Siemens OpenScape Voice User Manual page 7

Phonebooks and call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Local phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Creating a new contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Editing a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Deleting a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Deleting all contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Searching for a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
LDAP database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Finding an LDAP entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Extended LDAP editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Quick search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Editing entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Delete all entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Making calls with multiple lines . . . . . . . . . . . . . . 116
Incoming calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Accepting calls for the primary line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Accepting calls for secondary lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Manual trunk seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Automatic trunk seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Dialing the last dialed number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Forwarding calls on primary line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
During calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Making and receiving calls on a single line . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Making and receiving calls with multiple lines. . . . . . . . . . . . . . . . 119
Putting a line on hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Lines with hot or warm line function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Busy override. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Direct station selection keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Calling a station directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Call pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Deflecting a call to a DSS station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
LED display on DSS keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Making calls in an executive-secretary team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Sample scenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Accepting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Connecting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
DSS keys can be used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Using line overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
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