Table of Contents
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Contents
Introduction to the Manuals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Searching for Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Printing Only the Pages You Need. . . . . . . . . . . . . . 9
About This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Marks and Symbols. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Notes on Screenshots and Illustrations. . . . . . . . 10
Operating System References. . . . . . . . . . . . . . . 10
Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Copyright. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Safety Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Safety Instructions for Ink. . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Printer Advisories and Warnings. . . . . . . . . . . . . . 16
Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Touchscreen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Printer with a Wireless Connection. . . . . . . . . . .17
Storing the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Protecting Your Personal Information. . . . . . . . . . . 18
Front. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Rear. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Home Screen Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Guide to the Network Icon. . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Menu Screen Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Job/Status Screen Configuration. . . . . . . . . . . . . . . 31
Entering Characters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Viewing Animations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Paper Handling Precautions. . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Paper Size and Type Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . .36
List of Paper Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
List of Detected Paper Sizes. . . . . . . . . . . . . . . . 37
Loading Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Loading Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Loading Pre-punched Paper. . . . . . . . . . . . . . . . 38
Loading Long Papers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Placing Originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Detecting the Original Size Automatically. . . . . . . . 43
Originals that are not Supported by the ADF. . . . . . 43
Inserting an External USB Device. . . . . . . . . . . . . . 45
Removing an External USB Device. . . . . . . . . . . . . 45
Sharing Data on a Memory Device. . . . . . . . . . . . . 45
Printing Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Printing from a Computer - Windows. . . . . . . . . 48
Printer Driver (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Printing from a Computer - Mac OS. . . . . . . . . . 75
Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Printing PDF Files from a Memory Device. . . . . 88
(Android). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Printing on Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
(Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
(Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Printing Photos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Printing JPEG Files from a Memory Device. . . . . 92
Printing TIFF Files from a Memory Device. . . . . 93
Printing Web Pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Printing Web Pages from a Computer. . . . . . . . . 94
Printing Web Pages from Smart Devices. . . . . . . 94
Printing Using a Cloud Service. . . . . . . . . . . . . . . . 95
the Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
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