Ajout D'un Groupe; Suppression D'un Groupe; Utilisation De La Fonction De Numérotation De Groupe - Xerox WorkCentre 7120 Manual D'utilisation

Ajout d'un groupe

Vous pouvez créer un groupe pour envoyer un fax à plusieurs destinataires. Les groupes peuvent
comprendre des entrées individuelles ou des groupes existants.
Remarque : Il est impossible de créer un groupe tant que des entrées individuelles n'ont pas
été configurées.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État de la machine.
1.
2. Sur l'écran tactile, sélectionnez l'onglet Outils.
Appuyez sur Configuration et calibrage, sélectionnez Configuration, puis Créer destinataires
3.
Fax Group.
Sur l'écran suivant, dans le menu déroulant, sélectionnez un groupe <disponible>.
4.
5. Sur l'écran suivant, appuyez sur le champ Nom de groupe, entrez un nom pour le groupe à l'aide
du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
6. Appuyez sur le champ Numéro abrégé, puis entrez le numéro abrégé de l'individu souhaité à
l'aide du pavé alphanumérique.
7. Appuyez sur Ajouter à ce groupe.
8. Reprenez les étapes 6 et 7 jusqu'à ce que tous les individus aient été ajoutés au groupe.
9. Une fois toutes les entrées ajoutées, appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

Suppression d'un groupe

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État de la machine.
2. Sur l'écran tactile, sélectionnez l'onglet Outils.
Appuyez sur Configuration et calibrage, sélectionnez Configuration, puis Créer destinataires
3.
Fax Group.
4. Sur l'écran suivant, dans le menu déroulant, sélectionnez le groupe souhaité.
5. Appuyez sur Supprimer, puis appuyez de nouveau sur Supprimer pour confirmer.
Utilisation de la fonction de numérotation de groupe
La fonction de numérotation de groupe permet de conjuguer plusieurs numéros de fax pour créer un
numéro unique. Vous pouvez, par exemple, enregistrer séparément un indicatif ou un numéro de poste
et le reste du numéro de téléphone. L'accès à la fonction de numérotation de groupe s'effectue à partir
du carnet d'adresses.
1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Carnet d'adresses.
3. Appuyez sur Liste de toutes les entrées publiques dans la liste déroulante.
4. Appuyez sur Numérotation de groupe.
Imprimante multifonctions WorkCentre 7120/7125
Télécopie
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Guide d'utilisation