Table of Contents
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Logging out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Loading document(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Placing document(s) in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Placing document(s) on the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Advanced operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Advanced operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Fax Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Sending a fax from your PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Importing and exporting fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Scan to e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Scan to USB memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Scan to local PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Scan to network PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Scan to remote PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Functions common to copy, fax and scan operations . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Continuous scan mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Job Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Reports and listings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Replacing consumable items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Toner cartridge replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Image drum replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Transfer belt replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Fuser replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
...the unit casing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
...the ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
...the document glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
...the touch screen display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
...the LED head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
...the paper feed rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Installing upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Memory upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Additional paper trays and storage cabinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Setting the driver device options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
In the ADF.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
In the printer... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Dealing with unsatisfactory printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Dealing with unsatisfactory copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Fax problem checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
Information and error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Appendix A - Moving and transporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175
Contents > 5
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