écran : stylo pour la commande de l’écran tactile Réglage de l’inclinaison de Balance à...
  • Page 111 Système à affranchir PostBase – Bref portrait Machine à affranchir – Vue arrière Couvercle rabattant, derrière : Port USB Module de sécurité Revenector LAN / Raccord pour réseau local d’ordinateurs Raccord pour PC Déverrouillage d’urgence pour cartouches d’encre Bus CAN / Raccord...

  • Page 112: Alimentation Automatique - Vue D'ensemble (En Option)

    Système à affranchir PostBase Alimentation automatique – Vue d’ensemble (en option) Couvercle rabattant, Ouvrir le couvercle rabattant : réservoir au-dessous appuyer sur la touche (éclairé) Transport à rouleaux Étiquette de Touche de déverrouillage sécurité (lever le transport à rouleaux) Pendule...

  • Page 113: Informations Utiles Sur La Postbase

    Machine à affranchir Cuve avec éponge (Vue sans pendule) Informations utiles sur la PostBase La PostBase est un système à affranchir électronique avec écran tactile et technologie d’impression Inkjet (impression à jet d’encre). Construction modulaire Le système à affranchir en version de base se compose de la machine à...
  • Page 114 Système à affranchir PostBase Affranchissement Pour l’affranchissement, vous devez alors tout juste déposer la lettre ; la PostBase saisit la lettre, l’affranchit et éjecte l’envoi prêt à expédier vers la droite. On peut affranchir des envois en matériau absorbant l’encre – de la carte postale jusqu’aux lettres au format ISO B4 et une épaisseur de 10 mm (0.4") –...
  • Page 115 à la machine à affranchir. – Commande de la PostBase via logiciel pour PC. FP offre des logiciels pour la commande et l’adminis- tration de la machine à affranchir à l’aide d’un PC, par...

  • Page 116: Mise En Place Et Mise En Service

    Mise en place et mise en service Étape 1 : Déballer et vérifier le contenu de l’emballage Avertissement ! N’utilisez en aucun cas la PostBase si des pièces ont été endommagées ou manquent. Veuillez vous adresser au service après-vente de Francotyp-Postalia.

  • Page 117: Étape 2 : Mise En Place De La Postbase

    (c’est-à-dire à une température inférieure à 10°C / 50°F) : Déballez le système à affranchir et attendez au moins 2 heures avant de raccorder la PostBase. La PostBase a besoin de ce temps pour s’adapter aux conditions ambiantes. • Choisir un emplacement qui satisfait aux conditions ambiantes suivantes : –...
  • Page 118 Système à affranchir PostBase Attention ! Mettre en place et raccorder l’alimentation automatique seulement à l’étape 6. La PostBase doit à cet effet avoir été complètement installée. Si ce n’est pas le cas, l’alimentation automatique ne sera pas détectée par la PostBase. Le système à...
  • Page 119 Mise en place et mise en service Bac récepteur pour lettres : Installer la butée • Installer la cornière d’assemblage sur le récepteur : faire glisser la cornière d’assemblage dans les guides sur la face inférieure du bac récepteur pour lettres. Installer le plateau de la balance •...
  • Page 120 Système à affranchir PostBase Remplir la colleuse de lettre de liquide de collage • Basculer le couvercle du trou de remplissage sur le côté. • Faire l’appoint de liquide de collage « sealit » dans la colleuse de lettre. • Contrôler le niveau de remplissage.

  • Page 121: Étape 3 : Raccorder La Postbase

    à la terre. Assurez-vous que la prise secteur correspond bien à la tension indiquée sur les plaques signalétiques. Veillez à ce que la prise de courant pour le branchement de la PostBase se trouve à proximité de cette dernière et soit toujours facilement accessible.

  • Page 122: Étape 4 : Installer La Postbase

    Système à affranchir PostBase Étape 4 : Installer la PostBase • Mise en marche de la PostBase : Touche PostBase appuyer sur la touche PostBase. L’éclairage de la touche et de l’écran sont alors activés. La PostBase procède à un auto-diagnostic et lance la routine d’installation.

  • Page 123: Étape 5 : Configurer La Postbase

    Mise en place et mise en service Étape 5 : Configurer la PostBase Vous pouvez maintenant procéder aux autres réglages du système. Veuillez vous reporter à cet effet au Chapitre « Réglages supplémentaires & Infos système » dans le manuel de référence.

  • Page 124: Étape 6 : Installer L'alimentation Automatique (En Option)

    Étape 6 : Installer l’alimentation automatique (en option) Attention ! Mettre en place et raccorder l’alimentation automatique seule- ment après que la PostBase a été complètement installée. Dans le cas contraire, l’alimentation automatique ne sera pas détectée par la PostBase.
  • Page 125 Mise en place et mise en service Raccorder l’alimentation automatique...
  • Page 126 Système à affranchir PostBase Remplir le réservoir de liquide de collage Avertissement ! Manipulez les liquides seu- lement avec beaucoup de prudence. Lorsque vous remplissez le réservoir, veillez à ce qu’aucune pièce sous tension ne se mouille. Si cela arrive malgré tout une fois : Débranchez immédiatement la fiche secteur.
  • Page 127 Mise en place et mise en service • Dévisser le bouchon du réservoir. • Remplir le réservoir de liquide de collage « sealit ». • Replacer le bouchon du réservoir d’eau et le visser à fond. • Tourner le réservoir dans un environne- ment sans danger (p.
  • Page 128 Système à affranchir PostBase • Placer le réservoir dans le boîtier avec le bouchon orienté vers le bas. • Fermer le couvercle rabattant. Monter la pendule • Insérer le pied du pendule dans l’attache de la rampe. • Appuyer le pendule vers le bas jusqu’à ce...
  • Page 129 • Remettre en marche le système à affran- chir. A cet effet, appuyer brièvement sur la touche PostBase. Après le redémarrage, le système à affranchir PostBase avec alimentation automatique est prêt à fonctionner. A l’aide de la touche E TIQUETTES LIMENTEUR appelez la fonction «...

  • Page 130: Les Premiers Rudiments De L'utilisation

    PostBase et l’utilisation du menu de commande. Mise en marche / Arrêt de la PostBase Le système à affranchir PostBase peut rester raccordé au secteur en permanence et, ainsi, elle est toujours rapidement disponible. Vous pouvez utiliser la touche Post- Base pour mettre en marche / arrêter le système à...

  • Page 131: Position De Repos (Veille)

    Les premiers rudiments de l’utilisation Débrancher la PostBase du secteur Attention ! Veillez à toujours appuyer pen- dant longtemps sur la touche PostBase pour arrêter le système à affranchir PostBase avant de le débrancher du secteur. Ne dé- branchez en aucun cas simplement la fiche secteur et veillez à...

  • Page 132: Réglage De L'inclinaison De L'écran

    Attention ! Nous vous recommandons d’utiliser uniquement des étiquettes d’affranchissement de Francotyp-Postalia. Le fabricant FP en a constaté la fiabilité, la sécurité et l’aptitude. Le fabricant FP ne peut évaluer les produits qu’il n’a pas agréés, malgré une observation continue du marché, et décline par conséquent toute responsabilité...

  • Page 133: Installer Le Bac Récepteur Pour Lettres

    Les premiers rudiments de l’utilisation Placer les étiquettes • Enlever la banderole du paquet d’étiquet- tes. • Introduire le paquet complet (50 étiquettes) dans le bac à étiquettes : – La face de papier à imprimer montre vers le haut. –...

  • Page 134: Éléments De L'écran Et Mode De Commande

    Système à affranchir PostBase Éléments de l’écran et mode de commande Le présent chapitre présente l’interface utilisateur du système à affranchir PostBase. Vous y apprenez comment manipuler l’écran tactile, les éléments de l’écran et les différents menus, fenêtres et icônes.
  • Page 135 Les premiers rudiments de l’utilisation Boutons Les boutons se démarquent du fond de l’écran par un ombrage. En fonction de la fonction affectée, ils peuvent prendre diffé- rents états : Le bouton peut être effleuré / est actif. Le bouton est sélectionné / passif (impossible de l’effleurer de nouveau).

  • Page 136: Le Menu D'affranchissement

    Mode de commande Effleurez le bouton pour sélectionner une fonction ou un réglage. En fonction de la fonction sélectionnée, la PostBase ouvre alors une liste de sélec- tion, un menu de réglage ou un menu offrant d’autres possibilités de sélection. Les différents types de menu et de fenêtres et leur mode de commande respectif sont...

  • Page 137: Le Menu De Produit (Calculation Du Produit)

    Données d’expédition Réglage actuel Effleurer les boutons correspondants pour sélectionner les données d’expédition. La PostBase vous guide étape par étape pendant le calcul du port. Avec le bouton OK, vous pouvez adopter les données d’expédition affichées et rentrer au menu d’affranchissement.

  • Page 138: Le Menu

    Système à affranchir PostBase Aller au menu d’affranchissement Avec le bouton OK, vous pouvez program- mer le produit affiché pour l’affranchissement et rentrer au menu d’affranchissement. En effleurant à plusieurs reprises le bouton ETOUR , vous pouvez supprimer pas à pas ETOUR les données d’expédition de la configuration...

  • Page 139: Listes De Sélection

    Ils sont disponibles en deux versions : listes et entrée via clavier. Listes Réglage actuel Principe de fonctionnement : La PostBase montre à gauche sur l’écran les réglages dis- ponibles. Le réglage actuel est mis en relief de couleur foncée. S’il existe plus de quatre options de sélection, défilez avec la barre de...

  • Page 140: Fenêtre Pop-Up

    Système à affranchir PostBase Entrée via clavier Saisissez les valeurs avec le clavier à gau- Entrée actuelle che sur l’écran. Le champ d’affichage en haut à droite indique votre entrée. Le clavier est toujours adapté à la situation : En fonction de ce que des valeurs numéri- ques pures ou des chiffres et caractères doi-...

  • Page 141: Procédures (Assistants)

    Pour les réglages importants, par exemple, les données de connexion, une soi-disant « procédure » s’ouvre, procédure avec laquelle la PostBase vous guide étape par étape à travers toutes les entrées nécessai- res. En fonction des besoins, des types de fenêtres différents sont alors utilisés.

  • Page 142: Test D'impression

    Vous trouverez l’option T ’ à la fin de la liste EST D IMPRESSION de services supplémentaires. • Sélectionner T ’ EST D IMPRESSION La PostBase vous invite à placer une lettre.
  • Page 143 – le bord supérieur est aligné sur la butée de lettre. • Introduire l’enveloppe dans le sens de la flèche. La PostBase saisit l’enveloppe, réalise le test d’impression et éjecte l’enveloppe vers la droite. Réaliser un test d’impression sur une étiquette d’affranchissement (en option)
  • Page 144 Système à affranchir PostBase Contrôler la qualité d’impression Veillez à ce que la PostBase produise tou- jours des impressions d’affranchissement propres et bien lisible. • Contrôler l’image imprimée. Elle ne doit présenter ni décalages, ni flous ni zones vides. Accordez une attention particulière au code matriciel.

  • Page 145: Caractéristiques Techniques

    Annexe – Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques Dimensions 310 mm (12.2") – boîtier – Longueur 146 mm (5.7") – alimentation manuelle / colleuse de lettre 385 mm (15.2") – alimentation automatique 280 mm (11") – rampe 320 mm / 445 mm (12.6" / 17.5") – bac récepteur de lettres min.
  • Page 146 Système à affranchir PostBase Système d’impression – Procédé d’impression Impression à jet d’encre, 2 cartouches d’encre – Zone d’impression 185 mm x 25 mm max. (7.3" x 1") ≥ 300 dpi – Résolution de l’impression Performance En fonction de l’équipement, jusqu’à 65 lettres/minute (en fonction du format / contenu de la lettre, de la longueur d’impression, de l’état de la machine et...
  • Page 147 Annexe – Caractéristiques techniques Cartouches d’encre Cartouches d’encre Kit de cartouches FP pour PostBase Conditions d’utilisation +15 °C à +35 °C (59 °F à 95 °F) et d’entreposage Utiliser uniquement dans des locaux fermés Ne pas exposer l’appareil directement aux rayons du soleil Humidité...
  • Page 148 Système à affranchir PostBase Spécification pour les envois Format PostBase (machine à affranchir avec alimentation (longueur x largeur) manuelle) : 127 mm x 89 mm à 253 mm x 353 mm (5" x 3.5" à 9.96" x 13.89") PostBase avec alimentation automatique : 152 mm x 101 mm à...
  • Page 149 Annexe – Caractéristiques techniques Spécification des enveloppes pour utilisation de la fonction de collage (alimentation automatique) Matériau Les enveloppes doivent être appropriées au collage automatique ! La patte doit se trouver sur le côté longitudinal de l’enve- loppe. Surface de collage Le collage ne sera suffisant que s’il est effectué...
  • Page 150 Système à affranchir PostBase é é...

  • Page 151: Licence

    Annexe – Licence Licence Voici le texte d’octroi de licence original du logiciel Open Source-utilisé. LICENSE ISSUES ============== The OpenSSL toolkit stays under a dual license, i.e. both the conditions of the OpenSSL License and the original SSLeay license apply to the toolkit. See below for the actual license texts.
  • Page 152 Système à affranchir PostBase * This product includes cryptographic software written by Eric Young * (eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim * Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License ----------------------- /* Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) * All rights reserved.

  • Page 153: Déclaration De Sécurité Pour L'utilisation Des Données

    à l’aide du réseau local et d’un accès à Internet disponible de l’utilisateur, échanger des données avec le centre de données. Le fabricant FP garantit que, avec le système à affranchir PostBase, aucune autre donnée du réseau de l’utilisateur sans importance pour le système à affranchir n’est utilisée, transmise ou même lue.
  • Page 154 Système à affranchir PostBase...

  • Page 155: Service Après-Vente / Garantie

    Service après-vente / Garantie Service après-vente / Garantie Service après-vente Chaque système à affranchir PostBase qui quitte notre usine a été testé jusque dans ses moindres détails. Veuillez vous adresser à notre service après-vente si, malgré les contrôles de qualité...

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