Table Of Contents - Alcatel-Lucent OmniPCX Office 500 User Manual

Contents
Your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 6
1.
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 7
1.1 Installing the battery in the telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 7
1.2 Charging your telephone battery. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 7
1.3 Switching on your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8
1.4 Install a bluetooth equipment ( appairing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8
2.
Using your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 10
2.1 Access MENU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 10
2.2 Making a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 10
2.3 Receiving a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 10
2.4 Answering an internal call in intercom mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 11
2.5 Calling from your personal directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 11
2.6 Programming your personal directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 11
2.7 Speed dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 12
2.8 Calling your correspondent by name ( company directory). . . . . . . . . . . . . p. 13
2.9 Requesting automatic callback if internal number is busy . . . . . . . . . . . . . . . p. 13
2.10Calls log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13
2.11Activate / Deactivate voice frequency . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14
3.
During a conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
3.1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
3.2 Activate/deactivate loudspeaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
3.3 Mute, so that your correspondent cannot hear you. . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
3.4 Make a second call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
3.5 Receiving a second call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
3.6 Switching between two calls ( Broker call) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 16
3.7 Transferring a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 16
3.8 Setting up a conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 16
4.
Programming your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17
4.1 Lock/unlock keypad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17
4.2 Adjusting the audio functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17
4.3 Activate/deactivate silent mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17
4.4 Activate/Deactivate the vibrating ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 18
4.5 Selecting language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 18
4.6 Set time and date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 18
4.7 Use profiles to customize your handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19
4.8 Customize the handset display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19
4.9 Configure the keys to answer a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 20
4.10Call duration and number of messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 20
4.11Call screening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 21
4.12Configure your phone during charging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 21
4.13Affected shortcuts to the navigation keys ( out of navigation use) . . . . . . . p. 21
4.14Associate states of the handset to the LED colours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 22
5.
Keep in touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 23
5.1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 23
5.2 Redialling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 23
5.3 Immediate forward to a number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 23
5.4 Diverting your calls to your voice message service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24
5.5 Deactivate forward . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24
5.6 Initializing your voice mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24
5.7 Consulting your voice mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24
5.8 Customising your voice greeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 25
5.9 Modify the password for your voice mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 25
5.10Additional services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 26
5.11Text mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 26
6.
Registering the telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 27
6.1 Subscribing the handset to a DECT system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 27
6.2 Selecting your telephone system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 28
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